구직은 쉬운 일이 아닙니다. 여러 가지 어려움에 직면하기 때문입니다. 하지만 채용 담당자와 소통하는 방법을 알면 훨씬 수월해집니다. 이 가이드에서는 관심 있는 구직 기회를 요청하는 이메일 작성 방법을 살펴보겠습니다. 또한 구직 문의 이메일을 보내기 전에 먼저 해야 할 몇 가지 사항도 안내해 드리겠습니다. 간단한 단계로 당신에게 딱 맞는 직업을 찾는 방법.
로압 스리유에스
구직문의 이메일을 작성하기 전에 해야 할 몇 가지 사항
1. 이력서를 업데이트하세요
채용 담당자가 가장 먼저 요청하는 것은 이력서입니다. 따라서 채용 문의 이메일을 보내기 전에 이력서를 업데이트하는 것이 좋습니다. 지난 평가 이후 습득한 모든 기술, 달성한 성과, 그리고 받은 교육 내용을 포함할 수 있습니다.
이전 이력서가 진행 상황을 정확하게 보여주지 못한다면, 지금이 이력서를 완전히 개편하기에 좋은 시기입니다. 모호하고 정량화할 수 없는 주장보다 숫자가 더 믿기 쉽기 때문에, 자신의 기술과 성과를 정량화하는 것을 잊지 마세요. 온라인으로 전문적으로 이력서를 작성할 수 있는 최고의 이력서 작성 사이트.
2. 당신의 경력 목표를 결정하세요
여러분의 커리어 목표는 세월이 흐르면서 바뀌었을 수도 있고, 현재 직장에서 맡고 있는 역할과는 다른 역할을 찾고 있을 수도 있습니다. 이 경우, 더 명확하게 이해하기 위해 새로운 커리어 목표를 적어 보는 것이 좋습니다.
면접관이 당신의 이메일이 마음에 들었고 당신의 목표와 역량을 평가하고 싶어 할 때 묻는 질문 중 하나일 것입니다. 경력 목표를 나열하면 왜 새로운 직장을 원하는지 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.
3. 협상 불가 사항 나열
이 이메일을 보내기 전에, 이 일자리에 대해 얼마나 받아들일 의향이 있는지 결정해야 합니다. 경력 목표와 마찬가지로, 협상 불가 항목 목록을 작성하여 잠재적 고용주의 제안이 당신에게 적합한지 더 잘 판단하세요.
가족 예산, 생활 방식, 의료 필요성, 부양 가족 등을 고려하여 협상 불가 조건을 선택하세요. 기본 급여 외에도 각 고용주가 제공하는 복리후생을 고려하는 것을 잊지 마세요.
4. 회사 검색
모든 회사에 동일한 이메일을 보내는 대신, 지원하는 회사에 대한 구체적인 내용을 포함하여 이메일을 개인화하면 더 나은 첫인상을 남길 수 있습니다.
예를 들어, 회사 블로그, 사명 선언문, 비전, 또는 회사 소개 페이지를 잠깐 살펴볼 수 있습니다. 이러한 정보를 활용하여 이메일을 개인화하고, 예를 들어 회사 비전이 본인의 비전과 어떻게 일치하는지 등을 작성할 수 있습니다. 이러한 사소한 정보들이 다른 지원자들과 차별화되는 데 도움이 됩니다.
구직 문의 이메일 작성 체크리스트
이제 구직 문의 이메일을 보내기 전에 무엇을 해야 하는지 알았으니, 실제로 초안을 작성해 볼 차례입니다. 6가지 체크리스트를 참고하여 누락된 부분이 없는지 확인하세요.
1. 간단하고 유익한 제목을 작성하세요.
제목은 이메일의 의도를 한눈에 알 수 있도록 명확하게 작성해야 하며, 해석의 여지를 남겨서는 안 됩니다. "회사 디자인 부서 채용 문의"처럼 간단한 내용도 좋습니다.
하지만 일부 전문가들은 이러한 접근 방식이 너무 구식이고 지루하며, HR 담당자가 관심을 끌지 않는다는 이유만으로 이메일을 무시할 수도 있다고 지적합니다. 그렇다면 다음과 같은 매력적인 제목에서 아이디어를 얻어보세요.
- "LinkedIn에서는 제가 귀사에 가장 적합한 인재라고 생각합니다."
- "친환경 마케팅 캠페인 정말 좋았어요. 한 단계 더 발전시켜 보시겠어요?"
- "만약 당신의 웹사이트가 말을 할 수 있다면, 나는 당신에게 그것을 재설계해 달라고 부탁할 겁니다."
여기서는 과하지 않도록 주의하세요. 제목은 주제와 관련성이 있어야 하지만, 지나치게 인상 깊거나 유치하게 느껴지지 않도록 주의해야 합니다. 또한, 관리직이나 그와 유사한 직책에 지원하는 경우라면 안전하게 접근하고 좀 더 전통적인 방식을 취하는 것이 좋습니다.
2. 귀하의 의도와 회사에 대해 어떻게 알게 되었는지 설명하세요.
아직 자기소개를 하지 마세요. 대신, 이메일을 쓰는 이유와 회사를 어떻게 알게 되었는지 설명하는 것으로 시작하세요. 이렇게 하면 읽는 사람에게 더 많은 맥락을 제공하고 더 나은 첫인상을 남길 수 있습니다. 또한, 어떤 채용 채널이 자신에게 적합한지 알 수 있습니다.
