회의 사람들이 준비할 때 가장 잘 일어납니다. 준비할 시간을 더 늘리는 한 가지 방법은 더 효율적으로 일하는 것입니다. 회의 일정을 잡으세요회의 시간과 날짜를 선택하는 것은 원활하고 빠른 프로세스가 될 수도 있고 일반적으로 긴 일련의 과정을 포함하는 시간이 많이 걸리는 프로세스가 될 수도 있습니다. 이메일 메시지 필요하지 않습니다.
여러 사람과 회의 일정을 잡는 것은 고양이를 몰고 다니는 것과 비슷합니다. 각자 지켜야 할 약속이 다르고, 약속하고 싶은 시간도 다릅니다. 회의 일정을 잡을 때쯤이면 모두의 시간표가 엇갈려 답답해서 아예 취소하고 싶은 생각이 들 수도 있습니다.
회의 일정을 잡는 것은 거의 불가능할 수 있지만, 일정 관리 앱이 있다면 훨씬 수월하게 진행할 수 있습니다. 사용할 수 있는 최고의 회의 계획 앱을 소개합니다.
순위 선정 방식: 회의 일정 관리 앱은 매우 많습니다. 그래서 저희는 다음 세 가지 카테고리에서 가장 높은 점수를 받은 앱들을 선정했습니다.
- 완성스케줄링 앱을 다른 앱과 함께 사용하는 것은 얼마나 쉬운가요?
- 사용의 용이성앱 자체는 사용하기 얼마나 쉬운가요?
- 특징앱으로 무엇을 할 수 있나요?
각 카테고리는 1~5점으로 평가됩니다. 1 그것은 가장 적고 5 가장 높은 수준입니다. 이제 이 옵션들을 살펴보겠습니다.
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1. 구글 캘린더(무료)
Google 칼렌더 이 목록에 포함된 최초의 무료 일정 관리 앱입니다. 통합성, 사용 편의성, 기능 세 가지 부문 모두에서 높은 점수를 받았습니다.
더 광범위한 도구 모음의 일부로서 Google 캘린더는 나머지 도구와 통합할 수 있는 놀라운 기능을 갖추고 있습니다. Google Gmail을 비롯한 다양한 서비스를 제공합니다. 또한 기능 면에서도 매우 유연합니다.
회의 일정을 예약하려면 앱 내에서 캘린더 그룹을 만들어야 합니다. 캘린더 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 캘린더 앱으로 이동한 다음 다른 캘린더를 탭합니다. + -> 새로운 달력을 만듭니다.
- 캘린더를 만든 후 캘린더 이름 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 다음을 클릭합니다. 설정 및 공유.
- 옵션을 선택하세요 나누는 이 달력을 팀과 공유하세요.
Google 캘린더 그룹을 만들면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 모든 사람의 일정을 추적하세요.
- 사무실에 없는 사람이 누구인지 알아보세요.
- 마감일을 조정합니다.
다목적이고 사용하기 쉬운 회의 앱이 필요하다면 이 앱이 바로 그것입니다. Google 회의 일정 그것은 올바른 방법입니다.
- 통합: 5
- 사용 편의성: 4
- 특징: 3
2. 랠리(무료)
목록의 다음 옵션은? 랠리 회의 일정을 관리하는 오픈소스 웹 애플리케이션입니다. 완전히 무료로 사용할 수 있습니다.
이 목록의 다른 회의 일정 관리 앱에 비해 간단하고 사용하기 쉬운 Rallly를 사용하면 새 회의나 이벤트 페이지를 만들 수 있습니다. 이벤트 링크를 공유하면 다른 수신자와 동일한 회의 페이지에서 세부 정보를 논의할 수 있습니다.
Rallly의 가장 큰 단점은 회의 시간에 대한 투표를 위한 여론조사를 생성할 수 없다는 점입니다. 즉, 일부 무료 온라인 일정 관리 도구만큼 유연하지 않습니다.
이러한 이유로 Rallly는 간단하고 일회성 모임을 조직하는 소규모의 비공식적인 친구 모임에 가장 적합합니다.
- 통합: 2
- 사용 편의성: 5
- 특징: 3
3. Assistant.to (무료)
Google 캘린더와 Rallly와 함께 다음을 추천하고 싶습니다. 어시스턴트.to 또 다른 무료 일정 관리 앱입니다.
Assistant.to의 아이디어는 무엇입니까? 일정 관리 도우미를 통합하는 것입니다. Gmail 받은편지함.
받은 편지함에서 이메일을 작성하면 Assistant.to가 오른쪽 하단에 작은 원형 버튼으로 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 캘린더 일정 앱으로 이동하여 추천 시간을 첨부할 수 있습니다.
이 앱의 가장 큰 단점은 무엇일까요? Assistant.to는 나와 다른 사람 간의 미팅 일정만 예약할 수 있습니다. 하지만 이 앱은 다음과 같은 기능도 제공합니다.
- 시간대를 자동으로 감지합니다.
