대부분의 직원들은 업무용 애플리케이션을 너무 자주 전환하는 데 너무 익숙해져서 이를 통해 장기적인 근육 기억이 형성되었습니다. 이러한 도구들은 편리하지만 큰 도움이 되지는 않습니다.
창과 탭을 전환하는 데는 몇 초밖에 걸리지 않지만, 여러 애플리케이션을 동시에 실행하면 일주일에 몇 시간이 걸립니다. 대부분의 직원은 시간 낭비라는 사실조차 깨닫지 못합니다. 업무 흐름을 간소화하는 데 도움이 되도록, 사무실에서 너무 많은 업무용 애플리케이션을 사용할 때 발생할 수 있는 위험에 대해 설명하겠습니다. 확인해 보세요. 프리랜서의 일반적인 문제를 해결하는 무료 앱과 웹사이트.
로압 스리유에스
작업 중에 응용 프로그램을 전환해야 하는 이유는 무엇입니까?
기술은 다양한 업무를 자동화하여 비즈니스 및 일상 업무를 간소화합니다. 프로젝트 관리 도구는 팀의 책임을 체계화하고, 시간 추적 도구는 직원 활동을 모니터링하며, 일정 관리 도구는 마감일을 설정합니다.
그러나 애플리케이션은 여전히 인간의 노력을 완전히 대체할 수 없습니다. 많은 고용주들이 자동화에 과도하게 투자하고 있는 현실에서, 직원들은 여러 애플리케이션을 동시에 사용해야 합니다. 주식회사 옥타 미국 기업의 10%가 199개 이상의 업무용 앱을 배포하고 있습니다. 대부분의 사람들은 여러 플랫폼을 빠르게 탐색할 수 없습니다.
너무 많은 업무 애플리케이션을 전환하는 것의 부정적인 영향
어떤 사람들은 자동화와 편의성을 위해 여러 창을 오가는 것이 사소하고 사소한 대가라고 주장할 수도 있습니다. 결국 디지털 사용자는 끊임없이 증가하고 빠르게 변화하는 환경에 적응해야 합니다. 기업은 특정 소프트웨어만 통합할 수 있지만, 너무 많은 업무용 애플리케이션을 사용하면 직원들에게 수많은 불이익을 초래할 수 있습니다. 몇 가지 예를 들어보겠습니다.
1. 플랫폼을 전환하는 것은 시간 낭비입니다.
기업들은 시간 절약을 위해 업무 도구에 투자합니다. 여러분과 같은 직원들이 일상 업무의 일부를 덜어낸 후 더 많은 일을 해낼 수 있기를 바라는 것이죠. 네, 사무용 애플리케이션은 업무 흐름을 가속화합니다. 일상 업무에 통합하여 업무량을 줄일 수는 있지만, 과도한 의존은 오히려 역효과를 낳습니다.
여러 앱을 자주 전환하면 많은 시간을 낭비하게 됩니다. 모든 인기 플랫폼을 사용하려고 애쓰는 대신, 직장에서 시간 낭비를 유발하는 요소들을 진정으로 해결해 줄 업무용 앱을 찾으세요. 관리자들에게 이미 사용 가능한 필수 도구만 사용하도록 요청하세요. 과도한 앱 구매는 회사 자원을 낭비하고 직원들에게 불필요한 스트레스를 줄 뿐입니다.
2. 여러 플랫폼에 정보를 저장하는 것은 보안에 부합하지 않습니다.
자산 모니터링은 사이버 보안에 중요한 역할을 합니다. 외부 및 내부 공격을 방지하는 가장 좋은 방법은 파일에 접근하고, 보고, 수정하는 사용자를 모니터링하는 것입니다. 데이터 유출은 언제 발생할지 아무도 알 수 없습니다. IT 관리자는 회사 데이터의 모든 부분에 24시간 연중무휴 실시간으로 접근할 수 있어야 합니다.
하지만 여러 애플리케이션을 사용하면 모니터링이 더욱 어려워집니다. 여러 플랫폼을 추적하는 데 상당한 리소스가 필요하기 때문에 대부분의 기업은 우선순위가 낮은 애플리케이션은 아예 무시하는 것을 선호합니다.
이러한 접근 방식은 회사의 전반적인 보안 시스템을 위험에 빠뜨릴 수 있다는 점에 유의하십시오. 오늘날 사이버 범죄자들은 오래되고 오래된 개인 식별 정보(PII)를 악용할 수 있는 기술력과 자원을 보유하고 있습니다. 정기적으로 모니터링할 수 없는 애플리케이션으로 회사 파일을 마이그레이션하지 마십시오. 제3자 위험 관리란 무엇이고 왜 중요한가요?
3. 앱을 여러 개 전환하면 아이디어 흐름이 방해를 받습니다.
새로운 정보를 처리하다 보면 몰입이 어려워집니다. 하루에 여러 플랫폼을 오가다 보면 몇 분 이상의 집중력이 필요한 복잡한 작업에 어려움을 겪게 됩니다.
