마이크로 소프트 아웃룩 기업과 개인 모두에서 널리 사용하는 인기 이메일 애플리케이션입니다. 여러 이메일 계정, 캘린더, 연락처 목록, 할 일 목록을 관리할 수 있는 강력한 시스템입니다.
오고 싶다 마이크로 소프트 아웃룩 여러 버전이 있는데, 그중 하나가 웹 버전입니다. 원하는 브라우저에서 Outlook을 사용할 수 있습니다. Outlook OWA 또는 Outlook Web App이라고도 하며, 다음을 통해 액세스할 수 있습니다. Outlook.com그 외에도 Outlook에는 데스크톱 및 모바일 앱이 있습니다. 여기서는 웹 앱에 대한 유용한 팁과 요령을 살펴보겠습니다. 대부분은 다른 플랫폼에서도 작동하지만, 사용자 인터페이스와 Outlook에 접속하는 데 사용하는 기기에 따라 단계가 약간 다를 수 있습니다.
Microsoft Outlook 팁과 요령
1. 웹용 Outlook에서 "부재중" 자동 회신 설정
하루 종일 사무실에서만 보내는 것도 아니고, 모든 시간을 직장에서 보내는 것도 아닙니다. 그래서 발신자에게 비번이나 자리를 비웠다는 것을 알려주는 자동 메시지를 설정하는 옵션이 있습니다. 열기 설정 انقر فوق 자동 응답 이메일 안에.
여기서 자동 답장을 켜면 시작 시간과 종료 시간을 설정할 수 있습니다. 이 시간은 주로 책상이나 컴퓨터 앞에 앉아 있는 시간입니다. 모든 사람이 아닌 연락처에 있는 사람에게만 자동 답장을 보내는 옵션이 있습니다. 또한, 휴가 중일 때 유용한 '항상 모든 사람에게 답장 보내기' 옵션을 선택할 수도 있습니다.
2. Outlook에서 여러 개의 이메일 전달
이 기능은 Google에 없는 것 같습니다. 일반 Outlook 사용자는 여러 이메일을 전달할 수 없지만, Office 365 구독자는 예외가 적용되므로 구독 중이라면 다행입니다. 하지만 Outlook 2013, 2016, 2019에서는 여러 이메일을 쉽게 전달할 수 있습니다. Microsoft는 이 기능을 구독 사용자에게만 제공하는 것으로 보입니다.
3. Outlook에서 서명 추가/변경
열다 "설정" انقر فوق 만들고 응답하세요 이내에 "البريد الإلكتروني"여기에서 이메일 서명 설정을 찾을 수 있습니다.
텍스트, 링크, 이미지 등을 추가할 수 있습니다. 원하는 내용을 추가한 후에는 몇 가지 옵션을 더 사용할 수 있습니다. 새 이메일이나 답장하는 이메일에만 서명을 첨부할 수 있습니다. Outlook은 일반적으로 사용되는 모든 서식 옵션을 갖춘 서식 있는 텍스트를 지원하므로 이 과정은 간단합니다.
4. Outlook에서 이메일 회수
이 기능은 아마도 Outlook에서 가장 멋지고 유용한 기능 중 하나일 것입니다. Outlook에서 보낸 이메일을 취소하고 다시 보낼 수 있지만, 먼저 설정을 해야 합니다. 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다. 열기 설정 그리고 다시 클릭 만들고 응답하세요 이내에 البريد الإلكتروني.
조금 아래로 스크롤하면 주소를 찾으실 수 있습니다. 보내기 취소최대 10초 동안 보내기 버튼을 누른 후 이메일 메시지를 취소할 수 있습니다. 다시 생각해 볼 시간은 충분할 것입니다. 슬라이더가 있는데, 안전을 위해 최대로 설정하는 것을 권장합니다. 저장.
5. Outlook에서 대화 끄기
Microsoft에서 이 설정의 위치를 변경하여 사용자가 어디로 옮겨야 할지 몰라 애를 먹고 있습니다. 이전에는 필터 옵션 아래 드롭다운 메뉴에 있었지만, 이제는 "준비"페이지에서"받은 편지함".
받은 편지함 화면에서 계속 확인하실 수 있습니다. 설정을 더 깊이 파고들 필요는 없습니다.