- 가장 흔한 회의 시간을 기록해 두면 나중에 추천을 받을 수 있습니다.
- 다음과 결합할 수 있습니다 구글 미팅 GoToMeeting, UberConference, ReadyTalk.
Assistant.to는 대면 면접 일정을 예약하려는 은퇴자 및 비즈니스 전문가에게 유용합니다. 현재 팀에는 적합하지 않습니다.
- 통합: 4
- 사용 편의성: 5
- 특징: 4
4. Doodle (무료, 구독 옵션 가능)
낙서 이 목록에 추가할 또 다른 회의 일정 관리 앱입니다. Google 캘린더처럼 세 가지 카테고리 모두에서 높은 점수를 받았기 때문에 포함했습니다.
두들(Doodle)은 무료 옵션 구독 옵션도 있습니다. 무료 옵션은 간편하며 주로 특별한 이벤트에 사용됩니다. 무료 Doodle 설문 조사를 만들려면 웹사이트에서 설문 조사를 만든 후 참여자에게 링크를 보내세요.
구독 옵션에 대해서는 다음을 시도해 볼 수도 있습니다. 무료 시험판 Doodle에서 14일 동안.
Doodle을 사용하면 다음 작업도 할 수 있습니다.
- 시간대를 자동으로 감지합니다.
- Google 캘린더 및 Office 365와 동기화합니다.
- 제안된 회의 시간을 보내고 수신자에게 투표를 요청합니다.
- 수신자가 회의 일정을 예약할 수 있는 날짜를 표시할 수 있으며, 다른 옵션이 없는 경우 일정을 예약할 수 있는 날짜도 표시할 수 있습니다.
구독하는 경우 두들 프리미엄 Starter, Pro, Team, Enterprise의 네 가지 요금제가 있습니다. Doodle Pro, Team, Enterprise 요금제를 사용하면 회사 로고나 브랜드 색상을 추가하여 Doodle 앱을 맞춤 설정할 수도 있습니다.
Doodle은 회의 일정을 맞춤 설정하고 싶다면 최고의 회의 예약 앱입니다. 또한, 팀원들의 소통 능력을 한 단계 끌어올리고 싶은 사업주들에게는 비교적 저렴한 옵션이기도 합니다.
- 통합: 5
- 사용 편의성: 5
- 특징: 5
5. Calendly(무료, 구독 가능)
준비하다 우연히 혁신적인 설문조사 대안을 찾는다면 Doodle도 좋은 선택입니다. Doodle처럼 무료와 유료 옵션을 모두 제공합니다. 구독 중.
일정을 설정하면 Calendly에서 선호하는 시간대를 묻습니다. 그러면 Calendly가 해당 시간대에 대한 일정을 계산합니다. 이메일을 통해 수신자는 미팅 시간을 선택할 수 있습니다. 시간을 선택하면 캘린더에 추가됩니다.
다음 방법으로도 가능합니다.
- Google 캘린더, Office 365 또는 iCloud 캘린더와 통합.
- 초과 근무를 고려하여 회의 사이에 조직 시간을 설정하세요.
- 시간대에 따라 모든 사람이 가능한 시간을 자동으로 감지합니다.
- 일대일 미팅 일정을 잡으세요.
- 각 회의에 대한 불참률을 추적합니다.
Calendly는 일대일 회의에도 사용할 수 있지만, 진정한 힘은 대규모 이벤트를 조직하고 모니터링하는 능력에서 나옵니다.
- 통합: 3
- 사용 편의성: 3
- 특징: 5
6. YouCanBook.me (구독)
마지막으로 앱을 추천하고 싶습니다. YouCanBook.me 회의 일정을 정합니다. 유료 구독 서비스 이를 통해 비즈니스 전문가는 고객과의 회의 일정을 잡을 수 있습니다.
YouCanBook.me는 기업과 고객 간의 관계에 중점을 두고 있기 때문에 내부 회의에는 적합하지 않습니다. 하지만 이 목록의 다른 옵션들과 마찬가지로 YouCanBook.me는 기능 면에서 매우 유연합니다.
다음 방법으로도 가능합니다.
- 회의 일정을 잡을 때 자동으로 시간대를 감지합니다.
- 회의에 대한 알림을 사용자 정의하세요.
- 회의에 참석할 팀원의 참석 가능 여부를 확인하세요.
- 유료 컨설팅 서비스를 제공하는 경우 예약 가격을 설정하세요.
- Stripe 통합을 통해 예약에 대한 결제를 받으세요.
YouCanBook.me는 대부분 구독 기반 서비스이지만, 가입하기 전에 무료 체험판을 이용해 볼 수 있습니다.
YouCanBook.me는 고객에게 유료 서비스를 제공하는 기업과 프리랜서에게 매우 유용한 앱입니다.
- 통합: 3
- 사용 편의성: 3
- 특징: 5
번거로움을 없애려면 회의 일정 관리 앱을 사용하세요.
여러 사람과의 회의 일정을 잡는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 이 앱들을 활용하면 회의 일정을 최대한 활용할 수 있습니다.
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