탭 전환에는 최소한의 노력만 필요하지만, 다른 작업으로 이동하는 것은 상당한 인지적 부담을 유발합니다. 직원은 새로운 정보를 자동으로 처리하는 기계가 아닙니다. 보고서 Psychreg.org 단기 기억 채널은 10~60초 동안 약 7개의 항목만 저장할 수 있습니다.
가장 좋은 방법은 각 작업에 사용하는 플랫폼을 제한하는 것입니다. 예를 들어 글을 쓴다고 가정해 보겠습니다. 글을 쓰면서 정보를 수집하기 위해 플랫폼과 탭을 왔다 갔다 하는 대신, 가장 중요한 요점을 미리 파악하여 수집하세요. 재택근무가 건강에 해로운 이유.
4. 백그라운드 앱을 너무 많이 실행하면 기기의 기능에 해를 끼칩니다.
백그라운드에서 여러 프로세스를 실행하면 기기 속도가 느려집니다. 인스턴트 메시징 앱이나 프로젝트 관리 도구와 같은 가벼운 앱은 RAM을 많이 사용하지 않습니다. 하지만 사진 편집 앱, 웹사이트 빌더, 화상 회의 앱과 같은 무거운 앱을 동시에 실행하면 지연이 발생할 수 있습니다.
기기의 한계를 알아야 합니다. RAM 사용량이 많은 앱을 필요로 하는 작업을 차단하여 해당 시간 동안 일부 백그라운드 프로세스를 제거하세요. 기기를 보호할 뿐만 아니라 실행 속도도 향상됩니다. 페이지 로딩 속도가 느리거나 앱이 응답하지 않는 등 외부적인 요인은 집중력을 저하시키며, 특히 충돌한 앱을 계속 재시작하는 경우 더욱 그렇습니다. 확인하세요. 가장 흔한 원격 근무 기술 문제와 해결 방법..
5. 새로운 직원이 여러 플랫폼에 익숙해지는 데는 시간이 걸립니다.
온보딩은 온보딩에 집중해야 합니다. 신입 직원을 환영하는 가장 좋은 방법으로는 팀 소개, 심층 교육, 그리고 리소스 브리핑이 있습니다. 하지만 트레이너가 사무용품 사용법을 가르치는 데 많은 시간을 할애한다면, 이러한 활동들을 의도치 않게 소홀히 할 수 있습니다.
6. 직원은 많은 플랫폼을 기억하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
여러 창을 오가는 것도 중요하지만, 매일 사용하는 다양한 플랫폼을 완벽하게 익히는 것은 또 다른 문제입니다. 모든 도구가 똑같이 만들어진 것은 아닙니다. 커뮤니케이션 플랫폼과 메모 앱은 금방 익힐 수 있지만, 프로젝트 관리 플랫폼, 웹사이트 빌더, 비디오 편집기 등 복잡한 도구들을 사용하려면 상당한 연습이 필요합니다.
여러 플랫폼을 공부하면 인지적으로 지치게 됩니다. 사무 도구를 익히는 데 몇 시간을 보내면 실제 업무에 쓸 에너지나 정신력이 부족해져 성과가 저하됩니다. 확인해 보세요. 원격 근무 경험을 개선하는 최고의 도구.
앱 간 전환의 필요성을 줄이려면 어떻게 해야 할까요?
프리랜서라면 업무 흐름을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 프리랜서 업무를 자동화하는 데 사용하는 도구를 평가하고, 어떤 도구가 기존에 사용 중인 다른 도구와 잘 통합되는지 확인하세요. 대부분의 관리 도구는 동일한 생태계 내에서 타사 앱을 지원합니다.
또는 민간 기업에서 근무하는 경우 상사의 지원이 필요합니다. 워크플로우 병목 현상을 파악하기 위해 팀 활동 보고서 검토를 요청하세요. 중복 도구를 제거하고, 단일 라이선스 플랫폼에서 실행 가능한 플랫폼을 확인하고, 효과적인 파일 마이그레이션 전략을 테스트하세요. 강력한 사례가 있으면 관련 부서에 제출하세요. 원격 근무 중 조용히 그만두는 방법을 알아내는 방법: 몇 가지 팁.
업무 효율성을 방해하는 작은 나쁜 습관을 없애세요.
앱으로 특정 작업을 자동화할 수 있지만, 갑자기 여러 옵션을 도입하면 워크플로 생산성이 저하됩니다. 너무 많은 도구로 부담을 주지 마세요. 여러 앱 간 전환은 물론, 새 페이지 로딩, 앱 실행, 파일 마이그레이션과 같은 불필요한 작업에도 시간을 낭비하게 됩니다.
생산성을 더욱 높이려면 업무 흐름에 병목 현상을 일으키는 작고 나쁜 습관들을 지속적으로 평가하세요. 업무 활동을 추적하는 것이 좋습니다. 업무를 체계적으로 정리하면 미루는 습관이나 소셜 미디어처럼 숨겨져 있고 심각한 생산성 저하 요인을 발견하는 데 도움이 됩니다. 지금 바로 확인해 보세요. 재택근무가 건강에 해로운 이유.
