최고의 무료 회의 일정 관리 앱(및 사용 방법)

원격 소통과 온라인 회의에 대한 수요가 증가함에 따라, 회의 예약 앱은 원격 근무 및 학습에 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 회의 예약 앱을 사용하면 팀원이든 혼자든 다른 사람과 효율적으로 통화를 예약할 수 있습니다.

무료 회의 예약 앱을 살펴보고, 앱 사용 방법과 기능을 최대한 활용하는 방법에 대한 포괄적인 가이드를 제공합니다. 사용 가능한 옵션을 살펴보고, 개인 또는 비즈니스 요구에 맞는 앱을 선택하는 데 도움이 되는 팁을 제공합니다. 온라인 회의를 효율적이고 효과적으로 진행할 방법을 찾고 있다면, 이 글에서 적합한 앱을 선택하고 효과적으로 사용하는 방법에 대한 필요한 지침을 얻을 수 있습니다. 확인해 보세요. 개인 일정을 정리할 수 있는 AI 일정 관리를 제공하는 최고의 캘린더 앱입니다..

1. Calendly로 간편하게 회의 링크 보내기

그럴 가능성이 있다 우연히 가장 인기 있는 무료 회의 예약 앱으로, 인기 있는 데에는 이유가 있습니다. 사용하기 매우 쉽고, 다른 사용자들도 자신에게 가장 편리한 시간에 화상 통화 및 약속을 예약할 수 있습니다. 결과적으로 시간 낭비를 유발하는 불필요한 주고받기를 줄일 수 있습니다.

Calendly 가입은 몇 분밖에 걸리지 않으며, Google 또는 Microsoft 계정을 사용할 수 있습니다. 앱은 영어, 독일어, 포르투갈어, 스페인어, 프랑스어 등 5개 언어를 지원합니다.

사용자는 Calendly 링크를 통해 통화를 예약할 수 있습니다. 또한, 다른 사람들과 만날 수 있는 주간 시간을 조정할 수 있습니다. 확인해 보세요 온라인 회의를 생산적으로 만드는 데 필요한 필수 도구입니다..

Calendly로 주간 근무 시간을 설정하는 방법

다른 사람을 회의에 초대하기 전에 선호하는 근무 시간을 설정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

• "가용성"을 클릭하고 "일정" 탭을 선택하세요.

• 매일 가능한 시간을 입력하세요. 특정 요일에 휴가를 내는 경우, 해당 요일의 선택을 해제할 수 있습니다.

• 추가 아이콘을 클릭하세요 예를 들어, 근무 가능 시간을 추가하려면 오전 9시부터 오후 12시까지, 그리고 오후 3시부터 오후 6시까지 근무할 수 있습니다.

사람들을 당신과의 전화 통화 예약에 초대하는 방법

시간을 조정했으면 이제 다른 사람들과의 회의를 예약할 준비가 되었습니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 Calendly에서 미리 만들어진 회의 템플릿을 편집하는 것입니다.

• 이벤트 유형을 선택하세요.
• 설정 아이콘을 클릭하세요 훠궈 가감.

• 이벤트 세부정보를 선택하세요.

• 기간, 이벤트 이름 등 수정이 필요하다고 생각되는 모든 항목을 편집하세요. 그런 다음 저장하고 닫습니다.

• 클릭 링크 복사 대화를 나누고 싶은 사람과 회의 내용을 공유하세요.

또는 회의를 처음부터 디자인할 수도 있습니다.

• 이동 이벤트 유형 -> 새 이벤트 유형.
• '새로운 이벤트 유형 만들기'에서 호스팅하려는 회의 유형을 선택합니다.

• 이벤트를 사용자 지정하고 선택하세요 계속하다.

• 딸깍 하는 소리 공유 -> 링크 복사 미팅을 예약하고 싶은 사람에게 링크를 붙여 넣으세요.

• 클릭 끝난 완료되면 이벤트 유형 홈페이지에서 회의를 찾을 수 있습니다. Calendly의 무료 플랜에서는 한 번에 하나의 이벤트 유형만 활성화할 수 있습니다.

Calendly를 최대한 활용하려면 다음을 확인하세요. Calendly 팁 일정을 개선하는 데 도움이 됩니다.

다운로드: Calendly iOS | Android (무료, 앱 내 구매 가능)

2. Google 캘린더를 사용하여 회의를 구성하세요

일주일 계획을 세우는 것은 매우 쉽습니다. 구글 캘린더앱을 통해 간편하게 회의 일정을 예약할 수 있습니다. 화상 통화를 어디에서 진행할지는 자유롭게 결정하세요. 구글 미팅 간단한 방법이지만, Zoom이나 즐겨 사용하는 회의 앱 링크를 추가할 수도 있습니다. 정기적으로 같은 유형의 회의를 예약해야 하는 경우 Calendly가 가장 좋지만, 일회성 행사에는 Google 캘린더가 적합합니다.

Google 캘린더를 회의 주최자로 사용하려면 먼저 다음을 통해 Google 계정에 가입해야 합니다. account.google.com 아직 Google 캘린더 계정이 없으신 경우, Google 계정을 만드신 후 다음 단계에 따라 Google 캘린더에서 회의 일정을 예약하세요.

• 클릭 생성 -> 이벤트.

