대부분의 직장 내 소통이 Slack을 통해 이루어지므로, 앱 설정을 최적화하고 기능을 최대한 활용할 수 있도록 해야 합니다. 한 가지 방법은 팀원들과의 채팅을 위한 Slack 전용 채널을 만드는 것입니다.
이미 그룹 채널이 있다면 이미 올바른 방향으로 나아가고 있는 것입니다. 하지만 동료들과의 소통 경험을 개선하기 위해 할 수 있는 일은 많습니다. 어떤 면에서는 대면 업무 환경을 어떻게 모방하고 온라인에서도 그대로 반영할 수 있을지 생각해 볼 필요가 있습니다. 확인해 보세요. 건강에 해로운 작업 환경을 다루기 위한 몇 가지 팁.
Slack 채널을 효과적이고 매력적으로 만들기 위한 몇 가지 팁과 요령을 살펴보겠습니다.
로압 스리유에스
1. Slack 채널에 파일 및 문서 고정
Google Drive, OneDrive 등 누구나 이용할 수 있는 디지털 파일 저장 시스템이 이미 있을 수도 있습니다. 하지만 이러한 파일들은 쉽게 복잡해지고, 검색을 해도 찾기 어려울 때가 있습니다.
팀과 가장 관련성이 높은 파일을 Slack 채널 상단에 고정하면 모두에게 도움이 됩니다. 고정하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
첫째, 메시지를 통해 업로드한 파일을 고정하려면 메시지 위에 마우스를 올려놓고 메뉴 버튼(세 개의 세로 점)을 탭한 다음 다음을 선택합니다. 채널 설치.
또는 Slack 채널 이름 아래에서 추가 아이콘을 클릭하고 다음을 선택합니다. 이 채널을 북마크하세요여기에서 파일(예: Google Docs), 웹사이트 또는 링크를 생성하는 모든 항목에 대한 링크를 붙여넣을 수 있습니다. 그런 다음 북마크 이름을 지정하고 클릭하세요. 부가이제 채널 상단에 고정됩니다.
설치된 테이프를 구성하려면 동일한 지침을 따르고 다음을 선택하십시오. 폴더 만들기 대신 이름을 지정하세요. 그런 다음 원하는 파일을 끌어다 놓거나 폴더를 클릭하고 '북마크 추가'를 선택하여 바로 게시하세요. 확인해 보세요 Slack의 워크플로 빌더를 사용하여 자동으로 새 멤버를 환영하는 방법.
2. Slack에서 이메일 설정
중요한 이메일을 Slack 채널로 쉽게 전달할 수 있다면 어떨까요? 내용을 복사해서 메시지에 붙여넣지 않고도 말이죠!
회사 공지사항이든 이메일 알림이든 Slack에서 이메일을 설정하면 채널에 직접 보낼 수 있습니다.
- 원하는 채널에서 채널 이름을 클릭하세요.
- 탭으로 이동 완성.
- 퍄퍄퍄 이 채널로 이메일을 보내세요.
- 옵션에 레이블, 이름, 아이콘을 지정한 다음 탭합니다. 통합 유지.
이렇게 하면 Slack 이메일 주소가 생성되어 이메일을 주고받을 수 있습니다. 이메일은 모든 사람이 볼 수 있도록 채널에 메시지로 바로 전송됩니다. Slack 이메일 주소를 동료들과 공유하여 다른 사람들도 같은 작업을 할 수 있도록 할 수도 있습니다.
3. 새 멤버를 위한 자동화된 워크플로 생성
Slack의 뛰어난 기능은 다음과 같습니다. 자동화된 워크플로 빌더 일상적인 작업을 자동화된 프로세스로 전환할 수 있는 기능입니다. 채널에 새 사용자가 추가되면 환영 메시지를 게시하는 데 사용할 수 있습니다.
시작하려면 다음 단계를 따르세요.
- 팀 채널에서 화면 상단의 채널 이름을 클릭합니다.
