Gmail 계정을 만들 때 엄청난 양의 메시지와 정리되지 않은 메시지에 겁먹을 필요는 없습니다. Gmail 클라우드 스토리지를 더욱 효율적이고 효과적으로 활용하고, 더욱 체계적인 환경을 구축하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 오늘 글에서는 꿈에 그리던 받은편지함, 즉 빈 편지함을 만드는 데 도움이 되는 15가지 유용한 팁을 소개합니다.
로압 스리유에스
1- 받은 편지함 사용자 지정:
Google에서는 받은편지함 레이아웃을 맞춤 설정하고 계획할 수 있습니다. 아시다시피 기본 레이아웃은 탭 방식의 받은편지함입니다. "중요", "읽지 않음", "별표표시됨"의 세 가지 레이아웃을 통해 각 메일을 먼저 정렬할 수 있습니다. 받은편지함 레이아웃의 우선순위는 수신 이메일의 중요도에 따라 결정됩니다.
이메일이 특정 카테고리에서만 전달되기를 원하신다면, 기본 우선순위 레이아웃이 가장 좋고 가장 많이 사용됩니다. 우선순위 레이아웃을 원하지 않으시면 다른 우선순위 레이아웃을 사용하세요. 필요에 맞는 받은 편지함 레이아웃을 찾을 때까지 다양한 레이아웃을 시도해 보세요.
저는 기본 레이아웃을 선호하는데, 그 이유는 중요한 할인 메시지와 판매 메시지를 하나의 카테고리(프로모션 메시지 카테고리)에서 완전히 없애지 않고도 전환해서 볼 수 있기 때문입니다.
Gmail 계정에서 톱니바퀴 모양의 제어 버튼을 클릭하고, 설정을 클릭한 후, 탭 하단의 받은편지함 탭을 클릭하세요. 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 받은편지함 레이아웃을 맞춤설정하세요.
2-받은 편지함 우회:
모든 메시지를 보관함으로 이동하기 전에 받은 편지함에서 수동으로 분류할 필요는 없습니다. 영수증이나 업무 관련 메시지처럼 받은 편지함 외부의 별도 폴더에 자동으로 보관하려는 메시지의 경우, 필터를 생성하여 받은 편지함에서 해당 메시지를 건너뛸 수 있습니다.
Gmail 계정에서 "톱니바퀴" 컨트롤을 클릭하세요. 설정 메뉴를 열고 필터 및 차단된 주소 탭을 클릭하세요. 창 하단에서 "새 필터 만들기"를 클릭하세요. 원하는 설정(예: 제목에 "수신됨"이 포함된 이메일)으로 필터를 설정한 후 "다음 검색 기준으로 필터 만들기"를 클릭하세요. 다음으로, 필터의 기능을 선택하세요. "받은편지함 건너뛰기(보관)"를 선택하세요. 필터링된 모든 수신 메시지는 보관된 메일에 자동으로 포함됩니다. 필터링된 메시지를 읽을 필요가 없으면 "읽음으로 표시"를 선택할 수도 있습니다.
3- 키워드 추가:
Google의 보관 시스템은 사용자에게 이메일에서 아무것도 삭제하지 않도록 권장합니다. 저처럼 디지털 수집광에게는 좋은 기능이죠 ;), 하지만 동시에 더 이상 필요 없는 전자 폐기물이 많다는 뜻이기도 합니다. 특히 특정 이메일을 찾아야 할 때 더욱 그렇습니다. 이메일이 잘 정리되어 있고 색상으로 구분된 태그가 있어도 찾기가 쉽지 않습니다.
Google 검색 옵션을 사용하면 특정 이메일을 쉽게 찾을 수 있지만, 직접 처리하는 것도 나쁘지 않습니다. 나중에 필요할 것 같은 이메일이 있으면 독특하고 기억하기 쉬운 단어와 문구를 사용하여 보관해 두세요. 이제 시간 설정 검색 옵션 대신 키워드와 문구를 사용하여 검색하면 원하는 이메일이 바로 표시됩니다. :)
4- 프로처럼 조사하세요:
보관된 이메일에서 키워드가 없는 내용을 찾으려면 Gmail 검색 엔진을 사용해야 합니다. 최대 20.000개의 오래된 메시지에서 원하는 내용을 찾는 데 도움이 되는 고급 검색 기능을 소개합니다.
– 다음 작업을 사용하여 특정 범주의 메시지를 제외합니다. 라벨:[라벨 이름] 어느 라벨: [브랜드명].
이 기능은 특히 채팅 기록을 제외할 때 유용합니다. 검색창에서 '채팅' 라벨을 기준으로 정렬하면 됩니다. 다음 작업을 사용하여 특정 라벨이 있는 메시지를 검색할 수도 있습니다. +라벨:[라벨 이름] 어느 + 라벨: [브랜드명] .
+ 및 – 연산은 다른 검색 연산에도 적용됩니다.
– 다음 프로세스를 통해 특정 기간 내의 메시지를 검색합니다.이전:[yyyy/mm/dd] 및 이후:[yyyy/mm/dd] 어느 [yyyy / 월 / 일] 이전과 [yyyy / 월 / 일] 이후 .
– 프로세스를 통해 특정 유형의 첨부 파일을 찾습니다. 파일 이름:[파일 유형] 어느 파일 이름:[파일 유형] 예를 들어, PDF 파일이 첨부된 메시지를 찾으려면 다음을 입력하십시오. 파일 이름: PDF.
– 일반 검색에서는 휴지통이나 스팸 폴더의 메시지는 검색되지 않습니다. 휴지통 폴더의 메시지를 찾으려면 다음을 사용하세요. in:trash. 스팸 폴더에서 메시지를 찾으려면 다음을 사용하세요. in:스팸. 휴지통 및 스팸을 포함한 모든 폴더에서 메시지를 찾아 사용하세요. in:어디서나.
