회의 진행은 비즈니스의 기본에 있어 필수적인 부분입니다. 하지만 이러한 회의에서 정보와 피드백을 수집하고 분석하는 것은 시간이 많이 걸리고 스트레스가 많은 작업일 수 있습니다. 바로 이 부분에서 인공지능(AI)이 등장하여 이러한 과정을 간소화하고 개선할 수 있습니다.
멀티태스킹에 매우 능숙하지 않다면, 회의 내용을 완벽하고 정확하게 메모하면서 회의에 집중하는 것이 어려울 수 있습니다. 이럴 때는 대화에 집중하고 AI 비서에게 메모를 맡기는 것이 더 나을 것입니다.
이 아이디어가 마음에 드신다면, 회의록을 자동으로 생성할 수 있는 유용한 앱 10가지를 소개해 드리겠습니다. 확인해 보세요: 온라인 회의를 더욱 생산적으로 만들어주는 도구.
로압 스리유에스
1. 수달
수달 회의 내용을 기록하고 자동 메모를 생성하는 데 인기 있는 앱입니다. Otter는 발표자를 식별하고, 실시간 자막을 표시하고, 장시간 회의에 대한 AI 개요/요약을 생성하는 데 매우 효과적입니다. 물론, 항목을 수동으로 강조 표시하고, 작업을 할당하고, 간단한 터치를 추가할 수도 있습니다.
이 앱의 가장 큰 장점은 직접 회의에 참여할 수 없더라도 Otter Assistant에 회의 참여 및 메모 작성을 요청할 수 있다는 것입니다. 캘린더에 미리 예약된 회의에 Otter를 연결하기만 하면 Otter가 자동으로 메모를 작성해 줍니다.
Google Meet, Zoom, Teams와 원활하게 연동되며 모바일 앱도 있습니다. Otter는 월 300분의 오디오 텍스트 변환을 제공하는 무료 요금제를 제공합니다. 두 가지 유료 요금제는 월 16.99달러와 30달러입니다.
2. 슈퍼노멀
초 정상 Supernormal은 Google Meet, Zoom, Teams와 완벽하게 호환되는 자동 메모 작성 앱입니다. 더 좋은 점은 이전 회의를 녹화한 파일이 있다면 회의 플랫폼에 관계없이 Supernormal을 사용하여 메모를 작성할 수 있다는 것입니다. 다양한 유형의 회의에 맞춰 미리 만들어진 템플릿을 사용하면 메모를 더욱 보기 좋게 만들고 작업 속도를 높일 수 있습니다.
메모 외에도 회의 내용을 기록하고 비디오 및 오디오로 녹음할 수 있습니다. 링크를 통해 녹음 파일을 공유할 수 있어 간편합니다. Supernormal은 영어, 프랑스어, 스페인어 및 기타 언어를 지원합니다. 무료 플랜은 월 15개의 회의를 녹음할 수 있으며, Pro 플랜은 월 XNUMX달러부터 시작하여 사용 시간에 따라 요금이 추가됩니다.
3. MeetGeek
미트긱 회의를 녹화하고, 간단한 요약을 작성하고, 동료와 공유하는 데 사용할 수 있는 또 다른 옵션입니다. 이 앱은 회의 초대 링크를 사용하여 Meet, Zoom 또는 Teams 회의에 접속하고 녹화할 수 있습니다. 캘린더를 MeetGeek에 연결하여 회의를 자동으로 녹화하도록 설정할 수도 있습니다.
MeetGeek은 회의를 녹화하고 대본을 생성하는 것 외에도 회의의 중요한 부분에 대한 짧은 비디오/오디오 클립을 생성합니다. 또한 사실, 실행 항목, 우려 사항을 강조하는 서면 요약도 제공합니다. 회사에 중요한 사용자 지정 키워드를 추가할 수 있으며, MeetGeek은 해당 내용이 요약 및 주요 내용에 추가되도록 보장합니다.
다른 주요 기능으로는 인기 프로젝트 관리 도구와의 통합, 회의 템플릿, 맞춤 브랜딩 등이 있습니다. 마찬가지로, 회의 인사이트는 침묵률, 시간 엄수, 참여도, 감정 등의 통계를 표시합니다. 기본 플랜은 무료이며, Pro 및 Business 플랜은 사용자당 각각 월 15달러와 29달러입니다.
