솔직히 말해서, 스프레드시트를 처음부터 만드는 것은 어디서부터 시작해야 할지 모른 채 빈 캔버스를 응시하는 것과 같습니다. 비용을 추적하는 도구프로젝트를 계획하거나 일정을 관리하는 일도 있지만, 끝없는 서식 지정, 수식 변경, 조작은 종종 작업 자체보다 더 많은 시간을 소모합니다.
그래서 많은 사람들이 기성 Excel 템플릿을 사용합니다. 저도 직접 사용해 보고 나서 Excel을 실행할 때마다 처음부터 다시 만들 필요가 없다는 것을 깨달았습니다. 템플릿은 시간을 절약해 주고, 생각지도 못했던 디자인 아이디어를 떠올리게 해 줍니다.
이제 항상 빈 종이에 대해 불평하는 대신, 자주 사용하는 종이를 모아둔 작은 라이브러리가 생겼습니다.
로압 스리유에스
간단한 대출 계산기 및 상환표
대출금 지불을 추측하지 마세요
이 템플릿은 약속대로 정말 간단합니다. 한 장의 시트로 구성되어 있으며, 대출 금액, 연이자율, 대출 기간(월은 소수점 이하 자릿수 사용, 예: 6개월은 0.5), 대출 시작일(기본적으로 오늘 날짜로 설정되어 있지만 변경할 수 있음) 이렇게 네 가지 정보만 입력하면 됩니다.
숫자만 입력하면 나머지는 Excel에서 알아서 처리합니다. 이 템플릿은 매달 정확히 얼마를 지불해야 하는지 보여주는 깔끔한 지불 일정을 만들어 줍니다.
숫자는 기본적으로 미국 달러로 서식이 지정되지만 쉽게 전환할 수 있습니다. 셀을 선택하기만 하면 됩니다(키를 누른 채로) Ctrl 키 여러 셀을 한 번에 선택하려면) 범위를 확장하세요 번호 탭에서 홈거기에서 선택하세요 회계, 원하는 통화 기호를 선택하고 클릭하세요. OK.
이 템플릿을 사용하면 수식을 직접 만들거나 수정할 필요가 없습니다. 모든 기능이 이미 내장되어 있어 숫자를 입력하는 즉시 한눈에 이해할 수 있는 간단한 분석 결과를 얻을 수 있습니다.
모든 연도에 맞는 맞춤형 달력
당신의 해에 맞는 달력을 만들어 보세요
인쇄 가능하고, 맞춤 설정이 가능하며, 손으로 직접 쓴 달력을 선호하신다면 이 템플릿이 정말 유용할 거예요. 13장의 시트가 포함되어 있는데, 소개 페이지용 시트 1장과 월별 시트 12장이 포함되어 있습니다. "약" 이건 단순한 지침이 아니라, 전체 달력을 구동하는 엔진과 같습니다. 여기에서 연도를 입력하고 원하는 주의 시작 요일을 선택하세요(일요일은 1, 월요일은 2 등). 이 시트는 달력의 나머지 부분이 이 시트에 따라 달라지므로 삭제하지 마세요.
이러한 옵션을 설정하면 12개월 분량의 달력 시트가 자동으로 정렬되어 일치합니다. 각 월은 깔끔하게 정리되어 인쇄할 준비가 되어 있습니다. 다음 페이지에서 달력 모양을 변경할 수도 있습니다. 페이지 레이아웃 -> 형식기본 디자인을 그대로 사용할 수도 있습니다. 어떤 디자인을 선택하든 레이아웃이 깔끔하고 전문적이며 사용하기 쉽습니다.
상자가 충분히 커서 송장, 마감일, 또는 일일 알림을 적어둘 수 있습니다. 시트가 인쇄되기 전에 C6 셀에 추가 정보를 입력하는 등 시트에 직접 메모를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 벽걸이 달력만큼 유용하면서도, 사용자 정의가 가능하고 노트처럼 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
월별 예산 추적기
지출을 통제하세요
제가 가장 많이 사용하는 템플릿입니다. 매달 계획한 예산과 실제 지출을 비교하는데, 이 시트가 그 과정을 훨씬 수월하게 만들어 줍니다. 이 시트는 두 개의 탭으로 구성되어 있는데, 시작 시트(기본적으로 개요 페이지)와 모든 작업이 이루어지는 추적 시트입니다.
시작 시트는 템플릿 작동 방식을 간략하게 설명하고 추적 시트에 포함된 숨겨진 메모 몇 가지를 설명합니다. 개인적으로는 레이아웃이 더 깔끔해 보이기 때문에 이 지침을 숨겨두는 것을 선호합니다. 궁금하시다면 A열을 스크롤하면 Excel에서 입력 리본에 숨겨진 텍스트가 표시됩니다. 또는 열을 표시할 수 있습니다매우 쉽습니다.
이 템플릿에서 가장 마음에 드는 점은 구성입니다. 지출 항목은 논리적으로 구성되어 있고, 각 항목 아래에는 체계적인 행이 있습니다. 지출에 맞게 항목을 조정할 수 있지만, 저는 더 이상 항목을 추가할 필요가 없었습니다.
