효과적인 회의 요약을 작성하는 데 사용할 수 있는 최고의 앱

업무 회의 중에 중요한 내용을 적어둘 수 없어서 답답했던 적이 있으신가요? 동료들의 방해 요소에 너무 정신이 팔려 있거나, 필기 도구가 없는 등 여러 가지 이유로 이런 일이 발생할 수 있습니다.

효과적인 회의 요약 작성 앱을 사용하면 회의에서 관련 정보를 쉽게 수집할 수 있습니다. 확인해 보세요. 팀의 성과를 효과적으로 평가하기 위한 몇 가지 팁.

회의 요약 작성 앱에서 찾아야 할 일반적인 기능에 대해 논의하고, 어떤 앱이 자신에게 가장 효과적인지 알아보겠습니다.

로압 스리유에스

회의 요약 작성에 특화된 애플리케이션의 특징

회의 요약 앱의 주요 목적은 스마트 기기를 사용하여 회의 중에 메모를 작성하는 것입니다. 회의가 끝나면 정보가 요약되어 기기에 저장되어 팀원들이 논의되거나 합의된 모든 내용을 추적하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 당신은 할 수 있습니다 프로젝트 준비 회의 효과적인 회의 요약 도구를 사용하여 회의 세부 정보를 기록하세요. 이러한 앱 대부분은 문서 작성을 더 쉽고 간편하게 만들어 주는 특정 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 다음과 같습니다.

1. 좋은 사용자 인터페이스

효과적인 회의 요약 앱의 인터페이스는 복잡하지 않고 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 좋은 사용자 인터페이스는 고급 사용자와 비전문가 모두 빠르게 탐색할 수 있도록 도와줍니다. 회의 요약은 빠르게 작성해야 하므로, 사용자는 앱에서 필요한 요소를 찾는 데 시간을 낭비해서는 안 됩니다.

좋은 회의 요약 앱은 논의된 모든 내용을 기록하면서도 생산적인 가상 회의를 구성할 수 있도록 설계되었습니다.

2. 세부 사항의 적절한 할당

대부분의 앱은 편리한 책임 분류 기능을 제공합니다. 여기에는 회의 제목, 날짜, 안건, 기간, 장소가 포함됩니다. 이러한 기능을 통해 새 회의와 기존 회의를 쉽게 문서화하여 빠르게 액세스할 수 있습니다. 확인해 보세요 팀과 협업하기 위한 최고의 무료 온라인 회의 도구.

3. 팀원 추가

팀이 함께 작업하기 때문에 효과적인 회의 요약 작성 앱을 사용하면 여러 사용자가 의견을 제시할 수 있습니다. 문서 접근 권한이 있는 사람은 누구나 회의 내용을 보고, 읽고, 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 이러한 기능 덕분에 팀의 마지막 회의 내용을 인쇄본으로 인쇄할 필요가 없습니다.

4. 다른 애플리케이션과의 통합

이러한 앱의 또 다른 장점은 다른 생산성 앱과 통합할 수 있다는 것입니다. Zoom, iCal, Google 캘린더 등 여러 앱을 추가하여 알림, 회의 일정 또는 일정 조정을 위한 유용한 도구로 활용할 수 있습니다.

효과적인 회의 요약을 작성하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 앱은 다음과 같습니다.

사람의 마음이 기억할 수 있는 것에는 한계가 있습니다. 특히 생각해야 할 것이 너무 많을 때는 더욱 그렇습니다. 회의에 적합한 회의 요약 앱을 사용하면 중요한 정보가 누락되거나 잊혀지는 일이 없도록 할 수 있습니다.

이제 회의 요약 앱에 꼭 필요한 기능 중 일부를 알았으니, 고려해 볼 만한 몇 가지 옵션을 알려드리겠습니다.

1. 하이퍼컨텍스트

설계 하이퍼컨텍스트 회의에서 효과적인 의사소통을 통해 설정된 목표를 달성하기 위해 노력하는 협력 팀을 위한 것입니다.

Hypercontext를 사용하면 모든 회의록을 추적하고 팀 리더 또는 관리자로서 팀원들에게 책임을 할당할 수 있습니다. 또한 회의 안건과 관련된 다양한 질문을 제시하여 팀원 간의 건강한 대화를 촉진하는 데 도움이 됩니다.

직장의 고위 관리자라면 Hypercontext를 통해 직접 소통하기 어려운 직원들과 자신 사이의 격차를 해소할 수 있습니다. Hypercontext는 신입 직원과 재택근무 직원을 더 잘 이해하고 생산적인 업무 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.

