오늘날처럼 바쁜 세상에서는 다양한 프로젝트를 위한 시간을 체계적으로 관리하고 관리하는 것이 매우 중요합니다. 다행히 Microsoft To Do를 비롯한 다양한 도구가 이러한 작업에 도움을 줍니다. 효율적으로 작업을 정리하고 생산성을 높일 방법을 찾고 있다면, 바로 여기가 정답입니다.
Microsoft To Do는 할 일 목록을 효과적으로 만들고 정리하는 데 사용할 수 있는 강력한 애플리케이션입니다. 하지만 생산성을 더욱 높이기 위해 자동화를 시도해 본 적이 있나요? IFTTT("If This, Then That")는 코드가 필요 없는 작업 자동화 서비스입니다. IFTTT를 사용하면 Microsoft To Do에서 작업 생성, 완료 또는 일정 예약을 자동화할 수 있습니다.
Microsoft To Do에서 매일 반복되는 수동 입력을 더 이상 하지 않을 준비가 되셨나요? 방법은 다음과 같습니다. 확인해 보세요. 고급 필터가 있는 IFTTT 애플릿을 사용하여 작업 효율을 높이는 방법.
로압 스리유에스
새로운 Microsoft To Do 작업에 대한 이메일 알림을 자동화합니다.
Microsoft To Do에서 작업이 생성될 때마다 특정 이메일 주소로 이메일 알림을 자동으로 전송하기 위해 IFTTT 애플릿을 사용하겠습니다. 이 애플릿은 다음 두 가지 동작을 사용합니다.
- 첫 번째 작업은 Google 캘린더에 이벤트를 추가할 때마다 새 작업을 만드는 것입니다.
- 두 번째 작업은 지정된 수신자에게 작업 생성에 대한 이메일 알림을 보냅니다.
주의위젯에 두 개 이상의 동작을 추가하려면 최소한 월 2.5달러의 IFTTT Pro 구독이 필요합니다.
이제 Microsoft To Do를 생산적으로 활용하는 혁신적인 방법을 알아보겠습니다. 시작하려면 IFTTT 계정에 로그인하거나 계정을 만드세요. IFTTT 웹사이트 아직 하지 않으셨다면 모바일 앱을 통해서도 할 수 있습니다. Android أو iOS각 플랫폼의 단계는 비슷합니다.
그런 다음 다음 단계를 따르세요.
- IFTTT 대시보드에서 상단의 '만들기'를 클릭합니다.
- "추가"를 클릭하세요.이 경우".
- 검색창에 "Google 캘린더"를 입력하고 Google 캘린더 로고가 나타나면 클릭하세요.
- 플레이어 목록에서 선택하세요 새로운 이벤트가 추가되었습니다.
- 메시지가 표시되면 연결을 탭하고 화면의 지시에 따라 IFTTT 계정을 Google 계정에 연결합니다.
- 다음으로 트리거 만들기.
- "This" 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 검색창에 "To Do"를 입력하세요. Microsoft To Do가 표시되면 선택하세요.
- 딸깍 하는 소리 작업 목록에서 작업 만들기IFTTT는 기본적으로 Microsoft To Do 계정을 추가합니다.
- 클릭할 수 있습니다 새 계정 추가 Microsoft 계정 간에 전환합니다.
- 할 일 목록이신가요? 드롭다운 메뉴에서 캘린더 트리거를 적용할 할 일 목록을 선택하세요.
- 작업 텍스트 필드에는 생성된 작업에 포함된 구성 요소가 포함되어 있으며, 이는 작업 설명입니다. 구성 요소는 회색으로 강조 표시됩니다. 이 필드를 기본값으로 두거나 작업 세부 정보에 포함하지 않을 구성 요소를 제거할 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 작업 만들기.
- 다음으로, "아래에 있는 더하기(+) 아이콘을 클릭하세요.그때".
- 유형 Gmail 검색창에서 검색 결과 중 Gmail을 클릭하세요.
- 퍄퍄퍄 이메일을 보내다.
- "받는 사람" 필드에 알림을 보낼 사람의 이메일 주소를 입력하세요. 이메일 주소를 두 개 이상 입력하는 경우 각 주소를 쉼표로 구분하세요. 더 많은 사람을 추가하려면 필요에 따라 참조(CC) 및 숨은 참조(BCC) 필드에 이메일 주소를 입력하세요. 이 두 필드는 일반 이메일에서 참조(CC)와 숨은 참조(BCC) 역할을 합니다.
- 다른 필드는 그대로 두고 아래로 스크롤하여 "작업 만들기"를 클릭하세요.
- 딸깍 하는 소리 계속하다.
- 마지막으로 '마침'을 클릭하여 위젯을 활성화합니다.
생성된 위젯은 이제 IFTTT 계정에서 작동합니다. Google 캘린더에 이벤트를 추가하면 해당 작업이 Microsoft 할 일 목록에 저장되고, 나열된 주소로 작업 세부 정보가 포함된 이메일이 전송됩니다. 이 팁은 다음과 같은 경우에 유용합니다.구글 캘린더생산성을 향상시키려면.
IFTTT를 사용하여 Microsoft To Do에서 작업을 복사하는 방법
Microsoft To Do에서 Asana, Trello, Clickup 등 다른 작업 관리 앱에서 작업을 공동으로 일정을 정할 수 있습니다.
아래 위젯은 Asana에서 조직으로부터 새 작업이 할당되면 Microsoft To Do에 새 작업을 생성합니다.