3. 자신을 소개하고 인터뷰를 요청하세요.
서론은 짧고 간결하게 작성하세요. 독자는 여러분에 대한 모든 것을 알고 싶어 하는 것이 아니라, 여러분의 경험, 졸업 장소, 주요 업적 등 꼭 알아야 할 부분만 알고 싶어 합니다.
독자가 당신의 프로필에 흥미를 느낀다면, 면접을 위해 연락할 수 있습니다. 면접에서 당신의 경력과 관련 관심사에 대해 더 자세히 이야기할 수 있습니다. 면접을 보는 동안, 독자에게 언제 만날 수 있는지 알려주기 위해 면접 요청을 잊지 마세요.
4. 팔로잉을 신고하고 연락처 정보를 공유하세요.
나중에 독자에게 후속 이메일을 보낼 계획이라면 지금 미리 알려주세요. 아무도 원치 않는 이메일을 받는 것을 좋아하지 않습니다. 독자가 답장이 없을 경우 곧 다시 이메일을 보낼 것이라는 사실을 안다면 바로 답장할 가능성이 높아집니다.
연락처 정보와 LinkedIn 핸들을 꼭 포함하세요. 그러면 독자들이 이메일에 감명을 받아 더 자세한 이야기를 나누고 싶어 할 때 쉽게 연락할 수 있습니다. 원격 근무 지원 시 피해야 할 주요 실수.
5. 적절한 공식적인 문장으로 편지를 마무리하세요.
시간을 내주신 독자에게 감사를 표하고 공식적인 마무리로 이메일을 마무리하세요.
6. 이메일 교정 및 편집
이메일을 교정하고 오류를 발견하는 것이, 메시지를 보낸 후에 나중에 발견하는 것보다 훨씬 낫습니다. Gmail에서 의도치 않은 이메일을 취소할 수는 있지만, 직접 문제를 해결할 수 있는데 굳이 위험을 감수할 필요가 있을까요?
구직 문의 이메일 예시
예 1:
친애하는 선생님/부인께,
ABC Pvt. Ltd.에서 시니어 디자이너 채용 공고가 올라왔기에 문의하고자 이 이메일을 드립니다. LinkedIn 연락처 중 한 명인 오마르 마흐무드 씨가 귀사를 추천해 주셔서 귀사를 알게 되었습니다. 제 소개를 부탁드립니다.
저는 알라 가말입니다. 5년 넘게 그래픽 디자이너 겸 디지털 아티스트로 일해 왔습니다. XYZ 대학교에서 미술학 학위를 받았으며, 제 디자인 전문성이 귀사의 성공에 큰 도움이 될 것이라고 확신합니다.
다음 주에 이 문제에 대해 더 자세히 논의하기 위해 미팅 일정을 잡고 싶습니다. 이 이메일을 받지 못하시면 다음 주 수요일에 후속 이메일을 보내드리겠습니다. [전화번호]로 전화하시거나 이 주소로 이메일을 보내주시면 감사하겠습니다. 제 LinkedIn 프로필은 [LinkedIn 프로필 링크 추가]에서 확인하실 수 있습니다.
이 이메일을 읽어주셔서 감사합니다. 곧 연락드리겠습니다.
최고의 소원을 전합니다.
알라 가말
예 2:
안녕하세요 (채용 관리자 이름),
최근 귀사 웹사이트에서 프로젝트 매니저 채용 공고를 발견했습니다. 이 직무에 관심이 있어 지원하고자 합니다. 5년간 여러 프로젝트를 수행해 온 경험과 시간, 자금, 인력 관리에 대한 풍부한 경험을 바탕으로, 제가 이 직무에 매우 적합하다고 생각합니다.
(현 회사명)에서 근무하는 동안, 저는 높은 품질 기준을 유지하고 고객 만족을 보장하면서 정해진 기한과 예산 내에서 프로젝트를 성공적으로 완료했습니다. 저는 Agile, Gantt, Scrum, Kanban 등 다양한 프로젝트 관리 도구와 방법론을 능숙하게 사용합니다.
귀사에 합류하여 회사의 성장과 성공에 기여하게 되어 기쁩니다. 귀사에서 프로젝트 매니저로서 기대하시는 자질과 열정을 갖추고 있다고 생각합니다. 이 기회에 대해 더 자세히 논의하고 귀사의 기대와 목표에 대해 자세히 알아보고 싶습니다.
제 이력서는 이 지원서에 첨부되어 있습니다. 이메일이나 전화로 언제든지 연락주세요. 관심 가져주셔서 감사하며, 곧 연락드리겠습니다.
진정으로,
알라 가말
올바른 이메일로 꿈의 직업을 찾으세요
긴 이메일을 읽는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없으니, 읽는 사람의 시간을 너무 많이 빼앗지 않으면서도 최대한 짧게 작성하세요. 또한, 첫 번째 이메일에 이력서를 첨부하지 않는 사람도 있고, 첨부하는 것을 권장하는 사람도 있습니다. 어떤 것을 선호하는지 선택하시면 됩니다. 지금 확인해 보세요. 온라인 구직 활동을 단순화하기 위한 최고의 팁.
