요즘은 메모 앱이 많이 있습니다. Evernote 및 Notion과 같은 기능이 풍부한 메모 앱 나에게 오픈 소스 옵션Logseq 또는 Standard Notes와 유사모든 생산성 문제에는 이미 전용 솔루션이 있는 것처럼 보입니다. 하지만 실제로는 더 간단한 도구라도 고급 도구만큼 효과적으로 작동할 수 있습니다.
저에게는 예상치 못한 해결책이 바로 이메일 초안이었습니다. 네, 받은 편지함에 그냥 임시 저장해 둔 이메일들이 쌓여 있었죠. 지금 들으면 좀 이상하게 들리실지도 모르겠네요. 이런 용도로 특별히 설계된 앱들이 있는데 왜 굳이 그걸 써야 할까요? 저도 처음엔 그렇게 생각했어요. 하지만 실제로 사용해 보니 효과가 좋다는 걸 깨달았고, 제 생각에는 덧없는 생각, 갑작스러운 알림, 미완성된 아이디어들을 모으는 가장 쉬운 방법일지도 모른다는 생각이 들었습니다.
로압 스리유에스
항상 켜진 받은 편지함 기능
당신의 메모는 어디든 따라다닙니다.
제 이메일 계정은 휴대폰, 태블릿, 노트북, 데스크톱 컴퓨터 등 어디에나 있습니다. 브라우저나 이메일 앱을 열면 받은 편지함과 임시 보관함이 바로 보입니다.
이러한 범용 액세스 덕분에 Drafts를 사용하여 메모를 작성하는 것이 매우 간편해졌습니다. Notes 앱이 모든 기기에서 작동하는지, 또는 동기화가 제대로 작동하지 않는지 걱정할 필요가 없습니다. 이메일 시스템, 특히 이 경우 임시 보관함 폴더는 여러 기기에서 안정적으로 동기화되도록 설계되었습니다. 오프라인 상태에서도 많은 이메일 앱에서 로컬로 임시 보관함을 만들 수 있으며, 다시 연결되면 자동으로 동기화됩니다.
메모는 분실되지 않습니다
초안은 하나의 폴더에 있습니다.
노트 필기에 대해 제가 헷갈리는 것 중 하나는 바로 그 망할 노트를 어디에 뒀는지 기억하는 거예요. 노트 앱에 썼던 건지, 텍스트 문서에 적어둔 미완성 아이디어였는지, 아니면 다른 할 일 앱에 적어둔 알림이었는지요? 대부분의 경우, 나는 잊어버리곤 했습니다. 어디기억하더라도 뭐라고 요.
임시보관함은 제게 이런 상황을 완전히 바꿔 놓았습니다. 더 이상 무작위로 파일을 검색하거나 그 주에 어떤 앱을 사용했는지 궁금해할 필요가 없었습니다. 모든 이메일 서비스에는 사이드바에 "임시보관함" 섹션이 있는데, 저는 그 섹션을 메모를 보관하는 선반처럼 여기도록 스스로 훈련했습니다.
검색 기능도 큰 장점입니다. 제가 쓴 글에서 키워드 하나만 기억나면 이메일 검색창에 입력하기만 하면 바로 초안이 완성됩니다. 이메일 검색은 속도와 정확성에 최적화되어 있어서 오래된 아이디어를 검색하는 데 매우 유용합니다.
명확성을 위해 형식을 지정할 수 있습니다.
점, 굵은 글씨, 링크, 심지어 이미지까지.
이메일 초안 작성의 장점은 어떻게든 더 체계적으로 정리할 수 있다는 점입니다. 제목은 헤드라인 역할을 하죠. 마치 제가 머릿속에 그려내고 싶은, 아직 완성되지 않은 아이디어들이 사라지기 전에 담아두려는 작은 포스터처럼요. 본문은 넓게 펼쳐진 빈 공간입니다. 좀 더 자세히 쓰거나, 목록을 만들거나, 링크를 붙여 넣거나, 대략적인 텍스트로 아이디어를 그려볼 수 있죠.
이미지를 첨부하거나 파일을 끌어다 놓아야 하는 경우에도 가능합니다. 대부분의 이메일 앱에서는 초안을 보낼 메시지처럼 사용할 수 있습니다. 첨부 파일을 추가하고, 이미지를 포함하고, 텍스트 서식(굵게, 글머리 기호, 제목 등)을 지정할 수 있습니다. 전용 노트 작성 앱의 모든 프리미엄 기능하지만 아이디어를 간략하게 설명하고, 핵심 요점을 제시하고, 핵심 세부 사항을 강조하는 데는 충분합니다.
물론 단점도 있습니다. 기기나 이메일 앱마다 서식 처리 방식이 약간씩 다를 수 있습니다(때로는 특이한 방식으로). 일반 텍스트와 서식 있는 텍스트 사이를 전환하면 상황이 달라질 수 있습니다. 하지만 제가 메모하는 많은 것들, 즉 생각, 할 일 목록, 링크, 알림 등에서는 이러한 구조와 자유로움의 조합이 완벽한 균형을 이룹니다.
초안 작성을 더 효율적으로 만드는 방법
적용할 수 있는 작은 요령
초안을 메모로 사용하기로 결정했다면 몇 가지 간단한 조정을 통해 프로세스를 더 원활하게 진행할 수 있습니다.
- 일관된 제목 접두사를 선택하세요. 저는 모든 초안 노트에 "메모", "알림", "아이디어"와 같은 단어를 태그로 붙입니다. 이렇게 하면 스캔하거나 검색할 때 눈에 잘 띕니다.
- 가능하면 통합 기능을 활용하세요. 예를 들어, 이메일 서비스에서 임시보관 메일을 캘린더 일정으로 전환하거나 예약 페이지를 만들 수 있는 경우 이 기능을 활용할 수 있습니다. (Gmail에서는 세로로 된 점 세 개를 클릭하면 다음과 같은 옵션이 표시됩니다.) 회의 시간을 정하세요).
- 완료되면 보관하세요. 초안이 목적을 달성하면(예: 구현한 아이디어나 더 이상 필요하지 않은 알림) 삭제하거나 보관하거나 "이전 메모"와 같은 다른 폴더로 이동하세요. 이렇게 하면 초안 폴더가 깔끔하게 유지되고 활성 초안을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
체계를 정하고 고수하세요. 하지만 핵심은 일관성입니다. 라벨링 작업을 소홀히 하거나 기존 초안을 폐기하면 모든 것이 다시 어수선해지기 시작할 것입니다.
이메일 초안은 메모 앱과 마찬가지로 작동합니다.
이메일 초안은 원래 메모 도구로 설계된 것이 아니지만, 때로는 기존에 있는 내용을 재활용하는 것이 가장 좋은 해결책이 될 수 있습니다. 모든 기기에서 동기화되고, 자동 백업되며, 사용하기도 간편하고, 방해가 되지 않습니다.
아니요, 노트북, 태그, 색상별 폴더 안에만 갇혀 사는 사람이라면 모든 기능을 갖춘 노트 필기 앱이 아무리 강력해도 부족할 겁니다. 하지만 아이디어가 떠오르면 바로 메모하고, 목록을 만들고, 미리 알림을 받고, 아이디어가 사라지기 전에 기록하고 싶다면 Drafts가 강력합니다.