• 회의 제목을 추가하고 Google Meet을 사용하는 경우 해당 앱을 연결하세요. 다른 화상 회의 앱을 사용할 계획이라면 다른 사람들이 쉽게 참여할 수 있도록 회의 링크를 추가하세요. 또는 시간에 가장 가까운 링크로 일정을 업데이트하세요.

• 손님을 초대하고 필요한 첨부 파일을 추가하세요.
• 필요하다고 생각되는 부분을 모두 맞춤설정하세요. 모든 것이 마음에 들면 "저장"을 클릭하세요.

다운로드: Google 캘린더 iOS | Android (무료)

3. HubSpot을 사용하여 리드 및 기타 프로젝트 관리

HubSpot을 사용하면 마케팅 경력을 가속화할 수 있지만, 앱에는 훌륭한 무료 회의 예약 도구도 있습니다. Calendly처럼 Google 또는 Microsoft 계정으로 가입할 수 있습니다.

이 앱은 주로 사업주와 직원을 대상으로 하지만, 대학 과제에 대해 동료들과 채팅하는 등 다양한 상황에서 회의 일정 관리 도구를 활용할 수 있습니다. 또한, 창의력을 발휘하고 싶다면 맞춤 아바타를 선택할 수도 있습니다.

HubSpot의 회의 일정 관리 도구를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 이동 HubSpot 회의 학자 훠궈 무료로 시작하세요.

• HubSpot에서 묻는 첫 질문에 답해 주세요. 5분 이상 걸리지 않을 겁니다.

• HubSpot에서 계정을 설정할 때까지 기다리세요.
• 퍄퍄퍄 캘린더 배송 그리고 캘린더 세부 정보를 연결하세요.

• HubSpot 무료 버전을 사용하면 업그레이드하기 전에 하나의 회의 예약 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 가입 시 계정이 이미 생성되어 있음을 확인하실 수 있습니다. '회의' 섹션에서 이 계정 위에 마우스를 올리고 '편집'을 선택하세요.

• '개요' 탭에서 회의 이름, 장소, 설명을 사용자 지정합니다. 화상 회의를 열고 다른 사람을 초대하는 링크를 추가할 수도 있습니다. 팝업 창이 나타나면 '저장'을 클릭하세요.

• "회의" 탭을 클릭하세요. 여기에서 참석 가능 시간 및 기간 옵션을 변경할 수 있습니다. 또한, 시간대를 선택할 수 있습니다. 팝업 창이 나타나면 "저장"을 클릭하세요.

• "자동화" 탭을 클릭하고 "이메일 확인" 옆의 토글을 활성화하세요. 회의 전에 미리 알림이 자동으로 전송되도록 설정하면 회의를 놓치지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.

• 회의 탭으로 돌아가서 새로 편집한 회의 위에 마우스를 올리고 '링크 복사'를 선택하세요. 초대하려는 모든 사람에게 링크를 보내세요.

다운로드: HubSpot용 iOS | Mac | Windows | Android (무료)

4. Notion Calendar로 회의 및 일정을 관리하세요

당신이 사용하는 것을 즐긴다면 개념, 당신은 사용을 고려해야합니다 노션캘린더 시간 관리를 위해 앱은 회의 일정 예약 기능도 제공합니다. 컴퓨터의 도구 모음을 통해 회의 일정을 확인할 수 있습니다. 또한 노르웨이어, 핀란드어, 한국어, 일본어, 독일어, 영어 등 12개 언어를 지원합니다.

회의를 만드는 단계는 다음과 같습니다. 노션캘린더:

• 회의 일정을 예약하려는 기간을 두 번 클릭합니다.
• 시간을 설정하고 참가자의 이메일 주소를 추가하세요.

• 고르다 화상회의 앱 필요한 링크, 문서 및 설명을 추가하기 전에 먼저 컨퍼런스 탭을 통해 원하는 것을 선택하세요(해당되는 경우).

• 회의 전에 알림을 설정할지 여부 등의 기타 설정을 사용자 지정하고, 화면의 아무 곳이나 클릭하여 회의 일정을 완료합니다.

또한 가용성 공유 도구를 사용할 수도 있습니다(탭 S 키보드 또는 선택 공유 가능 여부) 다른 사람들이 언제 당신과의 미팅을 예약할 수 있는지 알리고 싶다면.

다운로드: Notion Calendar for iOS | Mac | Windows (무료)

회의 일정을 잡는 데 가장 좋은 앱은 무엇입니까?

앞서 언급한 각 회의 일정 관리 앱은 다양한 사용자에게 도움이 될 것입니다. 이미 회의 시간과 날짜를 정했다면, Google 캘린더와 Notion 캘린더는 세부적인 일정을 관리하는 데 매우 유용합니다. 두 앱을 모두 사용하여 회의가 하루 일정의 전반적인 맥락에서 어떻게 적용되는지 확인할 수도 있습니다.

하지만 다른 사용자가 귀하와의 회의를 예약할 수 있는 도구가 필요하다면 Calendly와 HubSpot의 회의 예약 도구가 더 나은 옵션입니다. HubSpot 전문적인 용도로 사용할 도구가 필요하다면 훌륭하지만, 개인적인 용도로도 활용할 수 있습니다. Calendly는 훌륭한 올인원 앱으로, 특히 1인 기업가와 고위 임원에게 적합합니다. 지금 바로 확인해 보세요. 프리랜서 툴킷이란 무엇일까요? 여기에서 찾을 수 있습니다..