Google 스프레드시트는 Google Docs 제품군의 일부로 운영되는 웹 기반 스프레드시트 애플리케이션입니다. Microsoft Excel이 처음 출시된 지 거의 2006년 후인 XNUMX년에 출시되었습니다. Google 스프레드시트는 Microsoft Excel에서 영감을 얻었지만, Excel의 복제품으로 여겨지던 시대는 이제 끝났습니다.
이제 Google 스프레드시트는 Excel의 기능을 대부분 수행할 수 있으며, Excel에는 없는 기능까지 제공합니다. 그렇다면 이제 Microsoft Excel 대신 Google 스프레드시트를 사용해야 할 때가 된 걸까요? 더 나은 데이터 표현을 위한 최고의 동적 Google 시트 애드온.
대부분의 고급 스프레드시트 사용자는 이 질문이 무의미하다고 생각하지만, Excel을 버리고 Google 시트를 사용해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
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1. 가격
당연히 가격은 애플리케이션의 사용 가치를 결정하는 주요 요소 중 하나였습니다. 구독에 Excel을 포함할 수 있습니다. Microsoft 365 월 7달러입니다. Excel 평생 버전을 별도로 구매하시면 159.99달러입니다.
반면, Google 스프레드시트는 완전히 무료입니다. 브라우저를 실행하고 웹 앱으로 이동하기만 하면 됩니다. Google Workspace 작업 계획 월 12달러로 Google 시트를 비롯한 여러 Google 서비스에 비즈니스 기능을 추가할 수 있습니다.
이 플랜에는 확장된 Google Drive 스토리지를 포함한 여러 혜택이 제공됩니다. Google Workspace에 대해 자세히 알아보려면 관련 도움말을 읽어보세요. Google Workspace란 무엇이고 어떻게 사용하나요?따라서 두 앱의 기본 버전은 모두 Google 스프레드시트가 완전히 무료입니다. 하지만 Excel을 사용하려면 Microsoft 365 구독이나 Excel 구매가 필요합니다.
2. 협력
클라우드 기반 기술의 급속한 확장과 원격 근무 증가로 인해 온라인 협업은 중요하고 핵심적인 기능으로 자리 잡았습니다. Google 스프레드시트는 웹 기반이라는 특성 덕분에 온라인 협업에 있어 우위를 점하고 있습니다.
Google 스프레드시트에는 다양한 협업 기능이 있습니다. 팀원들과 함께 특정 스프레드시트에서 협업하고 실시간으로 변경 사항과 댓글을 확인할 수 있습니다. Google 스프레드시트에는 채팅 기능도 내장되어 있어 팀원들과 대화하기 위해 창을 전환할 필요가 없습니다. 마지막으로, 스프레드시트가 이미 웹에 공개되어 있어 클릭 한 번으로 간편하게 공유할 수 있습니다.
Excel은 최신 버전에서 협업 기능을 확실히 구현했습니다. 하지만 Google 스프레드시트만큼 매끄럽지는 않습니다. 팀 단위로 스프레드시트 작업을 한다면 Google 스프레드시트가 훨씬 더 나은 선택입니다.
3. 스마트 차트 및 그래프
스프레드시트 애플리케이션의 주요 용도 중 하나는 차트를 만드는 것입니다. 차트는 스프레드시트의 데이터를 더 잘 이해하고 표현하는 데 도움이 됩니다.
차트를 만드는 것은 대부분의 경우 간단하지만, 특히 Excel에서는 때로는 상당히 까다로울 수 있습니다. Excel에서는 차트 설정에서 데이터 집합과 계열을 직접 편집하여 차트에 데이터가 제대로 표시되도록 해야 하는 경우가 많습니다.
하지만 Google 스프레드시트는 이러한 부담을 크게 덜어줍니다. 인공지능 덕분에 Google 앱은 차트를 통해 시각화하려는 데이터의 특성을 예측하고 적절한 범주와 라벨을 의도적으로 선택하여 할당합니다.
게다가, 데이터를 선택하고 Google 스프레드시트에 차트를 만들어 달라고 요청하면, 데이터를 가장 잘 나타내는 차트 유형이 무엇인지 자동으로 추측합니다.
