파일 탐색기의 보물을 발견하다: 오랫동안 알지 못하고 유감스럽게도 무시했던 필수 기능들

파일 탐색기는 매일 사용하는 도구 중 하나입니다. 언뜻 보기에는 간단해 보일 수 있습니다. 클릭, 드래그 앤 드롭, 그리고 때로는 다운로드 폴더 정리 기능까지 갖추고 있죠. 하지만 작업 속도를 높이고 파일 관리를 간편하게 만들어 주는 유용한 기능들이 많이 있습니다.

분명 이런 기능 중 일부를 일찍 배우지 않은 것은 후회스럽지만, 이제 배우고 나니 옛날 방식으로 돌아가는 건 상상할 수 없습니다. 스마트 검색 필터 클라우드 서비스와의 원활한 통합부터 시간을 절약해주는 단축키와 스마트 확장 기능까지, 올바른 방법을 알면 파일 탐색기를 사용하는 방식이 영원히 바뀔 수 있습니다.

6. 검색 필터를 사용하고 검색 결과를 저장합니다.

몇 초 안에 필요한 것을 찾으세요

파일 탐색기에 파일 이름을 입력했는데 수십 개의 검색 결과가 쏟아져 나오는 경험을 해본 적이 있다면, 아마도 검색 도구의 기능을 제대로 활용하지 못하고 있는 것일 수 있습니다. 파일 탐색기는 파일 형식, 크기, 수정 날짜 또는 파일 내 텍스트별로 검색 결과를 좁힐 수 있는 옵션을 제공합니다. 이를 통해 몇 초 만에 원하는 파일을 정확하게 찾을 수 있습니다.

예를 들어, 특정 유형의 파일을 찾고 있는 경우 필터 종류: 그는 당신의 친구입니다. 글쓰기 종류:스프레드시트 Excel 파일은 즉시 표시됩니다. 종류:비디오 모든 동영상이 표시됩니다. 공간을 절약하려면 필터를 사용하세요. 크기: 다음과 같은 매개변수를 사용하여 크기:>100MB 100MB가 넘는 파일을 찾으려면 필터를 조합하세요. 종류: 비디오 크기: >500MB 수정일: 지난주 파일 탐색기를 통해 최근 작업한 대용량 비디오를 빠르게 불러올 수 있습니다.

하지만 더 좋은 점이 있습니다. 같은 유형의 파일을 정기적으로 검색하는 경우 검색 내용을 저장할 수 있습니다. 다음에 2024년의 모든 송장이나 지난달에 편집한 모든 사진이 필요할 때 필터를 다시 설정할 필요가 없습니다. 클릭 한두 번이면 준비가 완료됩니다.

5. 최근 및 즐겨찾기 탭을 최대한 활용하세요.

가장 많이 사용하는 파일에 즉시 액세스하세요

원하는 파일을 찾기 위해 항상 폴더를 뒤질 필요는 없습니다. 물론 빠른 실행에 항목을 고정하거나 바탕 화면에 바로가기를 분산시킬 수도 있지만, 이렇게 하면 오히려 더 복잡해질 뿐입니다. 더 나은 방법은 파일 탐색기의 최근 항목과 즐겨찾기 섹션을 활용하는 것입니다.

탭 표시 "마지막" 섹션 내 "메인 테이프" 최근 액세스한 파일 20개입니다. 문서, 이미지 또는 스프레드시트 작업을 했는데 어디에 저장했는지 기억이 나지 않을 때 정말 유용합니다.

조심하세요 "가장 좋아하는" 비슷하지만 더 많은 제어 기능을 제공합니다. 컴퓨터에서 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "즐겨 찾기에 추가"이렇게 하면 가장 중요한 항목을 항상 클릭 한 번으로 찾을 수 있고, 매번 찾을 필요가 없습니다.

4. Google 드라이브와 파일 탐색기 통합

로컬 폴더와 함께 클라우드 파일을 관리하세요

파일 탐색기는 로컬 파일만 관리하는 것이 아닙니다. 클라우드 저장소의 허브 역할도 할 수 있어 모든 것을 한곳에서 관리할 수 있습니다. OneDrive는 기본으로 제공되지만, 파일 탐색기에 Google Drive 또는 Dropbox 추가 앱을 설치하고 설정 안내를 따르면 됩니다.

저처럼 Google 서비스를 선호하는 사람에게는 정말 좋은 기능입니다. 브라우저를 열지 않고도 파일을 드래그 앤 드롭하고, 폴더를 정리하고, Google 드라이브를 검색할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 클라우드 파일 작업이 로컬 파일 작업처럼 매끄럽게 진행됩니다.

