귀하의 삶을 더욱 편리하게 만들어 줄 고급 Microsoft Word 기능

Microsoft Word는 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 애플리케이션 중 하나입니다. 편리하고 기능적이며 유연하지만, 어떤 이유에서인지 대부분의 사용자는 기능의 절반만 사용합니다.

Microsoft Word를 제대로 활용하려면 잘 알려지지 않은 기능들이 많이 있습니다. 여러분의 업무와 삶을 더욱 편리하게 만들어 줄 Microsoft Word의 고급 기능들을 소개합니다. 확인해 보세요. Microsoft Office 및 Word 라이선스를 저렴하게 또는 무료로 얻는 가장 좋은 방법.

로압 스리유에스

1. 방해 없이 작업하세요: 바를 숨기고 전체 화면 모드를 활용하세요

창의적인 작가들은 종종 평화를 추구합니다. MS Word는 기능이 너무 많아서, 글쓰기에 집중하기 위해 방해 요소 없이 화면을 보고 싶을 때는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

리본 메뉴 숨기기

빠른 단축키를 사용하여 리본을 숨길 수 있습니다. Ctrl + F1 테이프가 나타나지 않도록 하려면.

리본이 필요하지 않을 때 자동으로 숨겨지도록 리본 동작을 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 최소화 아이콘 옆에 있는 "리본 보기 옵션" 아이콘을 클릭하고 리본 자동 숨기기.

방해받지 않고 읽기

방해 없이 읽기 기능은 Word 2010 이상에서 제공되는 더욱 전문적인 기능입니다. 주로 터치 지원 태블릿용으로 설계되었지만, 읽기 모드는 일반적인 컴퓨터에서도 잘 작동합니다. 빠르게 액세스하려면 다른 , 다음에 W + F 동시에.

선택적으로 버튼을 사용할 수 있습니다.

보기 -> 읽기 모드(리본 메뉴).
오른쪽(상태 표시줄)에 있는 읽기 모드 버튼입니다.

손가락으로 두 번 탭하거나 마우스로 두 번 클릭하면 확대/축소가 가능하며, 표, 차트, 이미지 등의 그래픽으로 화면을 채울 수 있습니다.

2. 개요 보기로 재구성

주요 아이디어를 간략하게 정리하고 첫 번째 초안을 빠르게 완성하는 것이 확실한 팁입니다. 생산적으로 글을 쓰려면개요 보기를 잘 활용하면 대용량 문서 처리 생산성을 50%까지 높일 수 있습니다.

리본에서 보기 탭으로 가서 개요를 클릭합니다.

개요 보기는 텍스트 블록과 9단계의 제목을 재정렬하여 복잡한 문서를 정리하는 데 도움이 됩니다. 개요 보기에는 '개요'라는 특수 도구 모음이 표시되며, 여기에는 선택한 텍스트의 수준을 높이거나 낮추는 컨트롤이 있습니다. 컨트롤을 사용하여 선택한 텍스트를 숨기거나 표시할 수 있습니다.

긴 문서에서 특정 지점으로 이동하고 싶으신가요? 개요 보기로 전환하여 특정 제목 수준으로 바로 이동하세요.
빠르게 글을 써야 하나요? 개요 보기에서 주요 섹션의 개요를 작성한 후 다른 레이아웃으로 전환하여 텍스트를 작성하세요.
큰 텍스트 블록을 이동하여 보고서를 재구성하고 싶으신가요? 제목을 드래그 앤 드롭하면 해당 제목뿐만 아니라 그 아래의 모든 부제목과 본문까지 이동할 수 있습니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 작업하세요.
제목을 빠르게 서식 지정하고 싶으신가요? 크기를 조정하고 대문자를 사용하는 대신 제목 1, 2, 3을 사용하세요.

3. Word를 브레인스토밍을 위한 빠른 도구로 활용하세요.

아무 곳이나 두 번 클릭하고 입력을 시작하세요. 원치 않으면 커서 위치에 신경 쓸 필요가 없습니다. MS Word에서 제공하는 프리핸드 필기에 가장 가까운 기능입니다. "클릭 후 입력" 기능은 Word 2002부터 사용되었으며, 인쇄 레이아웃 보기나 웹 레이아웃 보기에서만 작동합니다.