5- 색상 및 코딩 라벨:
라벨은 Gmail 메시지를 정렬하고 분류하는 데 유용합니다. 하지만 특히 무채색의 이메일 인터페이스에서는 읽기가 쉽지 않습니다. 다행히 일부 또는 모든 라벨에 색상을 지정하여 메시지를 더욱 보기 좋고 보기 좋게 만들 수 있습니다.
이렇게 하려면 색상과 코드를 변경할 레이블 위로 마우스 커서를 이동하여 작은 아래쪽 화살표가 나타날 때까지 이동합니다. 화살표를 클릭하면 옵션 세트가 포함된 메뉴가 나타납니다. 그러면 "레이블 색상" 메뉴가 나타나고, 이번에는 레이블에 미리 설정된 색상 구성표(텍스트 및 강조 색상)와 사용자 지정 색상을 추가하거나 제거하는 옵션이 표시됩니다. 레이블에 적용할 색상 구성표를 클릭합니다. 색상과 코드를 변경하려는 다른 모든 레이블에 대해 이 단계를 반복합니다.
6- 오래된 첨부 파일을 삭제하세요:
Google 사용자는 15GB의 무료 저장용량을 사용할 수 있으며, 이 저장용량은 Google, Google 드라이브, 포토, Google+에서 공유됩니다. 저장용량 한도에 도달하면, 용량이 큰 첨부파일이 있는 오래된 메시지를 삭제하여 저장공간을 확보하는 것이 가장 좋은 방법입니다.
이러한 메시지를 찾으려면 검색창으로 가서 아래쪽 화살표를 클릭하여 고급 옵션으로 이동하세요.
첨부 파일이 있는 메시지를 검색하려면 "첨부 파일 있음" 상자를 선택하고 검색하세요(검색창에 "첨부 파일 있음"을 입력할 수도 있습니다). 첨부 파일 상태와 관계없이 특정 크기보다 큰 이메일을 찾으려면 고급 검색 옵션에서 검색 크기를 입력하세요. 크기에서 "초과"를 선택하고 크기를 바이트, 킬로바이트 또는 메가바이트 단위로 입력한 후 검색 버튼을 누르세요.
7- 기본 카테고리 만들기:
중첩된 카테고리를 만들거나 하위 카테고리를 만들어 라벨을 더욱 체계적으로 정리할 수 있습니다. 단순히 "업무"라는 라벨을 붙이는 대신, 메시지를 더욱 세부적으로 분류할 수 있습니다. 예를 들어 "업무 > 중요 프로젝트"와 같이 라벨을 붙일 수 있습니다.
하위 카테고리를 만들려면 메시지를 선택한 다음 '라벨' 버튼을 클릭하세요. "새로 만들기"를 클릭하고 새 하위 카테고리의 이름을 입력하세요. 라벨을 포함하려면 "다음에 라벨 포함" 상자를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 상위 라벨을 선택하세요.
8- 미리보기 섹션을 추가합니다.
미리 보기 창을 받은 편지함에 추가하면 각 이메일을 열지 않고도 이메일을 빠르게 정리할 수 있습니다.
미리보기 창을 추가하려면 제어 "톱니바퀴" 버튼을 클릭하고 설정 메뉴를 연 다음 실험실 탭으로 이동하세요. 실험실 기능은 아직 베타 버전이며 Gmail의 표준 기능이 아닙니다. 실험실 탭에서 미리보기 창이라는 실험실 기능을 찾아 "사용"을 클릭하세요. "변경사항 저장"을 클릭하고 받은편지함으로 돌아가세요. 이제 재생 버튼 옆에 작은 미리보기 창 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하여 미리보기 창을 켜거나 끄거나, 아래쪽 화살표를 클릭하여 "나누지 않음"(미리보기 창 끄기), "세로 분할"(왼쪽 메뉴, 오른쪽 메시지 미리보기), "가로 분할"(위쪽 메뉴, 아래쪽 메시지 미리보기)을 선택하세요.
9- 오른쪽에서 채팅을 활성화하세요:
오른쪽 채팅은 Gmail Labs의 또 다른 기능으로, 왼쪽 열을 구성하고 화면 공간을 최대한 활용하는 데 편리합니다(특히 와이드 스크린이 있는 경우).
이 기능을 활성화하려면 재생 버튼을 클릭하고 설정 메뉴를 연 다음 실험실 탭을 클릭하세요. 실험실 탭에서 "왼쪽 채팅"이라는 기능을 찾아 "사용"을 클릭한 다음 "변경사항 저장"을 클릭하세요. 채팅 목록이 화면 오른쪽으로 이동하고 왼쪽 열에 더 많은 라벨을 표시하여 불필요한 부분을 줄일 수 있습니다.
10-표시되는 카테고리를 선택하세요:
자주 사용되는 라벨만 표시하여 왼쪽 열을 구성할 수 있습니다.
개별 라벨의 표시 설정을 변경하려면 '건반 연주' 버튼을 클릭하고 '설정'으로 이동합니다. '라벨' 탭을 클릭하면 시스템 라벨, 카테고리, 서클, 그리고 직접 만든 라벨 목록이 표시됩니다. '라벨 목록에 표시' 열 아래에 개별 라벨을 표시, 숨기기 또는 '읽지 않은 경우 표시' 옵션이 있습니다. 각 라벨의 설정을 선택하고 '변경 사항 저장'을 클릭합니다.
태그를 숨기도록 선택한 경우 왼쪽 열에 "더보기" 링크가 표시됩니다. 이 링크 위나 아래로 태그를 드래그하여 표시하거나 숨길 수도 있습니다.