- 상단의 "만들기"로 가서 "이것이라면".
- 검색창에 "Asana"를 입력하고 Asana를 클릭합니다.
- 딸깍 하는 소리 프로젝트에서 새로운 작업이 할당되었습니다.메시지가 표시되면 연결을 클릭하고 화면의 지시에 따라 IFTTT를 Asana에 연결합니다.
- Asana 계정과 조직 작업 공간을 선택하세요. 추적하려는 프로젝트의 URL을 프로젝트 이름 또는 URL 상자에 붙여넣어 선택하세요.
- 딸깍 하는 소리 트리거 만들기.
- 로고를 클릭하세요.이".
- 검색창에 "Microsoft"를 입력하고, Microsoft To Do가 나타나면 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 작업 목록에서 작업 만들기.
- 드롭다운 목록에서 대상 Microsoft 할 일 목록을 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 "작업 만들기"를 클릭하세요.
- 딸깍 하는 소리 계속하다.
- 마지막으로 '마침'을 클릭하여 위젯을 게시합니다.
위젯이 게시되면 입력 내용을 기반으로 Asana-Microsoft To Do 워크플로가 실행됩니다. 이는 Asana 생산성 향상에 유용한 기능입니다. 확인해 보세요. Asana 무료 버전 vs. 유료 버전: 업그레이드해야 할까요?
IFTTT를 사용하여 완료된 작업을 자동화하는 방법
다른 IFTTT 앱을 사용하면 Microsoft To Do에 추가된 작업이 완료되는 즉시 사람들에게 자동으로 이메일을 보낼 수 있습니다.
이 새로운 위젯에서도 위와 동일한 할 일 목록을 관리하세요. 방법은 다음과 같습니다.
- IFTTT 대시보드에서 만들기를 클릭하고 If This 배너를 클릭합니다.
- 다음으로, 검색 창에 "To Do"를 입력하고, 검색 결과가 나타나면 Microsoft To Do를 선택합니다.
- 다음 페이지에서 런처를 클릭합니다. 완료된 목록의 작업.
- 이전 섹션에서 작업 생성을 자동화할 때 사용한 작업 목록으로 드롭다운 메뉴가 설정되어 있는지 확인하세요. 예를 들어, "작업 유형"에서 새 작업을 자동으로 생성하는 경우, 트리거로 동일한 작업을 선택하세요.
- 로고를 클릭하세요.이검색창에 "Gmail"을 입력하세요. Gmail이 표시되면 선택하세요.
- '이메일 보내기'를 클릭하세요. 그런 다음 다음 페이지의 이메일 주소 필드에 쉼표로 구분하여 입력하세요.
힌트워크플로에 따라 작업을 생성할 때 보낸 이메일이 여기에 포함될 수도 있습니다.
- 나머지 필드는 그대로 둡니다. 그런 다음 클릭하세요. 작업 만들기.
- 딸깍 하는 소리 계속하다.
- 마지막으로, 마침을 클릭하여 Microsoft To Do에서 완료된 작업 위젯을 활성화합니다.
Microsoft To Do에서 선택한 작업을 완료하면 IFTTT 위젯이 나열된 주소로 작업을 완료했다는 이메일 알림을 보냅니다.
주의위에서 제시한 예시 외에도 IFTTT에는 무료로 사용할 수 있는 공개 Microsoft To Do 위젯도 있습니다. 공개 Microsoft To Do 페이지에서 이러한 위젯을 자유롭게 살펴보세요. IFTTT.
일반적인 질문
Q1. Microsoft To Do란 무엇이고, 어떤 기능을 사용할 수 있나요?
Microsoft To Do는 할 일 목록을 만들고 관리하는 앱입니다. 여러 목록을 만들고, 작업을 추가하고, 정리하고, 우선순위를 지정하는 데 사용할 수 있습니다.
Q2. 다른 운영 체제에서도 Microsoft To Do를 사용할 수 있나요?
네, 웹과 Windows, iOS, Android 등 다양한 운영 체제에서 제공되는 앱을 통해 Microsoft To Do에 접속할 수 있습니다.
Q3. 할 일 목록을 더 잘 정리하려면 어떻게 해야 하나요?
하위 목록을 만들고, 태그를 사용하여 작업을 분류하고, 작업에 중요성을 지정하고, 작업의 마감일을 설정하여 할 일 목록을 구성할 수 있습니다.
Q4. 반복 작업을 효율적으로 활용하려면 어떻게 해야 하나요?
Microsoft To Do에서 작업을 반복하고, 필요에 따라 반복 마감일을 사용자 지정할 수 있습니다.
5. Microsoft To Do를 다른 앱과 통합할 수 있나요?
네, Microsoft To Do를 Microsoft Outlook 및 Google 캘린더와 같은 다른 앱과 통합하여 더 나은 자동화를 구현할 수 있습니다. 확인해 보세요. Microsoft To Do vs. Todoist: 일상 업무를 추적하기에 어느 것이 더 나을까요?
오토메이션 마이크로 소프트 할일 제한 없이
IFTTT는 700개가 넘는 자동화 서비스를 제공합니다. 유일한 제한 사항은 일부 트리거가 아직 지원되지 않거나 제공되지 않을 수 있다는 것입니다. 이러한 제한에도 불구하고 원하는 자동화 목표를 달성하기 위해 위젯을 창의적으로 연결할 수 있습니다. 지금 바로 확인해 보세요. 들어보지 못했을 최고의 프리미엄 IFTTT 대안.