4. 허밍 버드
회의를 녹음하고, 실시간 대본을 표시하고, 메모를 작성할 수 있는 간단하고 깔끔한 도구가 필요하다면 다음을 시도해 보세요. 콜리 브리Colibri는 모든 회의에 대한 검색 가능한 라이브러리를 유지 관리하므로 관련 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
Colibri는 자동으로 타임스탬프가 포함된 메모를 생성하고, 주제를 감지하고, 고객 질문을 추출할 수 있습니다. 회의 중에는 실시간 내레이션에서 중요한 발췌 부분을 강조 표시하여 메모에 추가할 수 있습니다. 회의 안건과 템플릿을 미리 만들 수도 있습니다.
지원되는 회의 도구로는 Zoom, Meet, Teams, BlueJeans 등이 있습니다. Colibri는 무료 플랜 두 가지와 유료 플랜 두 가지를 제공하며, 월 20달러와 50달러입니다. 단, AI 기반 메모 기능은 유료 계정에서만 사용할 수 있습니다.
5. 더버의 노트
더버(Dubber)는 기업이 회의 내용을 녹화하고 검색하여 통찰력을 얻을 수 있도록 하는 통화 녹음 앱입니다. 더버의 도구 중 하나는 더버의 노트회의 요약을 자동으로 생성하여 회의에 집중하세요. 전체 대화를 녹음하고 인공지능을 활용하여 실행 항목을 추출하고 요약을 작성합니다.
모든 인기 화상 회의 앱과 동기화되며 회의를 실시간으로 자동 녹화하고 텍스트로 변환합니다. AI가 생성한 작업 및 요약과 함께 오디오 녹음을 참석자와 공유할 수 있습니다. 녹음 파일을 가져올 수 있으므로 이전 회의에 대한 메모를 만들 수도 있습니다. Notes by Dubber는 사용자당 월 19달러와 39달러의 두 가지 요금제를 제공합니다.
6. 인스타미닛
가능합니다 인스타미닛 긴 회의를 핵심 스냅샷으로 거의 즉시 요약하세요. 회의 중에는 측면에 실시간 메모가 표시됩니다. 회의가 끝나면 모든 중요한 메모를 한 번에 확인하고 빠르게 다시 검토할 수 있습니다. Meet, Zoom, Webex, Teams와 호환됩니다.
메모를 녹음하고 작성하려면 Chrome 확장 프로그램을 다운로드하거나 Google 캘린더에 추가할 수 있습니다. 또는 오디오 파일을 업로드하여 자동 요약을 받을 수도 있습니다. InstaMinutes의 가장 큰 장점은 인공지능을 학습시킬 수 있다는 것입니다. 회의 중에 실시간 메모에서 포함할 내용을 선택하세요.
이를 통해 InstaMinutes는 사용자의 니즈를 파악하고 향후 더 나은 피드백을 제공할 수 있습니다. 월 사용량이 300분 미만인 경우 무료 플랜을 선택할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 각각 월 50달러와 84달러의 프리미엄 또는 소규모 팀 플랜으로 업그레이드해야 합니다. 확인해 보세요 전문가처럼 Zoom 회의 중에 메모하는 방법.
7. 셈블리
어셈블리 회의록과 요약을 작성하고, 위험 요소, 날짜, 이벤트, 실행 항목을 파악할 수 있는 스마트 도구입니다. 더 나아가, 회의 중에 Sembly에 음성 명령을 내려 메모에 특정 항목을 추가할 수 있어 중요한 정보를 놓치지 않을 수 있습니다.
Sembly는 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션 도구와 통합되어 Notion이나 다른 도구를 사용하여 메모를 정리할 수 있습니다. 회의에 참석할 수 없을 때 Sembly가 대신 참석해 주고 나중에 메모를 공유할 수 있습니다. 웹 및 모바일 앱으로 제공됩니다. 무료 플랜에서는 요약 기능을 사용할 수 없으므로 월 10달러부터 시작하는 Professional 이상 플랜으로 업그레이드해야 합니다.
8. 아보마
아보마 매우 체계적인 회의 도우미. Avoma는 이름에 걸맞게 회의를 원활하게 진행할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 회의 노트와 자동 작업 항목도 그중 하나입니다.
회의 요약 내용을 요점별 목록으로 정리하고, 항목을 적절한 범주로 구분합니다. 회의 및 캘린더 도구와 통합될 뿐만 아니라, Avoma는 고객 관계 관리(CRM) 시스템과 동기화되어 회의 메모를 자동으로 업로드합니다.
