대부분의 Excel 사용자는 속도와 효율성을 높이려면 수백 개의 복잡한 수식과 함수를 외워야 한다고 생각합니다. 저도 그렇게 생각했지만, 세 가지 기본 함수만으로도 익숙해진 다양한 수식을 대체할 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 이 세 가지 함수는 Excel 작업 방식을 근본적으로 바꾸어 놓았고, 많은 시간과 노력을 절약해 주었습니다. Excel에서 작업을 간소화하고 생산성을 높이는 방법을 찾고 있다면, 몇 가지 유용한 팁을 소개합니다.
로압 스리유에스
3. XLOOKUP: Excel의 최신 조회 함수
VLOOKUP 함수를 사용할 때 인덱스 번호를 계산하기 위해 열 개수를 세어야 했던 때를 기억하시나요? 아니면 주요 열 왼쪽의 데이터를 찾으려고 하다가 워크시트 전체를 다시 정렬해야 했던 때를 기억하시나요? 이제 그런 문제는 끝났습니다.
XLOOKUP 함수는 모든 것을 위한 Excel의 최신 솔루션입니다. VLOOKUP 오류더 간단하고 유연하며 Excel 365 및 Excel 2021 이상에서 사용할 수 있습니다. 열 번호나 추세 제약 조건을 처리하는 대신, 검색할 내용, 검색할 위치, 그리고 반환할 내용, 이 세 가지만 지정하면 됩니다.
XLOOKUP 함수의 기본 공식은 다음과 같습니다.
2. SUMIFS/COUNTIFS: Excel의 강력한 조건부 분석 도구
빠른 합계나 개수 계산이 필요할 때마다 여전히 데이터를 필터링하는 데 의존한다면, 필요 이상의 노력을 기울이고 있는 것입니다. SUMIFS와 COUNTIFS 함수는 종종 간과되는 중요한 도구입니다. 특히 판매 보고서, 예산, 그리고 조건부 계산이 필요한 모든 데이터세트에서 더욱 그렇습니다.
상사가 "온라인으로 주문한 150달러 이상 제품의 아시아 지역 총 매출은 얼마인가요?"라고 묻는다고 가정해 보세요. 오류가 발생할 수 있는 세 개의 필터를 만드는 대신, SUMIFS 함수를 사용하여 한 줄로 답변할 수 있습니다.
على سبيل المثال :
이 수식은 열 A가 "아시아"이고, 열 J가 150보다 크고, 열 D가 "온라인"인 경우 열 L의 모든 값을 추가합니다.
텍스트 값을 테스트하는 경우에는 기준을 따옴표로 묶어야 합니다.
COUNTIFS 함수는 조건을 충족하는 행의 개수를 반환한다는 점을 제외하면 동일한 방식으로 작동합니다.
على سبيل المثال :
SUMIFS 함수에서처럼 금액을 구하는 대신, 아시아에서 온라인으로 주문되었고 단가가 150달러 이상인 주문 수를 구하게 됩니다.
SUMIFS 및 COUNTIFS 함수는 값 대신 문자도 지원합니다. 예를 들어 "T"로 시작하는 모든 국가와 과일을 제외한 모든 품목의 개수를 셀 수 있습니다.
값 대신 문자를 사용하는 것이 유용하지만, 이는 깨끗한 데이터를 기반으로 합니다. 데이터세트에 일관되지 않은 대문자 또는 소문자나 숨겨진 문자가 포함되어 있으면 결과가 잘못 나타날 수 있습니다. 정리되지 않은 Excel 시트를 빠르게 정리하세요 그러면 나중에 많은 번거로움을 덜 수 있을 거예요.
SUMIFS와 COUNTIFS의 장점은 원본 데이터를 손상시키지 않는다는 것입니다. 원본 데이터 집합을 잘라내거나 손상시킬 필요가 없습니다. 더 복잡한 계산이 필요한 경우, Excel은 최대 127개의 조건 쌍을 지원합니다.
따라서 "지난 500일 동안 30달러 이상을 지출한 고객이 몇 명이나 되었는가?" 또는 "북미에서 50달러 미만의 액세서리 온라인 주문으로 인한 총 수익은 얼마인가?"와 같은 질문을 확인하든, 이 두 가지 기능을 사용하면 즉시 답을 얻을 수 있습니다.
1. Excel의 FILTER 함수: 쉽고 전문적으로 데이터 필터링
FILTER 함수는 Excel에 추가된 강력하고 독창적인 기능으로, 데이터 필터링 방식에 혁신을 불러옵니다. 메뉴를 클릭하고 조건을 설정해야 하는 복잡한 단계 대신, FILTER 함수는 하나의 간단한 수식으로 모든 작업을 처리합니다.
단가가 600달러를 초과하는 판매 수익을 표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
또는 실제 데이터 세트에서는:
기준에 맞는 숫자가 즉시 표시됩니다. 값이 기준을 충족하지 않는 경우 오류 대신 대체 메시지를 추가할 수 있습니다.
SUMIFS 함수처럼 FILTER 함수도 단일 조건에 국한되지 않습니다. OR 논리(최소 하나의 조건이 참이어야 함) 또는 AND 논리(모든 조건이 참이어야 함)를 사용할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 간단한 예입니다.
