나중에 적어두겠다고 다짐하지만, 그 "나중"이라는 시간은 결코 오지 않습니다. 특히 바쁜 일상과 압박 속에서는 기억력이 떨어지기 때문입니다. 효과적인 일기 쓰기 습관은 덧없이 떠오르는 생각들이 사라지기 전에 기억할 수 있도록 적절한 시간에 알림을 보내주는 스마트 알림 기능에서 시작됩니다. 알림 앱을 사용하고, 알림을 설정하고, 아이디어를 적어둘 시간을 정하는 것은 중요한 아이디어가 사라지지 않도록 하는 효과적인 방법입니다.
로압 스리유에스
블로깅이란 무엇이고 왜 중요한가요?
우리는 끊임없이 쏟아지는 정보와 방해 요소들, 즉 알림, 이메일, 광고, 그리고 소셜 미디어의 끊임없는 매력에 시달립니다. 이러한 끊임없는 유입은 우리의 주의를 산만하게 하고 중요한 일, 아이디어, 또는 약속을 쉽게 잊게 만듭니다. 설상가상으로, 기발한 아이디어는 예상치 못한 순간에 떠오르는 경우가 많습니다.
일기를 쓰는 습관은 데이비드 앨런의 GTD(Getting Things Done) 방법에서 영감을 얻었습니다. GTD는 업무와 아이디어가 떠오르는 즉시 믿을 수 있는 시스템에 적어 정신적 공간을 확보하는 것의 중요성을 강조합니다.
일기를 쓰는 습관은 "일을 완수하는" 방식에 뿌리를 두고 있지만, 다양하게 활용할 수 있으며 어떤 생산성 시스템에도 통합할 수 있습니다.
하지만 좋은 일기 쓰기 습관은 생각과 할 일을 노트, 포스트잇, 또는 아무 앱에나 기록하는 것이 아닙니다. 이런 방식은 종종 잡동사니가 생기고 세부적인 내용도 놓치게 됩니다. 오히려 자신의 라이프스타일과 업무 흐름에 맞는 믿을 수 있는 외부 시스템에 모든 것을 의도적이고 꾸준히 쏟아붓는 것입니다.
이렇게 하면 모든 것이 하나의 중앙 위치에 저장되어 쉽게 접근하고, 정리하고, 적절한 시기에 조치를 취할 수 있습니다. Apple의 미리 알림 앱은 제가 항목을 빠르게 메모하고 개선하기 위한 신뢰할 수 있는 외부 시스템으로 사용하는 훌륭한 도구입니다. 개인 지식 관리 시스템 나의 것.
왜 그럴까요? 첫째, 무료이고 직관적이어서 Apple 기기만 있으면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 둘째, 모든 Apple 기기와 동기화되므로 이동 중에 iPhone에 아이디어를 적어두고 나중에 Mac에서 정리할 수 있습니다. 셋째, 간편해서 불필요한 기능에 얽매이지 않고 작업이나 메모를 빠르게 추가할 수 있습니다.
미리 알림 앱의 기능을 최대한 활용하여 빠르게 메모하려면 최적의 상태로 설정하는 것이 중요합니다. 방법은 다음과 같습니다.
사용자 정의 캡처 목록(받은 편지함) 만들기
알림 앱의 목록은 강력한 기능입니다. 관련 작업을 구성하고 분류합니다.캡처 루틴을 시작하기 위한 첫 번째 단계는 사용자 정의 목록을 만드는 것입니다. 포착 أو 받은 편지함아니면 목록의 이름을 바꾸는 게 더 좋습니다. 미리 알림 기본.
이 단계는 목록이 필수적이기 때문에 필수적입니다. 미리 알림 Siri나 다른 방법을 사용할 때 작업이 자동으로 추가되는 것이 기본 설정입니다. 따라서 항목을 캡처하기 위해 다른 사용자 지정 목록을 만들 수는 있지만, 해당 목록에는 작업이 자동으로 캡처되지 않습니다.
목록의 이름을 바꾸면 도움이 됩니다. 미리 알림 다음과 같은 기본값으로 설정 받은 편지함 أو 포착 목적을 명확히 하고 워크플로에 쉽게 통합할 수 있도록 합니다.
기본 알림 목록의 이름을 바꾸는 방법은 다음과 같습니다.
- Mac에서 미리 알림 앱을 엽니다.
- 목록을 찾으세요 미리 알림 사이드바의 기본값 내 목록.
- 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 Control 키를 누른 채 클릭)하고 선택하세요. 이름을 바꾸다.
- 다음과 같은 이름을 입력하세요 받은 편지함 أو 포착, 선택 색깔 و상징을 탭한 다음 확인.
목록을 준비한 후 포착 전용으로 사용하면, 유입되거나 처리되지 않은 모든 작업과 아이디어를 임시로 보관하는 공간이 됩니다. 당장 정리할 필요 없이 떠오르는 모든 것을 빠르게 정리할 수 있는 디지털 저장 공간이라고 생각하면 됩니다.
앞으로는 Siri, 알림 위젯, 공유 시트 또는 다른 방법으로 작업을 추가할 때마다 해당 작업이 자동으로 목록에 추가됩니다. 받은 편지함 أو 포착그런 다음 일일 또는 주간 검토 세션 동안 검토하고 편리한 목록으로 정리할 수 있습니다.
기록된 할 일 항목을 처리하기 위해 매일 또는 매주 검토 일정을 잡으세요.
업무와 아이디어를 기록하는 목적은 머릿속에서 그것들을 믿을 수 있는 시스템으로 옮겨 가장 중요한 것에 집중할 수 있도록 하는 것입니다. 하지만 기록한 내용을 잊어버리고 마감일을 놓칠 수도 있다는 점을 고려하면, 기록한 내용을 지속적으로 검토하고 정리하는 것이 이 시스템의 핵심입니다.
