의도치 않게 전송되거나 추가 이메일 편집이 필요한 메시지가 전송될 수 있으며, 이때 전송된 이메일을 회수하는 것이 필수적입니다. 이러한 경우, Outlook에서 이메일을 회수하는 방법에 대한 포괄적인 가이드를 제공합니다. 메시지 회수 기능을 사용하면 보낸 메시지를 아직 열지 않은 수신자의 사서함에서 검색할 수 있습니다. 또한, 해당 메시지를 대체 메시지로 바꿀 수도 있습니다. 예를 들어, 첨부 파일을 첨부하지 않은 경우, 메시지를 취소한 후 첨부 파일이 포함된 대체 메시지를 보내볼 수 있습니다.
데스크톱용 Outlook에서는 신속하게 조치를 취하면 이메일 전송을 취소할 수 있습니다. Outlook에서 이메일을 회수하는 방법을 알아보고, 충족해야 하는 요구 사항을 설명하며, 문제가 발생할 경우를 대비하여 사용할 수 있는 대체 방법을 제시합니다. 확인해 보세요. iPhone에서 대화를 효율적으로 관리하기 위한 메시지 전송 취소 및 편집 방법.
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Outlook에서 이메일을 회수하는 방법
Outlook 메시지에서 회수를 요청하는 것은 쉽습니다. 이 요청이 성공적으로 완료될지 여부는 다음 섹션에서 다루겠습니다. Outlook에서 이메일을 회수하려면 다음 단계를 따르세요.
- Outlook에서 폴더로 이동하세요. 보낸 편지함 측면 부분에서.
- 회수하려는 보낸 메시지를 찾아 두 번 클릭하면 새 창에서 열립니다.
- 상단 메뉴에서 클릭하세요 파일.
- 딸깍 하는 소리 재전송 또는 회수 -> 이 메시지 회수
- 새 창에서 클릭하세요 읽지 않은 이 메시지의 사본을 삭제하세요 수신자의 받은 편지함에서 이메일을 완전히 제거하려면 다음을 선택하세요. 또는 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체합니다. 원래 메시지 대신 다른 이메일 내용을 보내고 싶은 경우.
- 선택적으로 선택할 수 있습니다 각 수신자에 대한 소환이 성공했는지 실패했는지 알려주세요.이 옵션을 선택하면 각 리콜 시도의 결과가 이메일로 전송됩니다.
- 준비가 되면 확인을 클릭하여 수신자 주소로 요청을 보내 이메일 클라이언트에 원본 이메일을 삭제하도록 요청합니다.
Outlook에서 이메일 전송을 취소하려면 어떤 요구 사항이 있나요?
본인과 수신자 모두 Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우에만 이메일 메시지를 회수할 수 있으며, 같은 조직에 속해 있을 때 가장 잘 작동할 가능성이 높습니다. MAPI 및 POP 계정은 지원되지 않습니다. 이메일 계정을 확인하려면 다음을 입력하세요.
- 딸깍 하는 소리 파일 상단 메뉴에서.
- 딸깍 하는 소리 계정 설정 -> 계정 설정.
- 탭을 선택해야 합니다. البريد الإلكتروني열을 사용하세요. 이름 활성 이메일 계정을 찾으려면 열에 다음이 표시됩니다. النوع 계정 유형.
이러한 제한 사항을 고려하면 Gmail이나 Yahoo 계정 등 조직 외부로 보낸 이메일에는 회수 기능이 적용되지 않습니다. 이메일이 내부 서버를 떠난 후에는 더 이상 제어할 수 없기 때문입니다. 이메일 서버가 회수 요청을 준수해야 한다는 보편적인 규칙은 없으며, 실제로 처리조차 되지 않습니다.
귀하와 수신자가 동일한 Exchange 서버에 있더라도 회수가 성공할 것이라는 보장은 없습니다.
가장 중요한 점은 수신자가 원본 메시지를 열기 전에 반드시 회수 요청을 열어야 한다는 것입니다. 회수 요청 전이든 후든 원본 메시지를 먼저 읽었다면 원본 메시지는 받은 편지함에 그대로 남아 있습니다. 원본 메시지를 삭제하라는 회수 요청은 수신자에게 전송되지만, 진행 여부는 수신자에게 달려 있습니다.
