Google 스프레드시트는 간편함과 빠른 결과를 원한다면 데이터 관리, 프레젠테이션, 분석에 이상적인 애플리케이션입니다. Google 스프레드시트를 사용하면 고품질의 정확한 차트, 그래프, 표를 손쉽게 만들 수 있습니다.
Google 스프레드시트를 사용하면 다채로운 차트와 그래프로 데이터를 강조할 수 있습니다. 기본 제공 수식, 피벗 테이블, 조건부 서식을 사용하면 시간을 절약하고 일반적인 스프레드시트 작업을 간소화할 수 있으며, 모두 무료로 제공됩니다. 오프라인 상태에서도 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터 등 어디에서나 스프레드시트에 액세스하고, 만들고, 편집할 수 있습니다.
몇 가지 간단한 단계를 배우면 Google 스프레드시트 활용 능력을 전문가 수준으로 향상시킬 수 있습니다. 이를 통해 작업을 더 빠르고 일관되게 처리할 수 있을 뿐만 아니라 전반적인 생산성도 향상됩니다. 이 글에서는 모든 Google 스프레드시트 전문가가 업무 처리에 활용하는 비법을 소개합니다! 지금 바로 확인해 보세요. Google 시트에서 전문가처럼 열을 정렬하는 방법.
로압 스리유에스
1. Google Forms를 사용하여 자동 데이터 수집
Google Forms는 데이터와 설문 조사를 수집하기 위한 강력한 웹 애플리케이션입니다.구글 스프레드시트직관적인 절차로 설문조사나 시장 조사를 만들 수 있습니다. 질문 수, 답변 형식, 심지어 생성된 양식에 누가 참여할 수 있는지까지 언제든지 조정할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 워크시트에 양식을 추가할 수 있습니다.
- 도구 모음에서 도구를 클릭한 다음 선택하세요. 새 양식 만들기.
- 라벨 클릭 여기에 질문을 추가하세요 사용자 정의 양식을 만들려면
- 양식 데이터는 양식 1 응답지에 표시됩니다. 이 이름은 사용자 지정할 수 있습니다.
- 도구 메뉴에서 "양식 관리"를 클릭하면 Google 시트에서 양식 제출, 양식 연결 해제 등 중요한 Google 양식 작업에 액세스할 수 있습니다.
이제 다른 사람에게 의존하지 않고도 Google 시트에서 놀라운 Google 양식을 빠르게 만들고 비즈니스에 중요한 데이터를 수집할 수 있습니다. 조사.
2. 단축키를 사용하여 UI 상호 작용을 줄이세요
단축키를 사용하면 Google 스프레드시트를 더 빠르게 탐색할 수 있습니다. Google 앱을 사용하는 모든 고급 사용자는 마우스 사용을 줄이기 위해 여러 단축키를 저장해 둡니다. 클릭하세요. 컨트롤 + / 화면에 유용한 Google 시트 단축키 목록을 표시합니다.
Google 스프레드시트에서 하이퍼링크를 사용하여 수동 목차, 콘텐츠 링크, 웹사이트 링크, 다른 시트로의 리디렉션을 만들 수 있습니다. 하이퍼링크를 만들려면 다음 단계를 시도해 보세요.
- 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 링크 삽입.
- 웹사이트의 URL을 검색창에 붙여넣을 수 있습니다.
- 검색창 아래에서 자동 제안을 선택할 수 있습니다.
- 또한, 데이터 테이블과 지정된 범위를 클릭하면 현재 워크시트의 모든 항목에 연결할 수 있습니다.
3. Docs 또는 Presentations에 스프레드시트 데이터 삽입
스프레드시트에서 문서나 프레젠테이션으로 데이터를 빠르게 가져올 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 시간을 크게 절약하고 청중에게 전문가로서의 면모를 보여줄 수 있습니다. 스프레드시트에서 문서나 프레젠테이션으로 데이터를 가져오거나 내보내려면 다음 단계를 시도해 보세요.
- 대상 문서 파일에서 삽입을 클릭한 다음 차트를 선택합니다.
- 당신은 옵션을 볼 것입니다 스프레드시트에서. 클릭하세요.
- 차트가 포함된 페이지를 선택하면 미리 볼 수 있습니다.
- 하나를 선택하고 클릭하세요 수입.
- 또는 스프레드시트에서 차트를 복사하여 문서 파일에 붙여넣을 수도 있습니다. 이 방법은 표 형식 데이터에도 적용됩니다.
- 라이브 차트를 보려면 스프레드시트에 대한 링크를 선택하세요. 아니면 링크 없이 오프라인 차트를 붙여넣을 수도 있습니다.
Google 슬라이드에서는 위와 동일한 단계에 따라 스프레드시트에서 데이터를 가져올 수 있습니다.
4. 협업 스프레드시트에서 셀 보안
다른 사람이 스프레드시트의 내용을 변경하지 못하도록 스프레드시트를 보호할 수 있지만, 이 보호 기능을 보안 수단으로 사용해서는 안 됩니다. 사용자는 보호된 스프레드시트의 사본을 인쇄, 복사, 붙여넣기, 가져오기 및 내보내기할 수 있습니다. 따라서 스프레드시트는 신뢰할 수 있는 사람에게만 공유해야 합니다.
수식의 무결성을 확인하는 데 많은 시간을 소비하고 있다면 "셀 서식 잠금" 기능을 사용해 보세요. 이 기능은 선택한 셀 범위를 그대로 유지해야 하는 협업 스프레드시트에 유용합니다.
중요 사항시트를 보호하면 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- 사용자가 입력 값을 수정하고 동시에 셀 서식을 잠글 수 있도록 허용합니다.
- 비밀번호로 데이터를 보호하세요.
셀 범위나 시트를 보호하려면 다음 간단한 단계를 따르세요.
- 셀 범위나 단일 셀을 강조 표시합니다.
- 도구 모음에서 "데이터"를 클릭한 다음 선택하세요. 보호된 문서 및 범위.
- 오른쪽 패널에서 시트나 범위를 추가하거나 기존 보호를 클릭하여 수정합니다.
- 도메인을 보호하려면 클릭하세요 도메인시트를 보호하려면 을 클릭하세요. 시트.
- 범위보호하려는 범위를 변경하거나 입력하려면 스프레드시트 아이콘을 클릭하고 스프레드시트에서 범위를 선택하세요.
- 종이보호할 시트를 선택하세요. 시트에서 여러 셀의 보호를 해제하려면 "특정 셀 제외" 옆의 확인란을 선택하세요.
- 선택한 후 권한 설정 또는 권한 변경을 클릭합니다.
- 편집을 제한할 방법을 선택하세요.
- 사용자가 수정을 할 때 경고를 표시하려면"이 도메인을 편집할 때 경고 표시"를 선택하세요. 이 옵션을 선택해도 사용자가 편집하는 것은 금지되지 않지만, 편집 여부를 확인하는 메시지가 표시됩니다.
- 범위 또는 시트를 편집할 수 있는 사용자를 선택하려면: "이 도메인을 편집하는 기능을 제한합니다."를 선택합니다.
보호된 셀을 보려면 '보기'를 클릭한 다음 '보호된 범위'를 클릭하세요. 셀 위에 줄무늬 배경이 나타납니다.
셀을 잠그면 워크시트 스타일 가이드, 수식 및 데이터 입력 규칙을 보호하는 데 도움이 됩니다.
5. 이미지를 통해 데이터에 가치를 더하세요
이미지는 지루한 표 형식의 데이터를 생생한 보고서로 바꿔주는 훌륭한 요소입니다. 워크시트에 이미지를 삽입하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
IT 인벤토리 작성, 웹사이트 콘텐츠 참조, 의미 있는 플로우차트 작성 등 다른 여러 가지 이유도 있습니다. 다음 지침에 따라 시작할 수 있습니다.
- 도구 모음에서 삽입을 클릭한 다음 그림을 선택하세요. 이미지를 셀 안에 삽입하거나 셀 위에 삽입할 수 있습니다. URL, 이미지, Google 드라이브 등 여섯 가지 출처 중에서 선택하세요.
- 이미지 형식("URL")을 사용하여 웹사이트에서 직접 셀로 이미지를 가져옵니다.
- 삽입 도구 모음에서 '그리기'를 선택하여 순서도와 수동 워크플로를 만들 수도 있습니다. 그리기 캔버스에는 선, 도형, 그림, 텍스트 상자 등의 요소가 포함되어 있습니다.
검증 Google 스프레드시트에서 원형 차트를 만들고 사용자 지정하는 방법.
6. 사용자 정의 데이터 관리 템플릿
미리 만들어진 템플릿을 사용하면 작업을 더 빠르게 완료할 수 있습니다. Google 스프레드시트는 다양한 실제 비즈니스 상황에 완벽하게 맞는 사용하기 쉬운 템플릿을 제공합니다. 게다가 이러한 템플릿은 다른 양식과 달리 완전히 무료입니다. 다른 스프레드시트 응용 프로그램 사용에 대해 요금을 부과합니다.
개인, 업무 관리, 프로젝트 등 기능별로 구성된 맞춤형 템플릿을 이용하실 수 있습니다. 데이터 처리에 도움이 필요하시면 할 일 목록, Google 금융 투자 추적기, 팀 목록, 주간 일정, 경비 보고서 등의 템플릿을 사용해 보세요.
다음 단계에 따라 위의 양식에 쉽게 접근할 수 있습니다.
- 열려 있는 스프레드시트에서 파일을 클릭하고 마우스를 올려놓으세요. جديد.
- 썅년 모델 갤러리에서이를 클릭하면 템플릿 라이브러리에 접속할 수 있습니다.
7. 데이터 검증
고객이나 뉴스레터 구독자를 위해 워크시트 데이터베이스에서 잘못된 이메일 형식이나 URL을 자주 가져오시나요? 다음과 같은 다양한 수식을 사용하여 기존 스프레드시트 데이터의 유효성을 검사하면 이러한 문제를 방지할 수 있습니다.
배열포뮬라(ISEMAIL(셀 범위))
예를 들어, 위 수식은 이메일 주소나 URL 집합의 형식이 올바른지 확인합니다. 이 수식은 이메일 주소가 활성화되어 있는지 여부를 알려줄 수는 없습니다. 하지만 @ 기호나 도메인 이름 누락과 같은 간단한 오류를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
8. 매크로를 사용하여 Google 시트 자동화
매크로를 사용하여 스프레드시트에서 반복되는 작업을 자동화할 수 있습니다. 여기에는 셀 색상 사용자 지정, 필터링, 정렬, 수식 생성, 글꼴 크기 조정 등이 포함됩니다. 키보드 키 몇 개만 클릭하면 작업을 더 빠르게 완료할 수 있습니다.
온라인 쇼핑 사이트에서 평점, 리뷰, 가격 등의 제품 정보를 검색해야 한다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 가격이나 평점을 기준으로 필터링하고 추가 작업을 위해 다른 팀원에게 데이터를 전달합니다.
제품 검색 데이터 소스는 쇼핑 사이트에서 가져옵니다. 다음으로, 다음을 선택하여 매크로 기록을 시작합니다. 매크로 기록 추가 기능 도구 모음의 매크로에서 상대 참조를 사용하여 평소처럼 단계를 수행하세요. 이제 매크로를 저장하고 바로 가기를 지정하세요.
다음 제품의 경우, 이 매크로의 단축키를 누르기만 하면 데이터 입력 단계 후 자동으로 데이터가 분석됩니다. 확인해 보세요: Google 시트에서 매크로를 사용하는 장점과 제한 사항.
아무런 어려움 없이 Google 스프레드시트 전문가가 되어보세요.
다음에 월별 개인 지출 예산, 송장, 또는 사업 관련 차트를 작성해야 할 때 위 단계를 시도해 보세요. 최소한의 노력으로 전문가 수준의 작업을 경험할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 배우고 구현할 수 있는 수식 및 데이터 시각화 등 다양한 기능이 있습니다. 이제 다음 기능을 확인해 보세요. Google Workspace 대 Microsoft 365: 생산성 향상에 더 나은 솔루션은 무엇일까요?