자동으로 메모를 생성할 수 있지만, 수동으로 메모를 작성하는 옵션도 있습니다. 실시간 자막 기능을 제공하고 사용자 지정 화자, 주제, 키워드를 식별할 수 있습니다. AI 메모 기능을 이용하려면 월 17달러 이상 결제해야 합니다.
9. 반딧불이
일어나 반딧불 AI 기반 회의 도우미에 기대하는 모든 기능을 제공합니다. 회의를 실시간으로 녹화하고 표시하고, 관련 타임스탬프가 포함된 회의 노트를 생성하고, 중요한 작업 항목, 날짜, 시간 또는 회의의 주요 내용을 강조 표시하며, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype 등 모든 주요 화상 회의 앱과 호환됩니다. Fireflies는 Android 앱과 Chrome 확장 프로그램으로도 제공됩니다.
Fireflies를 캘린더에 연결하여 화상 회의에 자동으로 참여하도록 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 회의에 봇을 수동으로 추가할 필요가 없습니다. 이전 회의의 사전 녹음된 오디오 파일이 있다면 Fireflies에 업로드하여 팟캐스트로 제작할 수 있습니다. 팀원들은 통화의 특정 부분에 대해 논의하는 스레드를 시작하고, 좋아요, 싫어요 또는 핀 버튼을 통해 댓글을 남기고, 중요한 부분으로 바로 이동할 수 있도록 오디오 클립을 만들 수 있습니다.
Fireflies에서 가장 마음에 드는 기능은 AI 비서 AskFred입니다. ChatGPT와 비슷하지만 회의용입니다. 비서에게 비디오 대본에서 단어를 찾거나 번역해 달라고 요청하고, 섹션을 요약하고, 이메일과 보고서 초안을 작성하는 등의 작업을 할 수 있습니다. Fireflies 무료 플랜은 총 800분의 저장 공간을 제공합니다. 추가 기능이 포함된 세 가지 유료 플랜이 있습니다. 월 10달러 Pro, 월 19달러 Business, 그리고 필요에 따라 맞춤 요금제를 제공하는 Enterprise입니다. 확인해 보세요. 생산성 향상을 위한 최고의 AI 노트 작성 앱.
10. 심해
닮았다 수심을 측정하다 Fireflies와 마찬가지로 회의 내용을 텍스트로 변환하고, 중요한 내용을 표시하는 강조 표시 기능을 추가하고, AI가 생성한 요약을 제공하며, 모든 회의를 자동으로 녹화하여 새 회의에 참여할 때마다 수동으로 녹화를 시작할 필요가 없습니다. Fathom은 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet와 호환됩니다.
Fathom의 훌륭한 기능 중 하나는 하이라이트를 실행 항목, 통찰력, 긍정적, 피드백, 반대, 기술 질문 등 다양한 유형으로 분류할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 회의에서 논의된 내용을 더욱 효과적으로 분류할 수 있습니다. 또한, 이 글을 쓰는 시점을 기준으로 Fathom은 영어, 프랑스어, 스페인어, 이탈리아어, 네덜란드어, 포르투갈어, 독일어를 포함한 7개 언어를 지원합니다. Supernormal만큼 많은 언어를 지원하지는 않지만, 이 목록에 있는 다른 도구들보다 훨씬 포괄적인 기능을 제공합니다.
Fathom은 완전히 무료로 사용할 수 있지만, 유료 Team 버전도 있습니다. Team 버전에는 고급 접근 제어와 같은 추가 엔터프라이즈 기능이 포함되어 있으며 두 가지 요금제로 제공됩니다. 월간 또는 연간 요금제 선택에 따라 Standard 요금제는 각각 월 32달러 또는 24달러, Professional 요금제는 각각 월 39달러 또는 29달러입니다.
AI Assistant를 사용하여 회의를 개선하세요
회의 중에 메모를 하는 것은 지루할 수 있고, 회의 후에 메모를 하는 것은 시간 낭비일 수 있습니다. 따라서 가장 좋은 방법은 AI 도구를 사용하여 회의 메모를 작성하는 것입니다.
AI 비서를 활용하여 회의 노트를 작성하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이러한 도구가 노트 작성을 담당하는 동안, 사용자는 토론에 집중하고 회의에 더욱 효과적으로 참여할 수 있습니다. 지금 바로 확인해 보세요. 온라인 회의를 생산적으로 만드는 데 필요한 필수 도구입니다..