6. Outlook에서 일정 공유
화면 하단의 캘린더 아이콘을 클릭하여 Outlook 캘린더 보기로 전환하세요. Outlook을 사용하면 한 화면에서 메일, 캘린더, 연락처에 모두 쉽게 액세스할 수 있습니다. 공유하려는 캘린더를 선택하고 "참여화면의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
캘린더를 공유한 모든 사람의 이름/이메일을 볼 수 있으며, 새로운 이름도 입력할 수 있습니다.
7. Outlook에 공유 사서함 추가
공유 사서함을 사용하면 특정 그룹의 사람들이 대체 공개 이메일 주소(예: )에서 이메일을 쉽게 모니터링하고 보낼 수 있습니다. [이메일 보호]그룹 구성원이 공유 사서함으로 전송된 메시지에 답장하면, 해당 답장은 개인이 아닌 공유 주소에서 온 것으로 표시됩니다. 공유 사서함을 팀의 공유 캘린더로 사용할 수도 있습니다.
Microsoft에서 작성했습니다 이 주제에 대한 심층 가이드 공유 사서함을 추가하는 방법, 공유 사서함을 추가하는 것이 좋은 이유, 알림 관리, 새 폴더에서 공유 사서함 열기, 공유 캘린더 사용 방법 등에 대해 알아보세요.
8. Outlook에서 첨부 파일로 답장하기
Outlook에서 이메일에 회신할 때 원본 이메일에 첨부된 파일은 포함되지 않습니다. 파일을 다운로드하고 다시 첨부하는 것이 번거로울 수 있지만, 현재로서는 그렇습니다. 데스크톱 버전을 사용하는 경우 다음과 같은 해결 방법이 있습니다. 첨부 파일 추가 기능으로 답변OWA Outlook 사용자라면 행운이 따를 겁니다.
9. Outlook에서 연락처 그룹 만들기
연락처 그룹(이전 명칭: 그룹 메일)을 사용하면 한 번의 클릭으로 여러 사람에게 동일한 이메일을 보낼 수 있습니다. 예를 들어 가족이나 팀원에게 보낼 수 있습니다. 이름을 일일이 입력할 필요가 없습니다. 왼쪽 사이드바에서 아래로 스크롤하여 새 그룹. 이름과 설명을 입력하고 다음을 클릭하세요. "건설" 당신이 끝낼 때.
이제 다음 페이지에서 모든 가족 구성원의 연락처를 추가할 수 있습니다.
버튼을 클릭부가사용자 이름이나 이메일 주소를 입력하면 Outlook 계정에 이미 저장된 연락처가 자동으로 실시간으로 표시됩니다.
그룹을 만든 후에는 이름을 변경할 수 없습니다. 각 그룹은 모든 연락을 전달하는 데 사용할 수 있는 고유한 이메일 ID를 갖습니다. 그룹은 다음과 같이 설정할 수 있습니다. 일반 أو 특히"로 설정된 경우 회사의 다른 구성원은 그룹 내에서 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 없습니다.특히"각 그룹에는 그룹과 관련된 자체 이메일, 첨부 파일 및 기타 데이터가 있습니다.
10. 받은 편지함 규칙을 사용하여 이메일 구성
Outlook에서는 다음과 같은 필터를 만들 수 있습니다. 받은 편지함 규칙이를 사용하여 이메일을 여러 폴더로 정리할 수 있습니다. 이동 설정 클릭 규칙 이메일 내에서 새 규칙을 추가할 수 있습니다.
선택할 수 있는 조건과 작업이 다양합니다. 조건에는 이름, 제목, 주제, 키워드, 사람, 첨부 파일, 태그, 플래그 등이 포함됩니다. 작업에도 이동, 복사, 삭제, 고정, 플래그 지정, 분류 등이 있습니다.
Microsoft Outlook 팁과 요령
이메일을 더 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 가장 중요한 Outlook 팁과 요령을 소개합니다. 연락처와 캘린더를 관리하는 팁도 있습니다. 아래 댓글에 Outlook 팁과 요령을 공유해 주시면 독자 여러분께 도움이 될 것입니다. 독자 여러분의 성원 덕분에 곧 웹에서 가장 방대한 Outlook 팁과 요령 목록을 제공할 수 있기를 바랍니다. 자세히 알아보기 Microsoft Outlook용 스팸 방지 앱으로 보호 강화.