하지만 Outlook 설정에서 "회의 요청, 회의 요청에 대한 응답 및 설문 조사 자동 처리"가 활성화된 경우, 수신자가 콜백 요청을 읽을 필요 없이 통화가 백그라운드에서 자동으로 처리됩니다. 이 설정은 다음에서 확인할 수 있습니다. 파일 -> 옵션 -> 메일 -> 추적다시 말씀드리지만, 이는 수신자가 원본 이메일을 열지 않은 경우에만 적용됩니다. 열 경우, 이 설정과 관계없이 받은 편지함에 그대로 남아 있습니다.
또한, 수신자가 원본 이메일을 자신의 받은 편지함에서 다른 폴더로 옮기는 규칙을 설정한 경우, 회수 요청은 실패합니다. 더 나아가, 이메일이 공개 받은 편지함으로 전송되었고, 의도된 수신자가 아닌 다른 사람이 회수 요청을 읽은 경우에도 회수는 실패합니다.
마지막으로, 수신자가 웹용 Outlook이나 모바일 기기 등 Outlook 데스크톱 애플리케이션 외부에서 이메일을 보는 경우에는 회수 요청을 처리할 수 없습니다.
요약하자면, 이메일을 성공적으로 회수하려면 다음 조건을 모두 충족해야 합니다.
- 귀하와 수신자는 동일한 Exchange 서버에 있어야 합니다.
- 수신자는 원래 이메일을 읽기 전에 회수 요청을 열어야 합니다.
- 수신자는 원래 이메일을 수정하거나 이동하는 규칙을 가져서는 안 됩니다.
- 수신자는 데스크톱의 Outlook을 통해 회수 요청을 열어야 합니다.
보시다시피, 이메일 리콜을 성공적으로 수행하려면 매우 구체적인 요건을 충족해야 합니다. 성공 가능성을 높이려면 리콜을 신속하게 요청하는 것이 좋지만, 이 과정이 보장되는 것은 아닙니다. 이메일 리콜은 최후의 수단으로 사용해야 합니다. 확인해 보세요. AI 모델 보안 탐색: 클레임 주입 공격 및 보호 분석.
Outlook에서 알림 대신 이메일 전송을 지연하는 방법
이메일을 보낸 것을 취소해야 하는 경우가 잦다면 예방 조치를 취하고 Outlook에서 메시지 보내기를 지연하는 규칙을 설정하는 것이 가장 좋습니다.
이 규칙을 사용하면 엄밀히 말하면 이메일을 취소하는 것은 아니지만, 보낸 이메일을 취소할 수 있는 짧은 시간이 주어집니다. 이러한 규칙을 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 딸깍 하는 소리 파일 상단 메뉴에서.
- 퍄퍄퍄 규칙 및 알림 관리.
- 이메일 규칙 탭에서 다음을 클릭합니다. 새로운 기지.
- 퍄퍄퍄 내가 보내는 메시지에 규칙을 적용합니다.을 클릭한 후 "다음"을 클릭하세요.
- 원하는 조건을 선택하고 편집하세요. 예를 들어, 특정 사람에게 규칙을 전송할 경우 규칙을 무시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 완료되면 다음을 클릭하세요. 다음 것.
- 원하는 작업을 선택하고 편집하세요. 다음 옆의 확인란을 선택해야 합니다. 배달을 몇 분 정도 지연합니다.
- 하단에서 1~120분까지 전송 지연 시간을 설정하려면 숫자를 탭한 다음 탭합니다. 확인.
- 마법사를 계속 진행하려면 다음을 클릭합니다. 예외를 설정하고 규칙의 이름을 지정합니다.
- 마지막으로 규칙을 검토하세요. 옆에 있는 확인란이 선택되어 있는지 확인하세요. 이 규칙을 실행하세요완료되면 마침을 클릭하세요.
규칙을 활성화하면 발신 메시지는 규칙이 만료될 때까지 보낸 편지함 폴더에 남아 있으며, 필요한 경우 만료되기 전에 수동으로 삭제할 수 있습니다.
보시다시피 Outlook에서 이메일 발송 취소는 간단한 절차입니다. 하지만 회수 프로세스의 성공 여부는 여러 요인에 따라 달라지기 때문에 완전히 다릅니다. 사람들이 언제 어디서나 이메일에 접근할 수 있는 세상에서 이 옵션에 의존해서는 안 됩니다.
또는 실수로 이메일을 자주 보낸다면, 이메일 발송을 늦추는 다른 방법을 고려해 보세요. 이렇게 하면 이메일이 즉시 발송되지 않고 실수로 인한 당혹스러움도 방지할 수 있습니다. 지금 확인해 보세요: 스팸 메일이 왜 이렇게 많이 오는 걸까요? 그리고 어떻게 차단할 수 있을까요? 효과적인 전략.