Hypercontext를 Google 캘린더, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier, Outlook 등 다른 앱이나 도구와 통합할 수 있습니다. 확인해 보세요. Zoom Cloud Meetings vs. Google Meet: 어떤 것이 당신에게 더 좋은 옵션일까요?

가격:

무료 기본 플랜.
전문가 버전은 연간 요금제의 경우 1인당 월 5.60달러이고, 월간 요금제의 경우 7달러입니다.
비즈니스 에디션은 연간 플랜의 경우 1인당 월 8.80달러이고, 월별 결제 시 11달러입니다.

2. 비노트

비노트 임원, 프로젝트 관리자, 이사회 구성원을 염두에 두고 설계된 회의 관리 앱입니다. 회의 시작부터 계획, 실행, 후속 조치까지 회의의 다양한 단계를 문서화할 수 있습니다.

Beenote를 사용하면 물리적 접촉 없이 참여자(직원)와 적극적으로 협업할 수 있습니다. 또한 회의 중에 메모, 결정 사항, 협업 작업을 기록할 수 있으며, 이러한 내용은 회의록에 자동으로 반영됩니다.

프로젝트 진행 중에 팀원의 진행 상황을 효율적으로 모니터링하여 책임감을 가질 수 있습니다.

가격:

결제 금액은 사용자 수에 따라 달라집니다.
결제는 월 단위로 계산되지만 청구는 연간으로 이루어집니다.
각 패키지에는 무료 체험 기간이 있습니다.

3. 엔태스크

nTask 회의 관리, 작업 관리, 위험 관리, 시간 추적, 문제 추적을 포함한 다양한 팀 관리 기능을 갖춘 생산적인 프로젝트 관리 애플리케이션입니다.

nTask를 사용하면 앱을 전환하지 않고도 이동 중에도 팀원들과 회의 일정을 원활하게 예약하고 관리할 수 있습니다. 회의 안건을 편집하고, 논의 사항을 기록하고, 후속 조치를 생성하고, 정기 회의 일정을 예약할 수 있습니다.

녹화 과정에서 회의 준비 세부 사항을 공개하기 전에 평가하고 검토할 수 있습니다. 이를 통해 회의 세부 사항에 대해 팀원과 의견을 공유할 수 있습니다.

nTask의 또 다른 주목할 만한 기능은 nTask 보드에 속하지 않은 참석자나 팀원에게 회의록을 이메일로 보낼 수 있는 옵션을 제공한다는 것입니다.

가격:

기본 무료 플랜이 있습니다.
프리미엄 플랜의 가격은 사용자당 월 3달러입니다.
비즈니스 플랜은 사용자당 월 8달러로 이용 가능합니다.

검증 원격 팀원을 효율적으로 관리하기 위한 최고의 팁.

4. 매직 미닛

그는 제공 매직 미닛 회의록을 작성하고 일정과 설명을 첨부하여 팀원에게 할당할 수 있는 작업을 생성할 수 있는 플랫폼입니다.

회의 일정을 즉시 만들거나 미리 설정하여 회의가 집중력을 유지하고 방해받지 않도록 할 수 있습니다. 회의록에 이미지나 스크린샷을 쉽게 추가하여 내용을 더 쉽게 이해할 수 있도록 할 수 있습니다. 이를 통해 회의 요점에 집중하고 화이트보드 세션의 순간을 포착하는 데 도움이 됩니다.

매직 미닛(Magic Minutes)을 사용하면 회의 후 회의록을 회원들에게 이메일로 전송하거나 대시보드에서 직접 확인할 수 있습니다. 회의의 목적이 의미 있게 전달되도록 후속 회의를 설정할 수 있습니다. 버튼 클릭 한 번으로 이 기능을 활성화하세요. 모든 회원이 초대되고, 필요한 경우 보고서도 요청됩니다. 확인해 보세요 Android 및 iOS용 최고의 화이트보드 앱.

가격:

Magic Minutes는 회의 참석자를 위한 무료 플랜을 제공합니다. 참석자는 작업을 확인하고 수행할 수 있지만, 회의를 생성하거나 진행할 수는 없습니다.
프리미엄 플랜의 비용은 사용자당 월 12파운드입니다.
사업 계획 비용은 사용자 한 명당 월 6파운드입니다.

5. 미팅부스터

무엇을 만드는가 미팅 부스터 이 기능은 모든 내용을 회의록에 통합하여 관리하는 독보적인 기능입니다. 특정 회의록을 검색하고 주제, 메모 또는 작업을 선택할 수 있는 검색 및 병합 기능을 제공합니다. 그런 다음 결과를 하나의 포괄적인 문서로 통합할 수 있습니다. 이를 통해 평가 과정이 간소화되고 회의 효율성이 향상됩니다.

가격: