Microsoft Word에서 매크로를 만들고 실행하는 방법

업무에 Microsoft Word를 많이 사용하고 동일한 작업을 반복하는 경우 다음을 고려해 볼 수 있습니다. 매크로 만들기매크로는 매크로 명령어(Macroinstruction)의 줄임말로, 작업을 완료하기 위한 일련의 명령어를 의미합니다.

Word에서는 매크로를 만들고 실행하여 자주 사용하는 작업을 자동화할 수 있습니다. 매크로는 일련의 명령과 지침을 하나의 명령으로 묶어 자동으로 작업을 수행하는 것입니다.

반복적인 작업 수행 시간을 절약하기 위해 여러 단계를 하나의 매크로로 결합할 수 있습니다. 먼저 매크로를 기록합니다. 그런 다음 빠른 실행 도구 모음의 단추를 클릭하거나 키 조합을 눌러 매크로를 실행할 수 있습니다. 정확한 절차는 매크로 설정 방법에 따라 달라집니다.

Word에서 매크로를 만드는 가장 좋은 점은 프로그래밍 방법을 몰라도 된다는 것입니다. 녹화 단추를 누르고 멈출 수만 있다면 누구나 할 수 있습니다.

매크로는 위험하지 않나요?

매크로가 바이러스를 포함할 수 있어서 나쁘다는 말 들어보셨나요? 모르는 사람이 만든 Office 문서는 악성 매크로가 포함되어 있을 수 있으므로 열람 시 주의해야 하지만, 여기서는 그런 문제가 없습니다. 매크로를 만든 사람이 바로 당신이기 때문에 바이러스가 아니라는 것을 알 수 있습니다.

Word에서 매크로를 기록하는 방법

이 예에서는 Word에서 문서 끝에 서명을 삽입하는 매크로를 만듭니다.

• Word를 열고 보기 탭으로 이동합니다.
• 매크로 아이콘 아래에 있는 아래쪽 화살표를 선택하세요.
• 퍄퍄퍄 매크로 기록...새로운 창이 열립니다.

• 매크로 이름 필드에 의미 있는 매크로 이름을 입력합니다. 공백은 허용되지 않습니다. 밑줄을 사용하세요.
• "매크로 저장 위치" 드롭다운 목록에서 이 매크로를 사용할 문서를 선택할 수 있습니다. "모든 문서(Normal.dotm)"를 선택하면 앞으로 새로 만드는 모든 Word 문서에 매크로가 적용됩니다. "한 문서"를 선택하면 해당 문서에만 매크로가 적용됩니다. 일반적으로 "모든 문서"를 선택하는 것이 가장 좋습니다.

• 설명 필드에 매크로의 기능을 입력하세요. 이 매크로는 설명적인 이름을 가진 간단한 매크로이지만, 매크로 사용에 익숙해지면 더 복잡한 작업도 수행할 수 있으므로 설명을 추가하는 것이 좋습니다.
• 옵션을 사용하여 생성할 버튼에 매크로를 할당할 수 있습니다. 단추 또는 옵션을 사용하여 선택할 수 있는 단축키 건반Word에는 이미 많은 단축키가 있으므로 옵션이 있을 수 있습니다. 단추 그는 최고입니다. 선택하세요 ㅇ. Word 옵션이라는 새 창이 열립니다.

• 여기서는 Word 리본 메뉴의 매크로에 단추를 할당합니다. '리본 메뉴 사용자 지정'을 선택하세요.
• '명령 선택' 드롭다운 메뉴에서 '매크로'를 선택하세요. 그러면 아래 영역에 매크로가 표시됩니다.

• 리본에 매크로를 배치할 공간이 필요합니다. 이 예에서는 기본 탭 영역에서 홈을 선택합니다. 그런 다음 새 그룹을 선택합니다.
• '이름 바꾸기'를 선택하면 의미 있는 이름을 지정할 수 있습니다.
• 이름 바꾸기 창에서 그룹을 나타내는 아이콘 중 하나를 선택한 다음 다음을 입력합니다. 내 매크로 표시 이름 필드에서.
• "를 찾습니다확인적용하려면 '기본 탭' 영역에서 변경 사항을 확인하세요.

• 기본 탭 영역에서 새 매크로를 선택한 후 매크로를 선택합니다. 일반.새로운매크로.서명 삽입.
• 그룹에 포함하려면 추가를 선택하세요. 내 매크로.

• 물론 이름을 바꾸고 싶을 겁니다. 기본 탭 영역에서 매크로를 선택한 상태에서 이름 바꾸기…
• 이름 바꾸기 창에서 아이콘을 선택하고 표시 이름 필드에 간단한 이름을 입력합니다.
• "를 찾습니다확인변경 사항을 적용하려면 '기본 탭' 영역에서 변경 사항을 확인하세요.
• "를 찾습니다확인"기본 탭" 영역 하단에 있는 "기본 탭" 버튼을 클릭하여 매크로 버튼 생성을 완료합니다.

• 원하는 서명 세트를 만들어 보세요. 서명 스캔본이나 다른 이미지를 추가하는 등 원하는 대로 하세요. 완료되면 매크로 아이콘 아래에 있는 아래쪽 화살표를 선택하세요.
• '기록 중지'를 선택하세요. 이제 매크로가 생성되었습니다. 서명 삽입.

• 홈 탭에서 생성한 "서명 삽입" 버튼을 찾아 선택해 보세요. 서명 블록이 마치 마법처럼 디자인한 그대로 나타날 것입니다.

매크로를 작성하는 방법

대부분의 매크로는 녹음 방식을 사용하는 것이 가장 효율적인 방법입니다. 하지만 나중에는 더 복잡한 작업을 해야 할 수도 있습니다. 이를 위해서는 Visual Basic for Applications(VBA)로 매크로를 작성해야 합니다. 단어를 말하고 있는지 확인할 수 있도록 문장당 평균 단어 수를 표시하는 매크로를 만들어 보겠습니다.

• Word에서 기본적으로 숨겨져 있는 개발자 탭에 액세스해야 합니다. Word 왼쪽 상단에서 파일.

• 왼쪽 하단 근처에서 선택하세요 옵션.

• 열리는 창에서 다음을 선택하십시오. 리본 사용자 정의.
• 오른쪽에서 "개발자"를 찾아 옆에 체크 표시를 하세요.
• 퍄퍄퍄 확인 창을 닫으세요. 이제 개발자 탭이 나타납니다.

• 개발자 탭을 선택하세요.
• 선택 아이콘 매크로.

• 매크로 이름에 의미 있는 이름을 입력하세요: 매크로를 다음 위치에 두세요: Normal.dotm으로 모든 Word 문서에 적용하려면 설명 영역에 영구적인 설명을 입력하세요.
• 퍄퍄퍄 ءنشاءMicrosoft Visual Basic for Applications 개발 도구가 열립니다.

• 아래 녹색 사각형 안에 표시된 코드는 이미 존재하며, 그 사이에는 빈칸이 있습니다. 다음 코드를 복사하여 해당 공간에 붙여넣으세요.

Dim s As Range Dim numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0 For Each s In ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Next MsgBox “문장당 평균 단어 수:” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “15개 미만이 가장 좋습니다.”

• 버튼 선택고용코드를 테스트해 보세요. 예상대로 실행되지 않으면 원하는 대로 작동할 때까지 코드를 수정하세요.

• 선택 버튼 저장 개발 창을 닫습니다.

• 위의 "매크로 기록 방법" 지침에 설명된 것과 동일한 방법을 사용하여 Word 리본에 단추를 만듭니다.
• 방금 만든 버튼을 찾아 테스트해 보세요.

Word 문서를 저장할 때 매크로가 작동하지 않습니다.

Word는 기본적으로 파일 형식으로 저장됩니다. 닥스. , 매크로 자동 실행을 허용하지 않습니다. 매크로를 실행하려면 파일 형식을 매크로 사용 Word 문서(*.docm)로 변경해야 합니다.

이 파일 형식은 매크로 보안 문제를 해결하기 위해 일부 존재합니다. 예상치 못한 문서에서 이 파일 형식이 발견되면 주의하시기 바랍니다.

매크로로 또 무엇을 할 수 있나요?

Excel, Outlook, 심지어 PowerPoint에서도 매크로를 만들 수 있습니다. 현재 수동으로 작업하는 모든 작업을 자동으로 수행할 매크로를 기록하거나 작성할 수 있습니다. Word에서 매크로를 사용하면 유용한 Windows 단축키 생산성을 10배로 높이세요.