이 기능은 텍스트와 그래픽을 삽입하는 데 매우 유용하지만, 무료 마인드 매핑 도구로 즉흥적인 브레인스토밍에도 사용할 수 있습니다.

4. 3단계로 표를 차트로 변환

원하는 것을 선택하세요: 많은 양의 데이터가 들어 있는 깔끔하게 구성된 표인가요, 아니면 해당 데이터를 시각화하는 잘 디자인된 차트인가요?

우리는 시각적인 동물이기 때문에 첫 번째 옵션을 선택하는 것은 종종 비논리적입니다. Word에서는 표 형태의 정보를 시각적으로 매력적인 차트로 쉽게 변환할 수 있습니다. 서식이 지정된 데이터가 많지 않은 경우 Excel에서 과도하게 강조하는 대신 Word에서 차트를 만드세요. 데이터가 포함된 표를 선택하고 다음 세 단계를 따르세요.

탭을 클릭 삽입 테이프에.
텍스트 그룹에서 개체 도구를 클릭하고 대화 상자를 엽니다. 물체.
개체 유형 목록에서 Microsoft Graph를 선택합니다. 확인.

Word에서 표에 서식이 지정된 데이터를 세련된 세로 막대형 차트로 표시합니다. 표시되는 데이터시트를 수정하세요.

다른 차트 유형으로 이 차트의 서식을 지정할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

차트를 두 번 클릭합니다.
그림을 둘러싼 상자 안의 흰색 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
차트 유형을 선택하세요.

Microsoft Word에서 모든 차트 기능을 사용하여 멋진 순서도를 만들 수도 있습니다. 확인해 보세요. Windows용 최고의 무료 플로우차트 앱.

5. Word에서 수학 방정식 작성하기

Excel의 놀라운 기능뿐만이 아닙니다. 수식 편집기는 오랫동안 MS Word의 중요한 기능이었습니다. 최신 버전의 Word에서는 간단히 "수식"이라고 합니다. 편집기를 사용하려면 삽입 -> 수식 -> 새 수식 삽입.

수식 도구 모음을 사용하여 수학, 물리, 화학 등 다양한 분야의 고급 수식을 직접 만들어 보세요. Word에서는 클릭 한 번으로 삽입할 수 있는 다양한 인기 수식을 제공합니다.

6. 클립보드에 24개 항목 저장

Office 클립보드는 최대 24개의 항목을 저장할 수 있으며, 각 항목은 모든 Office 파일에서 사용할 수 있습니다. 홈 탭에서 클립보드 옆에 있는 작은 드롭다운 화살표를 클릭하면 왼쪽에 패널이 표시됩니다. 바로 가기를 사용하려면 Ctrl + C 클립보드를 열려면 두 번 누르세요.

이 저장 용량을 사용하면 문서 내부 또는 열려 있는 Office 응용 프로그램 간에 여러 항목을 잘라내고, 복사하고, 이동할 수 있습니다.

클립보드 옵션을 사용하여 기능을 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 복사 시 작업 표시줄 근처의 상태 표시를 비활성화할 수 있습니다. 이 기능은 Word 창 오른쪽 하단에 복사한 항목의 개수를 표시합니다. 이 기능은 기본적으로 활성화되어 있습니다.

7. 이동 중에도 언어 번역

Microsoft Office는 모든 번역을 위해 Microsoft Translator를 사용합니다. 검토 탭의 번역 기능을 사용하세요. 단어나 문장만 번역할 수도 있고, 전체 문서를 번역하여 별도의 Word 문서에서 볼 수도 있습니다.

오른쪽에 '번역기' 탭이 나타나 언어를 선택하고 변경할 수 있습니다. 이 사이드바를 사용하여 각 단어를 강조 표시하고 전체 의미를 살펴보세요.

8. 문자 커닝으로 글꼴을 아름답게 꾸며보세요.

