Office 프로그램, 특히 Office 2007, Office 2010, Office 2013, 그리고 마지막으로 Office 2016과 같은 최신 버전에는 Word, Excel, Access, PowerPoint 등 다양한 Office 프로그램을 연결하는 데 도움이 되는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 오늘은 동일한 서식과 스타일을 유지하면서 Word에서 Excel로, 또는 그 반대로 데이터를 매우 간단한 단계를 통해 쉽게 전송하는 방법을 알아보겠습니다.
먼저, 업무에 필요한 데이터와 숫자를 입력하기 위해 Word 프로그램(여기서는 Word 2016을 사용합니다)을 엽니다. 더 많은 이점을 위해 텍스트와 숫자를 다양하게 활용하여 작성해 보겠습니다. Word 프로그램에서 작성을 마치면 나중에 사용할 수 있도록 바탕 화면이나 컴퓨터의 원하는 위치에 문서를 저장합니다.
저장할 때는 저장 방법을 선택하고 파일 이름에 원하는 이름을 지정해야 합니다. 저장 형식 또는 저장 유형인 '파일 형식'에서는 목록에서 '일반 텍스트'를 선택합니다. Word와 Excel 간의 데이터 교환 과정에 적합하고, 일반적으로 데이터 전송 및 교환 과정에서 가장 호환성이 높은 형식이기 때문입니다. 여기서는 일반 Word 형식인 Docx가 아닌 TXT 형식, 즉 텍스트로 저장합니다.
"파일 변환"이라는 제목의 메시지와 함께 이 형식으로 저장하면 모든 데이터, 이미지 및 기타 파일이 손실될 수 있다는 경고 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 무시하고 여기서는 기본 옵션으로 Windows(기본값)를 선택한 후, 다른 설정 없이 "확인"을 클릭합니다.
그런 다음 Excel 프로그램을 열고 데이터라는 단어를 선택한 다음 외부 데이터 가져오기 또는 외부 소스에서 데이터 가져오기를 선택하고 여기서 유형을 선택합니다. 여기서는 Access에서 가져올지 웹 페이지에서 가져올지 등을 말합니다. 여기서는 텍스트에서 가져오기를 선택하고 이를 클릭하여 이전에 텍스트가 저장된 위치를 선택합니다.
두 번째 단계에서는 실행을 원할 경우 다음과 같은 명령 세트가 나타납니다.
구분선을 만들려면 위쪽(즉, 위의 숫자)에서 선을 끌어내려야 합니다.
구분선을 삭제하려면 구분선 위에 서서 마우스로 두 번 클릭하면 됩니다.
구분선을 이동하려면 구분선을 클릭하고 드래그하세요.
여기서는 마우스로 클릭하여 모든 구분선을 삭제했습니다.
그런 다음 '다음'을 클릭하여 세 번째 단계로 넘어갑니다.
이제 세 번째이자 마지막 단계로 넘어가면 다음을 포함하여 데이터 유형에 대한 여러 가지 옵션이 나타납니다.
일반: 데이터 유형은 일반적이어야 합니다. 즉, 텍스트, 숫자 등을 포함해야 합니다. 여기서 이 유형을 선택한 이유는 더 포괄적이기 때문입니다.
텍스트: 여기의 데이터 유형은 텍스트뿐입니다.
날짜 데이터 유형: 숫자와 날짜.
열을 가져오지 마세요.
선택한 후 마침을 클릭하세요.
다음과 같은 대화 상자가 나타납니다. 선택한 상자에 데이터를 넣을지, 아니면 다른 곳에 넣을지 묻습니다. 선택한 상자에 데이터를 넣으려면 "확인"을 클릭하세요. 다른 곳에 데이터를 넣으려면 Excel의 다른 셀을 클릭한 다음 "확인"을 클릭하세요.
이 데이터는 마치 여기에 작성된 것처럼 보이며, 직접 가져오지 않았습니다. Word 프로그램의 원본 텍스트와 동일한 순서와 형식을 가지고 있으며, 어떠한 변경이나 수정도 가해지지 않았고, 줄 순서도 정확히 동일합니다. 제 생각에는 이것이 Word와 Excel 간에 데이터 손실이나 일부 손실 없이 데이터를 전송하고 교환하는 가장 이상적이고 좋은 방법입니다.
마지막으로 Word와 Excel 간에 데이터를 전송하는 방법을 배웠습니다. 다음 수업에서 뵙겠습니다. 감사합니다.
