손을 사용하는 데 어려움이 있거나 손가락을 쉬게 하고 싶다면 음성-텍스트 받아쓰기 도구가 생명의 은인이 될 수 있습니다. Microsoft는 Outlook에 마이크만 사용하여 이메일을 작성할 수 있는 새로운 도구를 추가했습니다.
이 기능은 이메일 상호작용 방식에 있어 실질적인 변화를 보여줍니다. 이제 사용자는 자연스러운 음성 입력을 통해 텍스트를 입력할 수 있으며, 기존의 타이핑 방식을 대체할 수 있습니다. 하지만 모두가 이 새로운 기술을 도입해야 할까요? 그리고 이 기술이 실제로 이메일 작성을 더 효율적으로 만들어 줄까요? 확인해 보세요. Windows용 최고의 음성-텍스트 변환 앱.
로압 스리유에스
Microsoft Outlook의 받아쓰기 도구는 무엇인가요?
Microsoft Outlook의 받아쓰기 도구를 사용하면 마이크를 사용하여 이메일을 작성할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 마이크에 대고 말하는 모든 내용이 이메일에 자동으로 기록됩니다. 타이핑이 어렵거나 생각을 글로 적는 것보다 받아쓰기를 선호하는 사람들에게 유용한 기능입니다.
Outlook에 내장된 받아쓰기 도구는 Windows의 받아쓰기 앱을 사용하여 이메일을 작성하는 것과 약간 다릅니다.
첫째, 이메일 전송, 수신자 목록에 사람 추가, 제목줄 작성 등 이메일 관련 작업을 수행하는 데 사용할 수 있습니다.
둘째, 선언문에는 다음과 같이 명시되어 있습니다. Microsoft 365 인사이더 그러나 Outlook의 받아쓰기 기능은 "AI 기반 음성 명령"을 사용하는데, 이는 내부적으로 더 많은 처리가 이루어지고 있음을 시사합니다. 기타 음성-텍스트 변환 애플리케이션.
시작하기 전에 Outlook에서 해당 언어를 지원하는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다. 전체 언어 목록은 다음에서 확인할 수 있습니다. 마이크로소프트 지원.
Microsoft Outlook에서 음성 받아쓰기에 액세스하는 방법
받아쓰기 기능을 사용하려면 Microsoft 365 Outlook 또는 웹용 Outlook에서 새 초안이나 회신을 엽니다. 상단 리본에서 메시지 단추를 클릭합니다.
이제 "받아쓰기" 아이콘을 클릭하세요. 
Outlook에서 받아쓰기 기능이 마이크를 인식하기 시작하면 알림음이 울립니다. 이제 말하는 모든 내용이 이메일에 기록됩니다. 받아쓰기를 중지하려면 마이크 버튼을 다시 클릭하세요.
Microsoft Outlook에서 음성 받아쓰기를 사용하는 방법
마이크가 켜지면 이메일을 제어할 수 있습니다. Microsoft 365 버전의 Outlook을 사용하는 경우, "[이름]을(를) 이메일 수신자에 추가"라고 말하면 수신자 목록에 다른 사람을 추가하고, "[이름]을(를) 참조/숨은 참조에 추가"라고 말하면 참조 또는 숨은 참조 필드에 다른 사람을 추가할 수 있습니다. 수신자 설정이 완료되면 "[제목](으)로 제목 필드 설정"이라고 말하면 이메일에 적절한 제목을 지정할 수 있습니다.
다른 버전의 Outlook에서는 위 명령이 작동하지 않을 수 있습니다. 하지만 받아쓰기 도구를 사용하여 이메일을 작성할 수는 있습니다. 마이크 아이콘이 활성화되어 있는 동안에는 말하는 모든 내용이 이메일 본문에 자동으로 입력됩니다.
받아쓰기 기능에 약간의 지시를 내려야 합니다. 문장 끝에 느낌표를 붙이려면 끝에 "exclamation mark"라고 써야 합니다. 예를 들어, "I found the perfect gift for you, exclamation mark"라고 말하면 문장 끝에 느낌표가 추가됩니다. 화폐 기호나 수학 기호도 같은 방식으로 추가할 수 있습니다.
완료되면 사용하면 Microsoft 365음성으로 이메일을 보낼 수 있습니다. "이메일 보내기"라고 말한 다음 Outlook에서 보낼지 묻는 메시지가 나타나면 "예"라고 말하세요.
Microsoft Outlook에서 음성 받아쓰기를 사용해야 할까요?
음성 받아쓰기 도구는 글로 표현하기에는 훌륭하지만, 원하는 대로 작동하지 않으면 금방 불편해질 수 있습니다. 그래서 이 기능의 성능을 직접 테스트해 보았습니다.
Microsoft 365에서 Outlook 외 다른 용도로 사용할 때는 이 기능이 다소 제한적이었습니다. 흥미로운 기능들이 전혀 추가되지 않았고, 음성 받아쓰기의 정확도도 그다지 좋지 않았습니다. 가끔 단어를 건너뛰거나, 실수하거나, 말하는 동안 마이크가 꺼지기도 했습니다.
Microsoft 365를 다운로드하고 Outlook을 사용하면서 생각이 완전히 바뀌었습니다. 이제 모든 유용한 기능을 사용할 준비가 되었으니, 수신자와 제목을 설정하고 음성 명령으로 이메일을 작성할 수 있고, Outlook이 제 말을 오해하지 않습니다. Microsoft 365에서 제가 가장 좋아하는 기능 중 하나입니다.
Microsoft 365에서 받아쓰기 기능을 사용할 때 마이크를 켜면 작은 막대가 나타납니다. 이 막대에서 설정(기어) 아이콘을 클릭하고 '자동 구두점 사용'을 선택하는 것을 강력히 추천합니다. 제가 말한 내용을 처리한 후 쉼표를 어디에 넣을지 자동으로 예측해 주었기 때문입니다.
전반적으로 Outlook의 받아쓰기 기능은 Microsoft 365에서 사용할 가치가 있다고 생각합니다. 이 도구를 사용하여 이메일을 작성하려는 경우 다음으로 전환하는 것이 좋습니다. 귀하의 Microsoft 계정Microsoft 365를 다운로드한 다음 Microsoft 365 허브를 통해 Outlook을 사용하세요. 하지만 다른 버전의 Outlook도 받아쓰기 도구를 사용하면 매우 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 지금 확인해 보세요. 이러한 간단한 팁을 사용하여 Outlook을 덜 산만하게 만드는 방법.
