매일 할 일 목록을 관리하는 수많은 방법을 시도해 보았지만, 장기 마감일 때문에 항상 어려움을 겪었고, 종종 잊어버리곤 했습니다. 단기적인 업무는 잘 처리했지만, 스트레스 없이 체계적으로 관리할 수 있는 시스템이 필요했습니다. 수년간의 연구 끝에, 개인 알림으로 이메일을 예약하는 것이 완벽한 해결책이라는 것을 알게 되었고, 생산성을 향상시키고 목표를 달성하는 데 도움이 되었습니다. 이 글에서는 이 시스템을 일상생활에 쉽게 적용하는 방법을 알려드리겠습니다.
다른 알림 시스템이 나에게 효과가 없었던 이유
저는 플래너, 스티키 노트, iOS 미리 알림 앱, 그리고 다양한 할 일 목록 앱을 사용해서 할 일을 관리했습니다. 플래너를 잃어버리거나, 할 일 목록이 여러 개 생기거나, 스티키 노트가 벽에서 떨어져서 없어지는 경우도 있었습니다. 사실, 할 일 목록의 실제 사본은 항상 가지고 다니지 않아서 그다지 유용하지 않았습니다.
처음에는 애플의 미리 알림 앱이 도움이 되었지만, 제가 직접 설정한 끊임없는 알림 때문에 실제로는 작업을 완료할 가능성이 낮아졌습니다. 같은 알림이 계속 뜨는 걸 보는 게 지겨웠습니다. 몇 년 전에 끄지 않고 끄던 알림이 아직도 있는데, 앞으로도 끄지 못할 것 같습니다. 과제수행 저는 오랫동안 그것을 하려고 계획해 왔습니다.
이메일 일정 예약이 시간에 민감한 작업을 완료하는 데 어떻게 도움이 되나요?
다른 방법으로 작업을 상기시키는 데 거의 또는 전혀 성공하지 못한 후 나는 다음과 같이 결정했습니다. 나에게 이메일을 예약하세요 마감일 며칠 전입니다. 저는 이메일을 정기적으로 확인하는데, 이렇게 하면 중요하고 시급한 업무를 거의 놓치지 않을 수 있습니다. 특히 무료 체험을 취소했다는 이메일을 몇 달 전에 미리 예약해 놓는 경우에 유용합니다.
중요한 회의를 한두 시간 전에 미리 알려주거나, 생일이나 다른 중요한 행사를 기억하는 데도 아주 유용한 시스템입니다. 제 캘린더에서 행사 알림이 오지 않는 경우도 있는데, 이럴 때 아주 유용한 백업 기능입니다.
미리 알림을 설정하려면 휴대폰의 Gmail 앱에 접속하여 제목줄에 대문자로 해당 작업에 대한 메모를 작성한 다음, 특정 날짜와 시간에 이메일이 전송되도록 예약하면 됩니다. 다른 방법도 있습니다. 이메일 알림 iPhone의 Apple Mail에서도 가능합니다.
이메일 일정을 예약하려면 몇 단계가 더 필요하지만, 이 알림 시스템은 제때 할 일을 기억하고 완료하는 데 매우 효과적이라는 것을 알게 되었습니다. 종이 목록 대신 저는 항상 휴대폰 주머니에 알림 시스템을 넣어두고 다닙니다! 지금 바로 확인해 보세요. Android 메시지 앱을 통해 메모와 알림을 자신에게 보내는 방법.
