Gmail은 기본적인 기능을 처리하는 데는 뛰어나지만, 하루에 수십 개의 이메일을 처리하기 시작하면 Gmail의 놀라울 정도로 강력한 검색창에도 불구하고 그 한계가 금세 드러납니다.
다행히 Google에서는 Gmail용 애드온을 설치할 수 있도록 하여 많은 시간을 절약해 줍니다. 작지만 강력한 이 도구들은 Gmail에 직접 연결되어 반복적인 작업을 자동화하고, 업무 흐름을 간소화하며, Google에서 제공하지 않는 다양한 기능을 제공합니다.
5. 메일트래커
획기적인 메시지 추적 도구
MailTracker는 이메일 확인 내역을 추적하는 무료 확장 프로그램입니다. 이메일 읽음 확인 기능을 통해 중요한 이메일에 대한 후속 조치를 취해야 할지 고민하는 데 드는 시간과 정신적 에너지를 크게 절약할 수 있었습니다.
MailTracker를 사용하기 전에는 제 메시지가 제대로 읽혔는지 끊임없이 걱정했습니다. 하지만 이제는 며칠 동안 답장을 해야 할지, 아니면 수신자가 바쁜 건지 고민할 필요 없이, 필요에 따라 답장을 보낼 수 있습니다.
그룹 이메일의 개별 읽음 확인도 추적합니다. 이렇게 하면 이메일 그룹에서 얼마나 많은 수신자가 이메일을 열어서 메시지를 읽었는지 정확히 알 수 있습니다. 이것만으로도 불필요한 후속 조치와 정신적 부담으로 인해 일주일에 약 30분에서 45분을 절약할 수 있습니다.
4. Boomerang for Gmail
더 이상 중요한 이메일을 놓치지 마세요.
Boomerang은 제가 가장 좋아하는 애드온 중 하나가 되었고, 중요한 이메일을 정확한 시간에 추적하고, 보내고, 받을 수 있도록 도와줍니다. 이메일 받은 편지함이 점점 더 혼잡해지는 상황에서 Boomerang은 중요한 일에 중요한 순간에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
이 플러그인에는 세 가지 메일 기능이 있습니다.
- 응답 추적: 이 확장 기능은 일정 기간 내에 답변을 받지 못할 경우 후속 조치를 취하도록 상기시켜줍니다.
- 부메랑 알림: 중요한 수신 이메일에 대한 알림을 설정하여 나중에 답장하도록 할 수 있습니다.
- 나중에 보내기: 나중에 보낼 메시지를 예약할 수 있습니다. 다음과 유사하게 작동합니다. 일정 보내기 지메일에서.
알림 부메랑 자동화 덕분에 시간을 가장 많이 절약할 수 있었습니다. 중요한 이메일에 플래그를 지정해 두면 나중에 정신적으로 여유가 생기면 답장하라는 알림을 받을 수 있어서 정말 좋습니다. 이메일에 응답하는 데 도움이 되는 Gmail 기능하지만 부메랑만큼 사용하기 쉽지는 않습니다.
3. DocuSign의
간편하게 문서 서명하기
이메일로 받은 문서에 서명을 많이 하시는 분이라면 그 과정이 얼마나 번거로운지 잘 아실 겁니다. 이메일 첨부 파일을 다운로드하고, 인쇄하고, 스캔한 후 이메일로 다시 보내야 하니까요. 물론 디지털 문서에 서명하는 데 도움이 되는 도구도 있지만, Gmail에서 서명하는 것이 훨씬 간편합니다.
DocuSign의 이 솔루션 덕분에 저는 이런 딜레마를 해결하고 고객 계약 및 합의서 작성에 엄청난 시간을 절약할 수 있었습니다. 매일 문서에 서명하지는 않지만, 여러 분야에서 프리랜서로 일하다 보니 서명해야 할 문서와 송장이 끊임없이 쏟아져 나옵니다.
DocuSign은 문서 진행 상황 추적, 알림 전송 등 다양한 기능을 제공합니다. 하지만 무료 플랜에서는 문서에 무제한으로 서명할 수 있는데, 제가 DocuSign을 사용하는 이유는 바로 그것뿐입니다. DocuSign은 한 가지 일을 잘 해냅니다.
2. 정렬
실제로 효과적인 받은 편지함 정리
받은 편지함이 너무 많아 답답하다면 Sortd가 해결해 드립니다. 드래그 앤 드롭 방식의 이메일 정리, 칸반 스타일 보드 등 다양한 기능을 제공합니다. Trello이메일 스레드 내에서 상황에 맞는 팀 대화, 팀원과 이메일 공유, 후속 조치 알림 설정, 하나의 작업 공간에서 작업과 이메일을 추적하는 통합 시스템 구축 등의 기능이 있습니다.
يمكنك Gmail 필터를 만들어 받은 편지함을 정리하세요하지만 사용하기가 제한적이고 어렵다는 생각이 듭니다. Sortd의 드래그 앤 드롭 방식의 정리 시스템은 더 간단하고 빠릅니다. 다른 기능들은 팀 중심적인데, 저는 주로 정리 기능 때문에 Sortd를 사용합니다. 그럼에도 불구하고, 이메일을 살펴볼 때 시간과 번거로움을 많이 줄여줍니다.
1. 받은 편지함 정리
이메일 정리 챔피언
원치 않는 이메일을 받고 구독 취소를 시도하는 데 지쳐본 적 있으신가요? 모든 이메일을 일일이 확인하고 구독 취소 버튼을 클릭해야 한다는 게 얼마나 힘든 일인지 금방 깨달았을 거예요. 음, 받은 편지함 정리 그 일은 제가 처리해 드리겠습니다.
이 도구는 원치 않는 이메일을 한 번에 삭제할 수 있는 대량 수신 거부 도구입니다. 여러 작업을 하나의 버튼으로 연결하여 받은 편지함의 불필요한 메일을 정리할 수 있습니다. Gmail 몇 초 만에 당신의 메일을 받을 수 있습니다. 또한, 차단된 모든 발신자 기록이 저장되므로 특정 발신자의 차단을 손쉽게 해제할 수 있습니다.
~ 할 수있다 받은 편지함 정리 이 기능은 단순히 이메일을 대량으로 구독 취소하고 삭제하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 이 확장 프로그램은 즐겨 찾는 뉴스레터를 주제나 선호도별로 그룹화하여 읽기 쉽게 만들어 줍니다. 관심사에 따라 뉴스레터를 모아 여러 개의 개인화된 이메일 요약을 만들어 더욱 체계적인 정보를 제공할 수 있습니다.
이 플러그인은 제가 모두에게 추천하는 플러그인 중 하나입니다. 업무 시간 동안 받은 편지함이 깨끗하지 않더라도, 받은 편지함을 가득 채우고 저장 공간을 차지하는 불필요한 이메일은 삭제하는 것이 좋습니다. Google 드라이브.
그것은 수 있습니다 Gmail 전 세계에서 가장 인기 있는 이메일 서비스 중 하나이지만, 꼭 가장 기본적인 기능만 사용할 필요는 없습니다. 이러한 추가 기능을 사용하면 작업을 자동화하고 정말 중요한 이메일에 더욱 집중할 수 있습니다. 직접 사용해 보시면 워크플로가 얼마나 원활하게 진행되는지 놀라실 겁니다.
