어느 순간, 나는 실제로 일을 하는 시간보다 생산성 시스템을 유지하는 데 더 많은 시간을 쏟고 있다는 사실을 깨달았다. 모든 할 일은 Todoist에 저장되어 있었고, 미완성된 생각, 아이디어, 비전은 Obsidian에 담겨 있었다. 반복적인 작업은 모두 알림이나 운영 체제에 덧붙여진 얇은 자동화 기능에 의존했다. 각 도구는 개별적으로는 잘 작동했지만, 함께 사용하니 파편화되고 짜증스러우면서도 묘하게 불안정한 워크플로가 만들어졌다. 마치 약간의 불안감에 의존하는 루브 골드버그 장치 같았다.
그래서 저는 현대 생산성 문화에서 강력하게 권장하지 않는 일을 했습니다. 세 가지 프로그램을 모두 삭제하고 리눅스가 이러한 작업을 처리하도록 해보면 어떻게 될지 보기로 했습니다. 새로운 애플리케이션도, 특별한 대안도 없었습니다. 그저 운영체제와 몇 가지 규칙, 그리고 불편함을 감수하고 그 불편함이 사라질 때까지 기다려볼 의지만 있으면 되었습니다.
로압 스리유에스
생산성 앱은 내가 더 이상 겪지 않는 문제들을 해결해 주었다.
도구들이 쌓이면서 마찰력이 어떻게 조용히 증가했을까?
Todoist는 제가 처음으로 의문을 제기했던 도구였습니다.그것은 조용히 두 번째 받은 편지함으로 변모했고, 정말 중요한 업무부터 언젠가 생각해 봐야 할지도 모르는 막연한 메모까지 온갖 것들로 가득 찼다. 새로운 업무가 생길 때마다 수많은 자잘한 결정들이 쏟아져 나왔다. 이 업무에 마감일이 필요한가? 프로젝트로 분류해야 하는가? 분류를 해야 하는가? 우선순위를 정해야 하는가? 이러한 고민들은 심각한 것은 아니었지만, 너무나 끊임없이 반복되었다.
Obsidian은 기존과는 다른 종류의 클라우드를 제공했습니다. 저는 '제2의 두뇌'라는 개념이 마음에 들었습니다. 백링크, 그래프, 구조화된 폴더 구조도 좋았습니다. 하지만 끊임없이 질문을 던지는 점은 마음에 들지 않았습니다. 어떤 항목이 Obsidian, Todoist 또는 다른 곳에 속하는지에 관하여피드백은 본래 지원해야 할 업무에서 벗어나게 되었고, 시스템 유지 관리는 실제 업무와 요구 사항이 의심스러울 정도로 유사한 기능으로 변질되었습니다.
자동화 계층이 가장 조용한 주범이었습니다. 반복적인 작업을 제대로 해결하는 대신, 미리 알림이나 간단한 도구로 처리하고 있었습니다. 백업은 실행하는 것을 잊지 않기 위해 의존했고, 정리 작업은 논리보다는 죄책감 때문에 실행했습니다. 프로젝트 설정 단계는 모두 머릿속에만 저장해 두었는데, 이는 신뢰할 수 없는 저장 방식이었습니다.
이 도구들 중 어느 것도 나쁜 것은 아니었습니다. 문제는 제가 이 도구들을 하나로 묶어주는 접착제 역할을 하게 되었다는 점입니다. 서로의 존재조차 모르는 시스템들 사이에서 끊임없이 번역 작업을 해야 했으니까요.
각 애플리케이션을 리눅스에서 이미 제공하는 도구로 교체했습니다.
추가 소프트웨어 없이 작업 관리, 피드백 및 자동화 기능을 제공합니다.
Todoist를 다른 도구로 바꾸는 것은 위험한 시도였지만, 결과적으로 유용한 교훈이 되었습니다. 추상적인 작업들을 추적하는 대신 파일 시스템을 진실의 원천으로 삼았습니다. 현재 진행 중인 작업들은 명확하게 이름이 지정된 프로젝트 디렉터리에 저장됩니다. 각 디렉터리 안에는 일반 텍스트로 작성된 간단한 TODO.md 파일이 있습니다. 중요한 작업은 관련 파일들과 함께 저장되고, 그렇지 않은 작업은 추적하지 않습니다.
이 단 하나의 결정으로 모든 간접비용 항목이 사라졌다. 관리해야 할 프로젝트도, 세부적으로 관리해야 할 우선순위도, 단순히 책임감 때문에 미뤄두었던 일들을 쌓아둘 공간도 없어졌다. 업무 자체가 할 일 목록이 되었다.
Obsidian은 프로젝트 폴더 내에 직접 저장되는 표준 Markdown 파일로 대체되었습니다. 메모는 더 이상 별도의 공간이 아니라 워크플로의 필수적인 부분이 되었습니다. 연구 자료는 초안과 함께, 회의록은 최종 결과물과 함께 저장됩니다. 모든 파일은 표준 Linux 검색 도구를 사용하여 검색할 수 있습니다. grep أو ripgrep이 파일은 모든 편집기에서 읽을 수 있으며 라이선스 변경이나 데이터베이스 손상으로부터 보호됩니다.
옵시디언을 버린다는 것은 지식이 유용성을 유지하기 위해 끊임없이 재구성되어야 한다는 생각을 버리는 것을 의미하기도 합니다. 실제로는 구조보다 근접성이 더 중요합니다. 관찰은 대상에 가까울 때 가장 가치가 있습니다.