물론, 이미 Excel 전문가라면 차트를 직접 만드는 것도 괜찮을 겁니다. 하지만 스프레드시트는 생산성 향상을 위해 만들어졌다는 점을 고려하면, Google 스프레드시트로 전환하면 그래프와 차트 작업에서 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 확인해 보세요. Google 스프레드시트에서 원형 차트를 만들고 사용자 지정하는 방법.
4. 사용자 친화적인 인터페이스
Google 스프레드시트는 Microsoft Excel과 거의 동일한 인터페이스를 가지고 있지만, 일단 사용해 보면 Excel보다 사용자 친화적이라는 것을 알게 될 것입니다. Excel 특유의 리본 메뉴가 없는 상당히 단순한 인터페이스를 갖추고 있습니다.
대부분의 작업은 Excel보다 Google 스프레드시트에서 수행하기가 더 쉽습니다. 가장 대표적인 예가 조건부 서식입니다. Excel에서 새 서식 규칙을 만드는 것은 완전히 새로운 사용자에게는 어려울 수 있으며, 온라인에서 가이드를 찾느라 지칠 수도 있습니다. 반대로 Google 스프레드시트는 더 간단한 인터페이스를 제공하지만, 필요할 때 바로 복잡해질 수 있습니다.
또한 Google 스프레드시트는 수식과 함수를 쉽게 작성할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 Google 스프레드시트에서 열의 합계를 구하려면 다음과 같이 입력합니다. SUM 수식 입력줄에 해당 열의 셀 합계를 계산하는 자동 채우기를 제안하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 키를 눌러 제안을 수락하기만 하면 됩니다. 탭 키보드에서.
겉모습은 개인의 취향 문제입니다. Excel을 선호하는 사람도 있고, Google 스프레드시트를 선호하는 사람도 있습니다. 하지만 Google 스프레드시트를 사용하기 시작하면 Google이 모든 사람이 스프레드시트를 간편하게 사용할 수 있도록 많은 노력을 기울였다는 것을 알 수 있습니다.
5. 구글 전용 수식 및 함수
Excel과 Google 스프레드시트의 수식과 함수는 대부분 동일합니다. 구문과 사용법도 동일합니다. 하지만 놀랍게도 Google 스프레드시트에는 Excel에 없는 수식이 몇 가지 있습니다. 이러한 수식과 함수의 대부분은 다른 Google 서비스를 사용합니다.
예를 들어 GOOGLETRANSLATE와 GOOGLEFINANCE가 있습니다. 이 수식들은 각각 Google Translate를 사용하여 텍스트를 번역하고 Google Finance에서 정보를 가져옵니다.
어떤 사용자에게는 이러한 기능이 사소하고 쓸모없다고 느껴질 수 있지만, 어떤 사용자에게는 매우 유용한 기능입니다. 모든 Google 스프레드시트 기능과 그 용도는 여기에서 확인할 수 있습니다. Google 지원 페이지. 검증 전문가처럼 Google 시트를 사용하는 가장 좋은 방법.
견습생이 스승이 된다
Google 스프레드시트는 처음에는 웹 기반의 다소 제한적인 Microsoft Excel 버전으로 여겨졌지만, 그 시절은 이미 오래전에 지나갔습니다. Google 스프레드시트는 한동안 독자적인 기능을 제공해 왔습니다. Excel의 기능을 대부분 수행할 수 있을 뿐만 아니라 Excel에는 없는 기능까지 갖추고 있습니다.
더욱 친숙해진 인터페이스, 원활한 협업 기능, 스마트 차트, 그리고 전용 인덱스를 갖춘 Google 스프레드시트는 많은 사용자에게 스프레드시트 애플리케이션의 필수 선택지가 되었습니다. 그런데, Google 스프레드시트가 완전 무료라는 사실을 말씀드렸나요? 이제 Excel 대신 Google 스프레드시트를 사용해 볼 때가 된 것 같습니다. 지금 바로 확인해 보세요. Excel을 Google 시트로 변환하는 가장 좋은 방법.