그러므로 일일 또는 주간 검토 프로세스를 계획하는 것이 필요합니다. 일과 목록을 일관되고 효율적으로 완료하려면.
이 검토를 통해 기록된 할 일 항목을 검토하고, 각 항목의 목적을 명확히 하고, 각 항목을 전용 카테고리 또는 프로젝트로 정리할 수 있습니다. 또한 마감일을 설정하고, 작업을 위임하고, 더 이상 관련성이 없는 항목을 삭제할 수도 있습니다.
검토 빈도는 업무 흐름과 처리해야 할 업무량에 따라 달라집니다. 간단한 일일 검토를 선호할 수도 있고, 계획을 위해 보다 포괄적인 주간 검토를 선택할 수도 있습니다. 어떤 방식을 선호하든, 중요한 것은 검토를 위한 일관된 요일과 시간을 정하고 이를 고수하는 것입니다.
알림 앱에서 일일 또는 주간 검토를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.
- 앱 열기 미리 알림 그리고 목록으로 이동 들어오는 항목(캡처).
- 표지판을 클릭하세요 + (플러스) 오른쪽 상단 모서리에 새 알림을 추가합니다. 다음과 같은 제목을 입력합니다. 주간 리뷰 أو 일일 리뷰귀하의 선호도에 따라.
- 아이콘을 클릭하십시오 정보은 (i) 알림 옆에.
- 체크박스 하루에.
- 다음으로, 상자를 체크하세요. 한 번에 검토를 완료할 구체적인 시간을 지정하세요.
- 알림을 반복으로 설정하면 일정에 자동으로 표시됩니다.
- 드롭다운 메뉴 클릭 되풀이 훠궈 커스텀 하단에.
- 다음 팝업 메뉴에서 선택하세요 일일 أو 주간. 당신이 선택하는 경우 주간, 검토를 완료하려는 요일을 선택하세요.
- 탭하다 확인.
정기적인 검토 알림을 설정하면 기록된 할 일 항목을 일관되게 처리하고 정리하는 데 도움이 되는 체계적인 루틴을 만들 수 있습니다. 또한, 깔끔하고 체계적인 기록 시스템을 유지하고, 머릿속의 잡동사니를 줄이며, 매일 또는 매주 자신감 있게 업무를 처리할 수 있습니다.
알림 앱에서 항목을 빠르게 기록하는 방법
작업과 아이디어를 기록하는 핵심은 속도입니다. 미리 알림 앱에 항목을 최대한 빨리 추가하면 잊어버리는 일이 없을 것입니다. 미리 알림 앱은 다음과 같이 항목을 손쉽게 기록할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다.
1. Spotlight를 사용하여 미리 알림 열기
미리 알림 앱은 현재 OmniFocus의 빠른 입력 단축키처럼 작업을 빠르게 추가할 수 있는 시스템 전체 단축키를 제공하지 않지만, Spotlight는 합리적인 대안을 제공합니다. 이 방법은 전용 단축키보다 몇 단계 더 필요하지만, 미리 알림을 빠르게 열고 작업을 캡처할 수 있는 안정적인 방법입니다.
Spotlight를 사용하여 미리 알림 앱을 열려면 다음을 탭하세요. 명령 + 공간 Mac에서 다음을 입력하세요. 알림 그리고 누르다 엔터 버튼 앱을 열고 작업을 추가하세요.
2. Siri를 사용하여 핸즈프리로 작업 추가
Siri는 특히 손이 바쁘게 움직일 때 미리 알림 앱에 항목을 기록하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. "Siri야"라고 말한 후 작업을 지정하여 Siri를 활성화하기만 하면 됩니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
안녕 시리, 금요일 오전 9시에 배관공에게 전화하라고 알려줘.
안녕 시리, 내일 오전 10시에 고객에게 이메일을 보내라고 알려줘.
기본 미리 알림 목록의 이름을 캡처 또는 받은 편지함으로 변경하면(위 그림 참조), Siri를 통해 추가된 모든 작업이 자동으로 이 목록으로 이동합니다. Siri를 통해 작업을 정리하기 위해 사용자 지정 목록을 만들 수도 있습니다. 예를 들어, "Siri야, 쇼핑 목록에 '우유 사' 추가해 줘."라고 말할 수 있습니다.
3. 빠른 액세스 위젯 설정
Mac 데스크톱에 대화형 위젯 추가 자주 사용하는 도구를 손쉽게 사용할 수 있도록 시각적인 바로가기 기능을 제공합니다. 바탕화면에 미리 알림 위젯을 추가하면 미리 알림을 빠르게 확인하고 완료하며 앱을 열 수 있습니다.
Mac 데스크탑에 알림 위젯을 추가하려면 데스크탑 배경에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 다음 다음을 선택합니다. UI 요소 편집 UI 요소 브라우저를 열려면 다음을 검색하세요. 미리 알림그런 다음 원하는 위젯 크기를 선택하여 바탕 화면으로 끌어다 놓으세요.
알림 위젯을 사용하면 완료된 작업을 직접 보고 완료할 수 있지만, 위젯을 탭하면 평소처럼 알림 앱을 빠르게 열고 새 항목을 추가할 수도 있습니다.
꾸준한 일기 쓰기 습관은 명확성을 되찾고 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와주는 생산성 도구입니다. 이 팁들을 활용하면 Mac에서 미리 알림 앱을 사용하여 간편하게 메모하고 업무를 정리할 수 있습니다.