리눅스의 진정한 강점은 자동화에서 드러났습니다. 알림과 불완전한 해결책은 셸 스크립트로 대체되었고, 이 스크립트는 다음과 같은 방식으로 실행되었습니다... cron 또는 타이머 systemd원하는 제어 및 기록 수준에 따라 백업은 이제 다음을 통해 실행됩니다. rsync 정해진 일정에 따라 작동합니다. 정리 프로그램은 오래된 파일을 자동으로 삭제하고, 프로젝트 설정 프로그램은 사용자의 동의 없이 폴더와 템플릿을 생성합니다. 복잡한 기능이나 숨겨진 기능은 없으며, 모든 것이 일반 텍스트로 제공되어 명시된 기능을 정확하게 수행합니다.
앱이 사라지고 나서 실제로 무엇이 바뀌었나요?
결정 횟수 감소, 빠른 회복, 그리고 정신적 부담 감소
가장 먼저 눈에 띈 것은 마음의 평온함이었습니다. Todoist는 더 이상 이론상으로만 의미 있는 작업들을 상기시키지 않았고, Obsidian은 작업을 끝내는 대신 메모를 정리하고 싶은 유혹을 떨쳐냈습니다. 자동화 기능은 더 이상 기억력이나 동기에 의존하지 않게 되었습니다.
여러 도구에 흩어져 있던 작업이 사라지면서 작업 전환이 현저히 줄었습니다. 휴식 후 프로젝트로 돌아왔을 때 파일, 메모, 관련 내용 등 모든 것이 그대로 있었습니다. 머릿속에 있는 정보를 찾아 헤맬 필요가 없었죠.
복구 속도 또한 더 빠릅니다. 이 폴더는 다른 어떤 작업 관리자도 보여주지 않는 방식으로 작업 상태를 정확하게 보여줍니다. 단순 목록을 참조하지 않고도 현재 진행 중인 작업, 완료되지 않은 작업, 마지막으로 수정된 작업을 확인할 수 있습니다.
또한 동기화 문제, 손상된 데이터베이스, 또는 구독 등급에 따라 기능이 슬며시 빠져나가는 것에 대한 걱정도 사라졌습니다. 일반 텍스트 파일과 셸 스크립트는 사용자 몰래 욕심을 부리지 않습니다. 제대로 작동하거나, 아니면 확실하게 실패하거나 둘 중 하나죠. 바로 이것이 우리가 매일 사용하는 도구에 바라는 점입니다. 지역적인 접근 방식으로 일하는 것을 즐깁니다 큰 차이가 있었어요. 중요한 건 없어지지 않았고요. 사라진 건 마찰이었는데, 전 그걸 구조라고 착각했었죠.
이것이 성공한 이유는 무엇일까요? 간단히 말해 리눅스였기 때문입니다.
도구를 조립하는 것이 아니라 대체하도록 설계된 시스템
이 실험이 성공적인 이유는 리눅스가 파일, 스크립트, 자동화를 프리미엄 기능이 아닌 기본 요소로 취급하기 때문입니다. 리눅스는 사용자가 더 큰 도구를 설치하는 대신 작은 도구를 통합하도록 유도합니다. 또한, 보기 좋은 추상화에 의존하기보다는 실제로 어떻게 작동하는지 직접 확인하고 싶어할 수도 있다는 점을 고려합니다.
시나몬과 같은 데스크톱 환경은 사용자의 작업에 방해가 되지 않도록 설계되어 있습니다. 애플리케이션을 실행하고, 창을 예측 가능한 방식으로 관리하며, 생산성 측면에서 중심적인 역할을 하려 들지 않습니다. 이러한 절제된 안정성 덕분에 단순한 시스템도 추가적인 기능 계층 없이 자체적으로 충분한 성능을 발휘할 수 있습니다.
파일 시스템을 숨기거나, 스크립팅을 권장하지 않거나, 자동화를 고급 취미 활동으로 취급하는 플랫폼에서 이러한 접근 방식을 시도하는 것은 훨씬 더 어려울 것입니다. 리눅스에서는 이러한 접근 방식이 무모해 보이기보다는 합리적으로 보입니다.
도구를 개선하는 것보다 제거하는 것이 왜 더 나은 선택이었을까요?
이 경험은 제 업무 방식에 어떤 변화를 가져왔나요?
가장 큰 변화는 심리적인 것이었습니다. 완벽한 설정을 쫓는 것을 멈추고 마찰 요소를 제거하기 시작했습니다. 도구가 충분히 강력한지 묻는 대신, 애초에 그 도구가 필요한지 묻기 시작했습니다.
Todoist나 Obsidian을 다시 설치하지 않았습니다. 이념적인 이유 때문이 아니라, 솔직히 말해서 딱히 필요성을 못 느꼈기 때문입니다. 리눅스에는 이미 제가 필요로 하는 기능들이 기본적으로 갖춰져 있었습니다.
생산성 앱 세 개를 바꿨다고 제가 슈퍼히어로가 된 건 아니지만, 업무가 더 차분해지고, 일관성이 생기고, 다시 시작하기가 더 쉬워졌습니다. 이는 제가 몇 년 동안 써본 어떤 새로운 앱보다 훨씬 더 나은 업그레이드였습니다.
