최근 몇 년 동안 온라인 프로젝트 관리가 점점 더 인기를 얻고 있으며, 다양한 작업을 계획, 구성 및 확인하는 간편한 방법을 제공합니다. 또한 가상 회의를 통해 다양한 참여자와 소통할 수 있습니다.
회의는 팀과 조직이 원활하게 기능하고, 다양한 업무를 조율하고, 마감일을 맞추는 데 필수적이지만, 때로는 비효율적이고 생산성을 저해할 수 있습니다. 온라인 회의는 종종 "늦어서 죄송합니다", "잘 안 들려요", "마지막 부분을 다시 말씀해 주시겠어요?"와 같은 표현으로 가득 차 있습니다.
하지만 적절한 도구를 사용하면 이러한 방해 요소에도 불구하고 집중력을 유지하는 것은 어렵지 않습니다. 온라인 회의의 효율성을 극대화하는 데 도움이 되는 최고의 도구들을 소개합니다. 확인해 보세요: Zoom을 대체할 수 있는 최고의 웹 회의 및 화상 회의 솔루션.
로압 스리유에스
전문적인 일정 및 계획
회의를 계획하고 일정을 잡는 것은 모든 사람의 시간을 고려해야 하므로 스트레스가 될 수 있습니다. 특히 전 세계에 있는 재택근무자들에게는 모두에게 가장 적합한 시간을 찾는 것이 더욱 어렵습니다. 다행히 몇 가지 앱을 사용하면 회의 계획을 훨씬 수월하게 진행할 수 있습니다.
1. CalFriendly.com
칼 프렌들리 이중 예약을 방지하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 일정 관리 앱입니다. 이 앱을 사용하면 여러 캘린더를 동기화하여 예약 가능한 시간대만 볼 수 있습니다. 이 양식을 사용하면 회의의 필수 세부 정보를 비공개로 유지하면서 참석 가능 여부를 홍보할 수 있습니다. 지금 바로 확인해 보세요. 가상 팀에서 피해야 할 몇 가지 일반적인 커뮤니케이션 실수(그리고 대처 방법).
2. 칼닷컴
Cal Friendly와 마찬가지로 고려됩니다. 말 여러 캘린더를 표시하여 여유 시간을 확보하는 앱이기도 합니다. 또한, Cal은 유료로 "팀" 옵션을 제공하여 팀에 멤버를 추가할 수 있도록 합니다. 여러 사람의 참석 여부를 고려하기 때문에 팀 회의 일정을 잡는 데 이상적입니다.
3. 마법의
마법의 캘린더 동기화뿐만 아니라 완벽한 가상 회의 도우미 역할을 하는 Chrome 확장 프로그램입니다. Magical은 회의를 계획하고, 예약 링크를 생성하며, 더 이상 회의를 놓치지 않도록 도와줍니다. Magical은 Google Chrome과 완벽하게 통합되어 다음 회의 일정과 내용을 정확하게 보여줍니다.
매우 선명한 통화를 받으세요
가상 회의는 오디오 선명도에 크게 좌우됩니다. 실내에서는 아이들, 반려동물, 가전제품, 차량 소음 등의 소음이 발생할 수밖에 없습니다. 하지만 통화 중 이러한 방해 요소를 줄일 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
4. 앱 내 노이즈 캔슬링 기능
Zoom, Microsoft Teams, Discord 등 많은 인기 온라인 회의 앱에는 배경 소음 제거 기능이 내장되어 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 추가 앱 없이도 대부분의 배경 소음을 제거할 수 있습니다.
5. 크리스프
크리스프 가장 인기 있는 소음 제거 앱 중 하나입니다. 배경 소음을 줄이고 다른 회의 참석자의 배경 소음을 걸러내어 듣는 소리를 개선합니다. Krisp은 대부분의 기기에서 쉽게 설치할 수 있으며 대부분의 회의 앱과 완벽하게 호환됩니다. 확인해 보세요. 가장 흔한 원격근무 기술 문제와 해결 방법..
6. 소음 차단
소음 차단기 이 앱은 또 다른 훌륭한 노이즈 캔슬링 앱입니다. 소음 차단 강도와 임계값을 조절할 수 있어 주변 소음을 차단하고 싶을 때 유용합니다. 유일한 단점은 Noise Blocker가 Windows 10 이상에서만 사용할 수 있다는 것입니다.
회의록 자동화
회의 내용을 녹음하거나 통화 중에 중요한 내용을 적어두는 것은 지루할 수 있습니다. 메모를 하다 보면 논의 내용을 놓칠 수도 있습니다. 인공지능을 활용하여 메모 작성을 아웃소싱할 수 있는 몇 가지 앱을 소개합니다. 이 앱을 사용하면 회의에 온전히 집중할 수 있습니다.
7. 크리스프
고급 배경 소음 제거 기능 외에도 다음과 같은 기능을 제공합니다. 크리스프 회의를 위한 훌륭한 오디오 녹취 기능도 제공합니다. 이미 Krisp 오디오 기능을 설정했다면, 회의록과 메모를 자동으로 생성하고 통화 내용을 요약해 줍니다.
8. 마법의
하지만 마법의 회의 일정 기능이 포함되어 있지만, 그게 전부는 아닙니다. Magical은 가상 비서로 통화에 참여하여 메모를 작성하고 이전 회의를 기반으로 안건을 작성하는 데 도움을 줍니다. AI 메모 작성 기능은 통화 내용을 실시간으로 기록하고 회의 요약과 다음 단계를 빠르게 생성합니다. 확인해 보세요 전문가처럼 Zoom 회의 중에 메모하는 방법.
9. 슈퍼노멀
인공지능의 힘 덕분에 가능합니다. 초 정상 회의 내용을 녹화하고 필사하여 대화에 집중할 수 있습니다. 자세한 메모를 생성하고, 주요 단계를 강조 표시하고, 회의에서 다룬 작업 항목을 문서화할 수 있습니다.
회의를 최대한 활용하세요
위에서 언급한 도구들은 회의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 적절한 앱과 도구를 사용하면 필요에 완벽하게 맞는 업무 환경과 워크플로우를 비교적 쉽게 구축할 수 있습니다. 어떤 요구 사항이든, 그에 맞는 앱이 있으니까요!
이러한 앱을 사용하면 앱 관련 제한을 제거할 수 있지만, 서로에게 도움이 되는 토론 환경을 조성하여 통화를 최대한 활용하는 방법도 고려해야 합니다. 지금 확인해 보세요. 성공적인 웨비나를 개최하고 청중에게 깊은 인상을 남기기 위한 팁.