한 달이 끝나면 다음 달의 예상 수입(E4와 E5 셀)과 예상 비용(항목별)을 입력합니다. 새 달이 진행됨에 따라 실제 수입(E8과 E9 셀)을 업데이트하고 실제 비용을 입력합니다. 그러면 템플릿이 세 가지 숫자를 자동으로 계산해 줍니다. 예상 잔액(예상 수입에서 예상 비용을 뺀 값), 실제 잔액(실제 수입에서 실제 비용을 뺀 값), 그리고 두 잔액의 차이입니다.
월말에 예산의 성공과 실패를 한꺼번에 볼 수 있다는 게 정말 멋진 것 같아요. 제 재정 관리에 큰 도움이 되었다고는 할 수 없지만, 확실히 저를 정직하게 만들고 매달 꾸준히 발전하도록 동기를 부여해 주죠.
청구서 추적기
송장 발행의 스트레스를 없애세요
송장 발행은 종종 부담스러운 작업처럼 느껴질 수 있습니다. 고객 관리, 송장 정리, 회계 정확성 유지 등 여러 가지 업무로 인해 부담감을 느끼기 쉽습니다. 이 템플릿을 사용하면 고객과 구매 내역을 간편하게 입력하여 부담을 덜 수 있습니다.
이 워크북에는 각각 고유한 기능을 갖춘 5개의 시트가 들어 있습니다.
| 종이 이름 | 그 내용 |
|---|---|
| 이 청구서 추적기에 관하여 | 필터링 및 탐색에 대한 팁을 담은 가이드입니다. |
| 송장 | 이게 바로 핵심입니다. G6 셀에 송장 번호를 입력하면 Excel에서 고객, 품목, 총액 정보가 자동으로 입력됩니다. 회사 정보(B1 셀에 회사명, 4~5행에 세부 정보, B41 셀에 바닥글)를 추가하기만 하면 클릭 한 번으로 인쇄하거나 이메일로 보낼 수 있는 깔끔한 송장을 만들 수 있습니다. |
| 고객 | 고객 목록은 여기에 있습니다(ID, 이름, 주소 등). |
| 청구서 - 홈 | 송장당 한 행을 유지하는 마스터 레코드로, 날짜, 고객 및 지불 상태를 추적하는 필터가 있습니다. |
| 송장 세부 정보 | 이 시트는 각 송장을 여러 개의 개별 항목(송장당 최대 25개 항목)으로 나눕니다. 예를 들어, 송장 번호 3-456-2에 12개의 제품이 포함되어 있는 경우 시트에는 다음이 표시됩니다. 청구서 - 홈 한 줄, 한 장의 종이를 표시하는 동안 송장 세부 정보 12줄. |
저는 일반적으로 이 템플릿을 다음과 같이 사용합니다.
- 시트에 고객 정보 추가 또는 업데이트 고객 마지막으로 채워진 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 삽입.
- 시트에 행 추가 또는 업데이트 청구서 - 홈, 각 행에 송장 번호를 지정하고 드롭다운 목록에서 각 송장의 고객을 선택합니다.
- 시트로 이동 송장 세부 정보 이 송장과 관련된 제품이나 서비스를 입력하려면 열을 업데이트하세요. 송장 번호 각 제품이나 서비스에 대해 드롭다운 목록에서 송장 번호를 선택하세요.
이 세 장의 시트를 (위 순서대로) 작성하면 송장 번호를 선택하는 즉시 송장 시트가 자동으로 업데이트됩니다. 송장에 25개 이상의 품목을 기록해야 하는 경우, 해당 품목을 두 개 이상의 송장에 나누어 기록해야 합니다. 하지만 대부분의 경우 25개 품목이면 충분합니다.
Excel에 대해 이야기하고 있으므로 회사의 정체성에 맞게 템플릿의 모양을 사용자 지정할 수도 있습니다. 페이지 레이아웃 ->형식색상 구성표를 선택하면 디자인이 브랜드와 더 잘 어울린다는 것을 바로 알 수 있습니다.
왜 처음부터 시작해야 하나요?
온라인 Excel 템플릿 라이브러리를 검색하면 할 일 목록, 가계도, 교실 달력, 심지어 템플릿까지 생각할 수 있는 거의 모든 것을 찾을 수 있습니다. 온라인 QR 코드 생성기여기에 공유한 네 가지 템플릿은 제가 가장 많이 사용하는 템플릿일 뿐이지만, 그 옵션은 무궁무진합니다.
요즘은 빈 스프레드시트로 시작하는 경우가 거의 없습니다. 물론, 맞춤형으로 만드는 것이 더 나을 때도 있지만, 대부분의 경우 그럴 필요가 없습니다. Excel은 몇 번의 클릭만으로 수천 개의 기성 템플릿을 사용할 수 있어 거의 모든 작업을 한발 앞서 시작할 수 있게 해 주고, 처음부터 다시 만들 필요 없이 시간을 절약해 줍니다.
