80/20 규칙이 생산성을 높이는 방법

하루 종일 열심히 일했는데도 성과가 전혀 없는 것 같은 기분이 드시나요? 업무 흐름이 불균형하다고 느끼시나요? 어떤 회사에서는 직원의 20%가 전체 업무의 80%를 담당한다는 사실, 알고 계셨나요? 어떤 회사 수익의 80%가 단 20%의 고객에게서 나온다는 사실, 알고 계셨나요? 바로 80/20 법칙 때문입니다. 이 법칙은 자신에게 맞는 업무 흐름을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 확인해 보세요. 잃어버린 생산성 습관을 회복하기 위한 최고의 팁.

로압 스리유에스

80/20 규칙은 무엇인가요?

80/20 규칙은 파레토 법칙으로도 알려져 있으며, 생산성에 가장 큰 영향을 미치는 업무 흐름 요소를 파악하는 데 사용할 수 있는 예측 모델입니다.

80/20 규칙에 따르면, 일반적으로 산출량의 80%는 투입량의 20%에서 나옵니다. 따라서 업무 흐름의 어떤 20%가 대부분의 산출량에 기여하는지 파악하고 파악한다면, 업무 흐름을 간소화하여 생산성을 높일 수 있습니다.

이 원리는 결과의 80%가 특정 사건의 원인 중 단 20%에서 비롯된다는 것을 의미합니다. 80/20 법칙은 기업이 모든 것을 항상 하려는 노력에서 벗어나, 가장 큰 노력으로 최고의 결과를 낼 수 있는 것에 시간, 에너지, 그리고 돈을 투자하도록 돕습니다. 투입이 집중될수록 결과물도 더 좋아집니다.

파레토 법칙은 오랫동안 더 효율적으로 일하고 우선순위를 더 현명하게 정하는 데 도움이 되는 진정한 시간 관리 방법으로 여겨져 왔습니다. 특히 할 일이 많고 시간이 부족할 때, 우리는 엉뚱하고 덜 중요한 하위 작업을 처리하고, 중요하지 않은 세부 사항에 집중하여 많은 것을 놓치는 경우가 흔하며, 결국 실제 프로젝트에서 진전을 이루지 못합니다.

이 원리는 모든 분야에 다양하게 응용될 수 있습니다. 다음은 이러한 활용 사례의 몇 가지 예입니다.

판매 중수익의 80%는 고객의 20%로부터 나옵니다.
경영에서직원의 20%가 회사 업무의 80%를 수행합니다.
시간 관리에서여러분의 시간의 80%는 20%의 업무나 사물에 소모됩니다.
연락 중통화 시간의 80%는 전화번호부에 있는 사람 중 20%와 대화하는 데 소비됩니다.
옷에당신은 옷장에 있는 옷의 20%만 입는 경우가 80%입니다.
미국의 의료 분야에서환자의 20%가 의료 자원의 80%를 사용하는 것으로 나타났습니다.

파레토 차트

이러한 원리를 바탕으로 기업들은 문제 요인을 빈도 또는 누적 영향도에 따라 내림차순으로 나열하는 통계 차트인 파레토 차트를 사용하기 시작했습니다. 파레토 차트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

문제와 이를 발생시키는 요인을 파악합니다.
문제의 원인을 파악하세요. 여러 가지 원인이 있을 수 있습니다.
원인 요인을 비교하기 위한 기준을 개발합니다.
분석을 위한 적절한 기간을 선택하세요.
각 문제에 번호를 지정하여 문제를 기록하면 회사에 미치는 부정적 영향 수준에 따라 문제의 우선순위를 정할 수 있습니다.
고객 서비스나 시스템 문제 등의 문제를 그룹으로 정리합니다.
가장 높은 점수를 받는 문제에 먼저 집중하여 문제를 해결하기 위한 행동 계획을 개발하고 실행합니다.

80/20 규칙의 이점은 무엇입니까?

80/20 예측 모델은 다양한 비즈니스 환경에서 성공에 영향을 미치는 핵심 요소를 파악하는 데 적용될 수 있습니다. 이 모델의 주요 이점은 기업이 대부분의 산출물이 어디에서 나오는지 파악하고, 해당 영역에 자원을 집중하여 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있다는 것입니다.

반대로, 가장 많은 시간을 소모하지만 전체 산출량에 가장 적게 기여하는 작업을 찾는 것은 기업이 장애물을 제거하고 자동화 구현을 통해 이점을 얻을 수 있는 부분을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 개인 및 직업적 생산성을 높이기 위한 자기 관리 기술.

80/20 규칙을 어떻게 사용하나요?

일반인에게 80/20 규칙은 약간 기술적인 것처럼 보일 수 있지만, 소규모 사업체나 생산성을 높이고자 하는 개인에게도 유용할 수 있습니다.

생산성을 위해 80/20 활용하기

생산성 향상을 위해 80/20 규칙을 시도해 보고 싶다면, 일상 활동을 기록해 보세요. 각 작업에 소요되는 시간을 기록하고, 가능하면 가장 많은 성과를 내는 작업을 강조해 보세요.

일일 업무량을 추적하는 쉬운 방법 중 하나는 다음과 같은 직원 근무 시간 추적 소프트웨어나 관리 앱을 사용하는 것입니다. 데스크타임 أو 시간 시간 추적 أو 전환시중에는 수십 가지의 시간 추적 앱이 있으며, 귀하에게 가장 적합한 앱은 귀하의 예산과 원하는 결과의 세부 사항에 따라 달라집니다.

시간 추적 앱이 너무 복잡해 보인다면, 간단한 휴대전화 타이머와 펜과 종이를 사용하여 시간을 추적할 수도 있습니다.

현재 하루가 어떻게 진행되고 있는지 명확하게 파악하면 우선순위를 재정비하여 작업 흐름에서 성과에 가장 큰 영향을 미치는 작업을 우선 순위에 따라 처리할 수 있습니다. 확인해 보세요. 솔로 작업이란 무엇이고, 솔로 작업이 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있나요?

80/20 규칙을 사용하여 더 많은 수익을 올리세요

생산성을 높이면 의도치 않게 수익도 늘어나지만, 80/20 규칙을 사용하면 어떤 고객이나 제품이 사업에 가장 직접적인 수입을 가져다주는지 우선순위를 정하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

가장 많이 팔리는 제품이나 가장 많이 지출하는 고객을 살펴보세요. 고객이나 제품의 20%가 수익의 대부분을 차지할 가능성이 높습니다. 이제 고수익 제품이나 고객에게 얼마나 많은 시간을 투자하는지, 저수익 제품이나 고객에게 얼마나 많은 시간을 투자하는지 살펴보세요. 이러한 추세가 어떻게 될 것으로 예상하시나요?

누가 사업에 가장 많은 수익을 가져오는지, 그리고 그들이 무엇을 가져오는지 더 명확하게 파악하면 시간을 더 효율적으로 관리하고 고소득 분야에 적절한 자원을 할당할 수 있습니다. 확인해 보세요. Notion을 사용하여 목표를 설정하고 추적하는 방법.