- 통합으로 이동하여 클릭하세요. 워크플로 추가 그러면 새 창이 열립니다.
- 탭을 클릭 모델 훠궈 새로운 팀원들에게 따뜻한 환영을 전합니다.
- 생성된 워크플로를 사용할 채널을 선택하세요.
- 딸깍 하는 소리 해제 채널에 가입한 사람에게 메시지를 보내세요 옆에 표시하려는 환영 메시지를 입력하세요.
- 딸깍 하는 소리 저장 작업 흐름에 만족하면 클릭하세요. 확산 창 상단.
새로운 동료가 채널에 가입하면 이 메시지가 자동으로 전송되므로, 동료는 내가 인사할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 또한, 다른 팀원들도 환영 인사를 할 수 있도록 유도할 수 있습니다. 확인해 보세요. 효율성과 생산성을 높이는 최고의 Slack 팁과 요령.
4. Polly 통합을 활용하여 설문 조사 만들기
업무 관련이든 동료들과 즐거운 시간을 보내고 싶든, 팀 Slack 채널에 투표 기능을 설정하면 사람들의 의견을 빠르게 수렴할 수 있는 좋은 방법입니다. Polly는 바로 그런 기능을 제공하는 통합 서비스입니다.
아직 Polly를 설정하지 않았다면 Slack 사이드바에서 앱 옆에 있는 더 보기 아이콘을 클릭하여 추가할 수 있습니다. Polly를 찾아 화면의 안내에 따라 Slack에 추가하세요.
다음으로, 새로운 설문조사를 만들려면:
- 메시지 텍스트 상자에 다음을 입력하세요. /폴리 제안 목록에서 Polly로 여론조사 만들기를 선택하세요.
- 딸깍 하는 소리 새로 만들기 처음부터 시작하려면 , 또는 위의 프롬프트에서 템플릿을 선택하세요.
- 설문조사의 이름을 지정하고 질문 유형을 선택하세요.
- 텍스트 상자에 답변 선택지를 입력하세요(각 선택지를 별도의 줄에 입력하세요).
- 댓글 허용 여부, 다중 투표 허용 여부, 청중이 선택 사항을 추가할 수 있는지 여부를 선택하세요.
- 원하는 만큼 많은 질문에 대해 이 작업을 수행하십시오(클릭 + 질문 추가 창 하단에 추가 질문을 추가하세요).
- 딸깍 하는 소리 إرسال.
그러면 설문조사가 채널에 게시되어 동료들이 답변할 수 있습니다. 확인해 보세요. Google Chat에서 설문 조사를 실시하는 방법.
5. 팀에 알림을 주기 위해 Slack 메시지를 예약하세요.
수요일에 팀원들에게 업무를 완료하도록 상기시켜야 하는데, 하루 종일 회의가 연이어 있어서 제대로 된 메시지를 보낼 시간이 없다고 가정해 보겠습니다. 지금 남은 시간을 활용하여 미리 알림을 작성하고 수요일로 예약할 수 있습니다.
채널에 보낼 메시지를 입력하고 "보내기" 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하세요. 원하는 시간을 선택하고 게시할 날짜와 시간을 선택하세요. 원하는 대로 설정했으면 "보내기" 버튼을 클릭하세요. 메시지 스케줄러. 검증 커뮤니케이션을 개선하는 최고의 Slack 앱.
Slack 채널을 최대한 활용하세요.
이 글에 소개된 팁들은 팀의 Slack 채널을 원활하게 운영하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법일 뿐입니다. Slack의 기능을 창의적으로 활용하면 팀의 소통과 작업 관리가 더욱 수월해집니다.
이러한 기능들은 이미 준비되어 있으며, 최대한 활용되기만을 기다리고 있습니다. 동료들이 이러한 노력에 감사할 가능성이 높으며, 팀원들에게 동기를 부여하고 시간을 절약하는 데에도 도움이 될 것입니다. 지금 바로 확인해 보세요. 직장에 가장 적합한 내부 커뮤니케이션 도구.