커닝은 특정 글자 쌍 사이의 간격을 늘리거나 줄여 시각적으로 더 보기 좋게 만드는 작업입니다. 선택한 텍스트나 특정 문자 사이의 간격을 변경할 수 있습니다. 또한, 전체 단락을 늘리거나 줄여 원하는 모양으로 만들 수도 있습니다.

Word에서는 기본적으로 커닝이 꺼져 있으며, 일반적으로 활성화할 필요가 없습니다. 하지만 5페이지 분량의 숙제를 제출해야 한다고 가정해 보겠습니다. 불필요한 글자를 입력하는 대신 글자 간격을 늘리면 수고를 덜 수 있습니다!

홈 탭에서 해당 줄에 있는 작은 팝업 화살표를 클릭합니다. 또는 다음을 누릅니다. Ctrl + D고급 탭으로 이동합니다. 확인란을 선택합니다. 글꼴에 대한 문자 표준화상자에 더 작은 포인트 크기를 입력해 보세요. 일부 글꼴과 글꼴 크기는 커닝을 적용하면 보기 좋지 않을 수 있습니다.

9. 서류 확인

오늘날 MS Word의 중요한 기능인 협업 기능 외에도 보안에도 주의를 기울여야 합니다. Word 문서 검사기를 사용하면 문서에서 비공개로 유지해야 할 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.

문서를 만들거나 편집할 때 일부 사용자 정보가 파일에 자동으로 추가됩니다. 문서 검사기를 사용하면 문서를 공유하기 전에 이러한 정보를 제거할 수 있습니다.

문서 검사기에 액세스하려면 다음으로 이동하세요. 파일 -> 정보 -> 문서 검사 -> 문제 확인 -> 문서 검사.

확인란을 선택하여 숨겨진 콘텐츠를 확인할 수 있습니다. 스캔 후 민감한 데이터가 포함된 모든 범주에는 느낌표가 표시됩니다. 각 범주의 "모두 제거" 버튼을 클릭하면 데이터가 제거되고 문서가 완성됩니다.

10. 숨겨진 텍스트를 활용하세요

숨겨진 텍스트는 인쇄할 수 없는 문자 특성으로, 나름의 용도가 있습니다. 텍스트 숨기기는 다음과 같은 여러 상황에서 유용하게 사용할 수 있습니다.

답을 숨겨 간단한 퀴즈를 만들어 보세요.
숨겨진 텍스트를 삽입하여 특정 인쇄 작업의 레이아웃을 제어합니다.
문서를 두 부 인쇄하세요. 한 부에는 텍스트의 일부를 숨기면 됩니다. 두 부 인쇄하거나 문서의 어떤 부분도 삭제할 필요가 없습니다.
다른 사람에게 보여주고 싶지 않은 기밀 정보를 일시적으로 숨기세요.

텍스트를 숨기거나 표시하려면:

숨기려는 텍스트나 숨겨진 텍스트를 선택하세요.
딸깍 하는 소리 홈 -> 글꼴 대화 상자 -> 글꼴.
확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 숨겨진.

숨겨진 텍스트를 인쇄하려면:

탭으로 이동 파일 -> 옵션 -> 보기.
"숨겨진 텍스트" 확인란을 선택하세요.
확인란 선택 숨겨진 텍스트 인쇄.
딸깍 하는 소리 확인.

인쇄되지 않는 문자는 서식 표시로, 문서 레이아웃 문제를 해결하고 조정할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어, 단어 간격을 정확하게 맞춰야 하고, 단락 간격을 정확한 줄바꿈으로 맞춰야 하고, 모든 탭을 정렬해야 하고, 표 셀의 서식을 정확하게 지정해야 하는 등의 작업이 있습니다.

¶ 기호, 탭, 공백, 줄 바꿈, 페이지 나누기, 개체 앵커, 숨겨진 텍스트는 Word 문서의 레이아웃을 제어하는 데 유용한 인쇄되지 않는 요소 중 일부에 불과합니다. 필요에 따라 홈 탭의 ¶ 버튼을 클릭하여 페이지 나누기를 제거하거나 인쇄되지 않는 문자를 표시할 수 있습니다. 또는 컨트롤 + *.