"25MB가 넘는 파일은 업로드할 수 없습니다." Gmail에 PDF 파일을 첨부할 때 이 오류가 여러 번 발생했습니다. PDF 파일을 압축하는 데에는 그 외에도 여러 가지 이유가 있습니다. PDF 예를 들어, 정부 웹사이트에 문서를 업로드해야 하는데 특정 크기 이하의 PDF만 허용하는 경우가 있습니다.
일반 JPEG 이미지를 전송하려는 경우, 대부분의 서버(Facebook, WhatsApp 등)는 자동으로 파일을 압축하여 화질을 낮춥니다. PDF는 무손실 압축 기술을 사용하여 품질과 필수 정보를 그대로 보존하여 원본 형식을 유지합니다. 다행히도 언제든지 PDF 파일을 압축합니다. PDF 압축 도구는 많지만, 여기서는 PDF 파일을 압축하고 이를 이메일로 쉽게 저장하고 공유할 수 있도록 도와주는 다섯 가지 방법을 나열해 보겠습니다.
다양한 방법을 살펴보기 전에 먼저 PDF 압축의 작동 방식을 알아보겠습니다. PDF 품질 DPI(인치당 도트 수)로 최상의 품질을 보장하려면 최적의 크기를 선택해야 합니다. 예를 들어, 컴퓨터 화면에서만 볼 수 있는 일반적인 정보만 포함된 PDF 파일이 있다면, 72 DPI가 가장 작은 PDF 크기를 보장하는 최저 품질입니다. 전자책은 일반적으로 100~150 DPI 정도이며, 이는 대부분의 텍스트 기반 PDF에 이상적입니다. 대부분의 컴퓨터 화면에서는 200 DPI 이상을 표시할 수 없으므로 권장하지 않습니다. 자, 이제 다양한 응용 프로그램과 도구를 사용하여 PDF 파일을 압축하는 여러 가지 방법을 살펴보겠습니다.
품질 저하 없이 PDF 파일 크기 줄이기
방법 1: 소스에서 파일 압축
첫 번째이자 가장 확실한 해결책은 PDF를 만들 때 파일을 압축하는 것입니다. 컴퓨터나 대부분의 스마트폰에서 PDF를 만들 수 있지만, 파일 크기에는 거의 신경 쓰지 않습니다. Acrobat Reader를 이 제품에는 웹에 맞게 PDF를 최적화하고 최대 효율성을 위해 DPI를 자동으로 조절하는 옵션이 내장되어 있습니다.
Illustrator에서 제공합니다 어도비 아크로벳 그리고 다른 많은 애플리케이션들은 다양한 포맷 덕분에 PDF를 생성합니다. 파일을 PDF 형식으로 내보낼 때, PDF 압축 프로그램을 사용하지 않고도 파일 크기를 크게 줄일 수 있는 매개변수를 설정할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 저장하면서 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 파일 > 내보내기 > 웹용으로 저장.
이 기능을 사용하면 압축의 모든 측면을 제어할 수 있지만, 항상 이 기능에만 의존할 수는 없습니다. PDF 파일을 항상 만드는 것은 아니고, 때로는 매우 큰 PDF 파일을 받는 경우도 있기 때문입니다.
방법 2: 온라인 도구
PDF 파일이 이메일이나 웹 포털에 비해 너무 크다는 오류가 발생하면 탭 한 번으로 파일을 압축할 수 있습니다. 온라인에는 이러한 기능을 제공하는 무료 PDF 압축 사이트가 여러 개 있습니다. PDF Compress를 검색하고 첫 번째 결과를 클릭하세요. 정말 간단합니다. 제가 찾았거든요. PDFresizer.com (스마트폰에서도 작동합니다) 이 작업에 가장 적합합니다. 변환, 크기 조정, 병합, 자르기 등 다양한 솔루션을 제공합니다. 회전하고 크기를 조절합니다. PDF 파일을 드래그하여 드래그하고 버튼을 클릭하세요. PDF가 업로드됩니다. DPI를 조정하여 화질을 선택할 수 있습니다. 압축된 크기가 표시되고, 압축된 PDF를 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다.
에 따라 개인 정보 정책 업로드된 모든 PDF 문서는 1시간 이내에 자동으로 삭제되므로 비공개적이고 민감한 PDF 파일을 서버에 업로드하지 않는 것이 좋습니다.
PDFresize는 20%만 압축했지만, 이미 압축되어 있는 더 작은 PDF 파일의 크기를 늘렸습니다.