기본적으로 Google Drive는 파일을 파일 탐색기로 스트리밍하므로 컴퓨터 공간을 차지하지 않습니다. 특정 파일이나 폴더를 오프라인으로 사용하려면 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오프라인 접속 > 오프라인 이용 가능이렇게 하면 인터넷에 연결하지 않고도 어디서든 작업할 수 있으며, 온라인 상태가 되면 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다.

3. 공유 메뉴에서 더 많은 것을 얻으세요

여러 개의 응용프로그램을 열지 않고도 즉시 파일을 전송하세요.

파일 탐색기의 공유 메뉴는 대부분의 사용자가 생각하는 것보다 훨씬 강력합니다. 간과하는 사람도 있겠지만, 이 작은 창은 앱 간에 파일을 보내거나 이동할 때 많은 시간을 절약해 줍니다. 이메일, 메시지 앱 또는 클라우드 서비스를 열고 보낼 파일을 검색하는 대신, 파일 탐색기에서 바로 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 참여전화 연결, 이메일, WhatsApp, 빠른 공유 등의 옵션이 있는 메뉴가 즉시 나타나 작업 흐름을 벗어나지 않고도 파일을 원하는 곳으로 정확하게 전송할 수 있습니다. 이렇게 하면 몇 번의 탭만으로 휴대폰으로 파일을 전송하고, 동료에게 문서를 이메일로 보내고, WhatsApp 연락처에 있는 사람과 사진을 공유할 수 있습니다.

매일 사용하는 휴대폰의 공유 메뉴와 매우 유사합니다. 앱을 전환하거나, 파일을 다시 검색하거나, 복잡한 드래그 앤 드롭 작업을 할 필요가 없습니다.

2. 더 빠른 검색을 위한 마스터 키보드 단축키

전문적으로 탐색하세요

몇 가지 단축키를 익히면 파일 탐색기가 더욱 강력해집니다. 마우스로 클릭할 필요 없이, 이 단축키들을 사용하면 폴더를 탐색하고, 탭을 열고, 파일을 매우 빠르게 관리할 수 있습니다.

다음과 같은 기본 사항은 이미 알고 계실 수도 있습니다. Ctrl + 모든 파일을 선택하려면 또는 . 항목을 휴지통으로 옮기는 방법도 있지만, 시간을 크게 절약해 주는 단축키는 무궁무진합니다. 매일 사용하기 시작하면 다시는 돌아갈 수 없을 거예요.

1. 유용한 애드온으로 생산성을 높이세요

필요하다고 몰랐던 도구로 파일 탐색기를 업그레이드하세요.

파일 탐색기는 이미 강력하지만, 몇 가지 유용한 추가 기능을 사용하면 더욱 강력하게 활용할 수 있습니다. 이 가벼운 도구들은 완벽하게 통합되어 일상 업무를 더욱 간편하게 만들어 줍니다.

예를 들어 Quick Look을 살펴보세요. macOS 기능에서 영감을 받은 이 무료 도구를 사용하면 간단히 버튼을 눌러 거의 모든 파일을 미리 볼 수 있습니다. 거리 그리고 이것을 닫으세요 야후!사진, Adobe Acrobat, 미디어 플레이어 등의 응용 프로그램이 로드될 때까지 기다리지 않고도 파일을 열 수 있습니다.

또 다른 주목할 만한 도구는 DropIt입니다. 이 파일 자동화 도구는 다운로드 파일 정리의 번거로움을 덜어줍니다. DropIt은 다운로드 폴더를 어지럽게 뒤섞인 휴지통으로 만드는 대신, 모든 파일을 자동으로 제자리에 정리합니다.

PDF는 문서로, 이미지는 사진으로 바로 이동할 수 있으며(날짜별로 깔끔하게 정리), 설치 프로그램 파일도 30일 후 자동 삭제되도록 설정할 수 있습니다. 규칙을 한 번만 설정하면 나머지는 프로그램이 처리합니다. 이 외에도 다양한 기능이 있습니다. 파일 탐색기를 변형할 수 있는 유사한 추가 기능 엄청난 생산력을 갖췄습니다.

파일 탐색기는 늘 사용해 온 낡은 도구처럼 보일 수 있지만, 숨겨진 기능들을 발견하기 시작하면 완전히 다른 도구로 변신합니다. 비결은 스스로에게 부담을 주지 않는 것입니다. 한 번에 하나씩 새로운 습관을 들이세요. 어느새 파일과 폴더를 훑어보며 이 시간 절약 팁 없이 어떻게 했는지 의아해하게 될 것입니다.