모두가 가고 싶어합니다 받은 편지함 제로 (받은 편지함을 항상 비워두는 일반적인 이메일 관리 프로세스입니다.) Gmail 계정에 20.000만 개의 이메일이 있는데 그중 처음 1000개만 읽는 사람이 되고 싶은 사람은 아무도 없을 테니까요. 다음과 같은 도구 덕분에 Zapier 내장된 이메일 분석기를 사용하면 생산성에 영향을 미치거나 귀찮게 하는 대신 받은 편지함을 최적화할 수 있습니다.
이메일 분석기는 받은 편지함에서 특정 키워드를 검색한 후, 사용자가 설정한 설정에 따라 작업을 수행합니다. Zapier 이메일 분석기를 계정에 연결하기만 하면 수신 메시지를 분류하고 정보를 추적할 수 있으므로 매번 수동으로 작업할 필요가 없습니다.
로압 스리유에스
1. 청구서를 최신 상태로 유지하세요
오늘날 종이가 없는 세상에서 대부분의 사람들은 이메일을 통해 입금 알림을 받습니다. 하지만 하루에 300통의 이메일을 받는다면 모든 이메일을 추적하기 어려울 수 있습니다. 이메일 분석기를 사용하면 특정 문구를 자동으로 모니터링하고 선택한 옵션과 일치하는 문구가 수신되면 알림을 받을 수 있습니다.
이동 https://parser.zapier.com 그리고 로그인하세요. 완료되면 선택하세요 사서함 만들기화면 상단에 이메일 주소가 표시됩니다. 의역된 주소이지만, 이렇게 만들어진 데에는 이유가 있습니다. 송장 중 하나를 이 주소로 보내주세요.
송장이 포함된 이메일이 제공된 주소로 전달되면 화면의 템플릿 상자에 나타납니다. 분석기가 읽을 텍스트를 선택하세요. 그러면 상자가 나타나고, 원하는 이름을 지정할 수 있습니다.
이렇게 하면 파서는 강조 표시된 텍스트를 중괄호 안의 이름으로 바꿉니다(아래 그림 참조).
분석기를 설정한 후에는 이메일 받은편지함으로 가서 유사한 이메일을 시스템으로 자동 전달해야 합니다. 특정 작업, 예를 들어 에너지 회사 청구서를 꼼꼼히 분석하는 작업에 전담 분석기를 사용하는 것이 가장 효과적입니다.
받은 편지함에 필터를 설정하여 동일한 주소에서 발송되는 이메일을 자동으로 확인자에게 직접 리디렉션하세요. 대부분의 송장은 이 주소에서 발송됩니다. [이메일 보호] , 보내기가 쉽습니다.
모든 설정이 완료되면 Zapier 이메일 분석기를 Zap을 통해 다른 도구에 연결해야 합니다. 송장 발행 시, 최신 정보를 얻는 가장 쉬운 방법은 SMS를 통해 데이터를 전송하는 것입니다.
청구서 지불을 관리하는 것 외에도 이메일 분석기를 활용할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다.
2. 할인이 언제 발생하는지 알아보세요.
소매업체들은 그 어느 때보다 이메일을 통해 고객과 새로운 세일 및 할인 정보를 소통하고 있습니다. 뉴스레터를 너무 많이 구독하면 세일 관련 알림을 받지 못할 위험이 있습니다.
이를 극복하는 간단한 방법은 할인 혜택을 자동으로 검색하여 해당 정보가 담긴 문자 메시지를 보내는 이메일 분석기를 설정하는 것입니다.
예를 들어, GOG.com 팬이라면 게임 할인 소식을 받고 싶어할 것입니다. 판매 뉴스레터를 분석가에게 전달하고 맞춤 알림을 설정하기만 하면 됩니다. 이메일 형식이 동일할 필요는 없지만, 발신자가 매번 비슷한 형식을 사용하면 도움이 됩니다.
GOG.com의 판매 광고는 다음과 같습니다.
분석기에서 알림을 설정하려면 상대와 게임 이름을 선택하고 각 항목에 다른 값을 설정해야 합니다. GOG 뉴스레터의 경우, 설정 완료 후 메시지는 다음과 같습니다.
각 필드에 서로 다른 이름을 지정하면 나중에 값을 지정할 때 필드 간의 연결을 유지할 수 있습니다. 분석기를 설정한 후에는 Zap을 생성하여 Google 스프레드시트 페이지에 삽입하거나 휴대폰으로 직접 전송할 수 있습니다.
Google 스프레드시트 페이지에 판매 내역을 입력하는 경우, 판매 내역을 더 쉽게 찾을 수 있도록 판매 내역 링크도 포함하는 것이 좋습니다. 휴대폰으로 링크를 보내면 나중에 이메일을 확인하여 후속 조치를 받을 수 있습니다.
3. 어떤 초대도 놓치지 마세요.
기술의 발전으로 "이메일 초대장"이 널리 사용되기 시작했지만, 이것이 꼭 나쁜 소식만은 아닙니다. 이제 이메일로 이벤트 초대장을 보내고 답장을 받는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 물론, 수백 개의 이메일 바다에서 단 하나의 이메일도 놓치기 쉽다는 단점이 있습니다.
이메일을 기다리는 대신, RSVP가 필요한 초대장을 받으면 SMS 알림을 보내도록 Resolver를 설정하세요. 특히 Google 캘린더를 통해 응답하는 경우, 판매 또는 송장 알림을 설정하는 것과 크게 다르지 않습니다.
날짜, 장소, 그리고 "RSVP"나 "가시나요?"처럼 각 초대장에 나타날 트리거 단어를 설정하세요. 이렇게 하면 초대장을 받을 때마다 분석기가 문자 메시지를 보내도록 설정할 수 있습니다.
Zapier의 이메일 분석기를 사용하여 일상을 간소화하고 받은 편지함을 비우는 세 가지 방법을 소개합니다. 가능성은 당신의 기대에 달려 있습니다. 많은 소규모 사업주들이 잠재 고객을 추적하는 데 이메일 분석기를 사용하고, 어떤 사업주는 영수증을 관리합니다.
Email Parser를 어떻게 창의적으로 활용할 수 있을까요? 아래 댓글로 알려주세요.