일반적으로 압축이 쉬운 작은 파일에 적합합니다. 하지만 이 방법으로는 품질을 제어할 수 없으며 데이터가 손상될 수 있습니다. 다른 방법이 없는 경우에만 이 방법을 권장합니다.
방법 3: PDF 압축 응용 프로그램 사용
다음으로 가장 편리한 방법은 PDF를 압축하려면 사용하기 좋은 앱입니다. 잘 통합된 코드 덕분에 효율적으로, 그리고 번거로움 없이 작업을 완료할 수 있습니다. 각 플랫폼별로 여러 앱을 찾아 각 카테고리별로 가장 좋은 앱을 선정했습니다. 이 앱들은 PDF 파일을 압축하고 다양한 포털과 웹사이트에 최적화해 줍니다.
Windows의 경우 NX파워라이트 최대 95%까지 파일을 압축할 수 있는 Windows용 무료 PDF 압축 프로그램입니다. 72%의 압축률을 달성했는데, 이는 대부분의 시중 프로그램보다 우수한 수치입니다. 95%라고 주장하는 프로그램도 있지만, 72%라는 수치는 나쁘지 않은 수준이며, 압축할 파일이 매우 적은 경우 실제로 상당한 데이터 절약 효과를 제공합니다.
Mac 사용자라면 타사 앱을 다운로드할 필요가 없습니다. Mac에서 PDF를 압축하려면 기본 Preview 버튼을 사용할 수 있습니다. 먼저 PDF 사본을 만듭니다(이 문서는 원본 파일을 대체합니다). 그런 다음 Preview에서 PDF를 열고 파일 > 내보내기로 이동합니다. "Quartz-Filter" 드롭다운 메뉴에서 "파일 크기 줄이기" 옵션을 선택하고 "저장" 버튼을 클릭합니다.
스마트폰에서 Compress PDF는 모바일 컴퓨팅을 한 단계 더 발전시킵니다. 스마트폰과 태블릿 모두에 가장 적합한 앱입니다. Android و iOS 결합. PDF 파일을 즉시 압축하여 이메일, WhatsApp, 클라우드를 통해 공유할 수 있습니다.
방법 4: 여러 PDF 파일 압축
여러 프로젝트를 진행 중이고 압축할 파일이 많은 경우 각 파일을 개별적으로 압축하는 대신 다음을 수행할 수 있습니다. 모든 파일을 보관하고 폴더 전체를 압축합니다. 압축 과정에서 데이터 손실 없이 파일을 대량으로 압축할 수 있습니다. Zip 아카이브를 암호로 보호할 수도 있습니다.
하지만 PDF 암호로 보호할 수도 있지만, 개별 방보다는 건물 전체를 잠그는 것이 좋습니다. Windows와 Mac 모두 Zip 압축 프로그램을 제공하지만, 온라인에서 더 고급 도구를 사용할 수 있습니다. Rarzilla, WinRar, 7-Zip은 파일을 쉽게 압축하는 가장 널리 사용되는 압축 프로그램입니다.
이러한 도구는 Windows와 Mac에서 사용할 수 있지만, Android와 iOS용 앱도 많이 있습니다.
공장 아이집 iOS 및 에서 WinZip 안드로이드에서.
이전에 20MB였던 PDF 파일들을 여러 개 압축했습니다. ZIP으로 압축하면 약 16MB 정도의 단일 파일로 압축되는데, 용량이 크지는 않지만, PDF 파일 20개를 개별적으로 업로드하는 것보다는 비교적 빠르게 업로드할 수 있습니다.
방법 5: 마지막으로 중복된 항목을 찾습니다.
방법이라고 부르기에는 좀 그렇지만, PDF를 만들 때 같은 파일을 여러 번 삽입하는 경우가 있는데, 이로 인해 PDF 크기가 커지는 경우가 있습니다. 파일 용량을 차지하는 중복되거나 쓸모없는 정보가 있는지 확인해 보세요.
다른 방법을 사용할 때 발생하는 번거로움은 줄여주지만, 큰 변화를 가져오지는 않습니다.
PDF 파일의 크기를 줄이는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
문제에는 항상 여러 가지 접근 방식이 있지만, 가장 일반적인 해결책은 두 번 검색하는 것입니다. 방법 5는 중복 항목을 제거하는 것입니다. 온라인 도구를 사용할 수도 있지만, 인터페이스가 피상적이라 추천하지는 않습니다. 물론 꽤 괜찮은 도구도 있지만요. 문서를 만드는 경우 첫 번째 방법을 사용하여 파일을 압축하거나, 이 용도로 특별히 개발된 애플리케이션을 사용하는 것이 좋습니다. 어떤 압축 방법을 선호하는지 알려주세요.
