대학 수준의 과제는 스트레스가 많고 많은 조사가 필요하며, 종종 몇 페이지 분량의 에세이를 작성해야 합니다. 필요한 단어 수를 다 썼다고 생각하는 순간, 다음 단계는 그만큼 어렵고 시간이 많이 걸리는 편집입니다.
단축키부터 찾기 및 바꾸기, 자동 목차와 같은 간단한 기본 기능까지, Microsoft Word에서 대학 과제를 더욱 효율적으로 작성하고 서식을 지정하는 데 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 소개합니다. 확인해 보세요: Microsoft Word 문서를 전문적으로 보이게 만드는 디자인 규칙.
로압 스리유에스
1. 마지막 단계로 문단 간격을 조정합니다.
많은 학생들이 하는 방식부터 시작해 볼까요? 3000단어 분량의 에세이 또는 짧은 보고서를 작성할 때, 몇 문장이나 기껏해야 몇 단락 정도만 쓸 때 줄 간격을 두 배(2.0)로 설정하고 싶은 유혹이 들 수 있습니다. 이렇게 하면 실제보다 더 많은 작업을 한 것처럼 편안한 착시 효과를 얻을 수 있습니다.
하지만 최종 편집 단계에서 효율성을 높이려면 문단 간격 조정을 마지막 단계로 남겨두는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 텍스트의 여러 섹션과 페이지를 탐색할 때 필요 이상으로 위아래로 스크롤할 필요가 없어 시간을 절약할 수 있습니다.
2. 단축키를 사용하는 방법을 알아보세요.
단축키를 사용하면 마우스를 사용하는 것보다 훨씬 빠르게 편집하고 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 마우스를 사용하여 단어를 선택할 때 한두 글자를 놓치면 선택 영역을 다시 선택하거나, 불필요한 단락을 건너뛰고 추가해야 할 수 있습니다.
이 경우에는 다음을 사용하여 텍스트를 정확하게 선택할 수 있습니다. Ctrl 키 + 시프트 Windows의 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키. 여러 가지가 있습니다. Microsoft Word 단축키 이렇게 하면 마우스나 트랙패드로 전환하지 않고도 대부분의 편집 작업을 키보드로 완료할 수 있습니다. 이렇게 절약할 수 있는 시간을 과소평가하지 마세요!
3. 머리글과 바닥글 숨기기
연속된 텍스트를 읽을 때 빈 머리글과 바닥글은 불편하게 느껴질 수 있습니다. 더욱 원활한 읽기 및 편집 환경을 위해 머리글과 바닥글을 숨겨 모든 페이지를 연결하세요.
현재 페이지와 다음 페이지 사이의 회색 공간에 마우스 포인터를 올려놓고 두 번 클릭하세요. Microsoft Word에서 머리글과 바닥글을 다시 사용해야 할 때는 페이지 나누기 줄에 마우스 포인터를 올려놓고 두 번 클릭하면 머리글과 바닥글이 다시 표시됩니다.
4. 제목과 부제목 축소
길고 보고서 형식의 과제를 수행하는 경우, 콘텐츠를 제목과 부제목으로 나눌 가능성이 높습니다. 한 섹션에서 다른 섹션으로 넘어가거나, 다시 작성하고 편집하기 위해 섹션을 이동할 때는 제목을 축소하여 탐색을 용이하게 하세요.
제목 위에 마우스를 올린 다음, 옆에 있는 삼각형 아이콘을 클릭하면 내용이 숨겨집니다. 모든 제목을 한 번에 숨기려면 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 확장/축소 -> 모든 제목 축소.
5. 참조를 알파벳순으로 자동 정렬
참고문헌은 모든 고등 교육 과제에서 필수적인 부분이며, 일반적으로 알파벳순으로 정렬됩니다. 에세이에 참고문헌을 인용할 때 참고문헌 목록에 추가했을 가능성이 높지만, 수동으로 정렬하는 것은 비효율적이고 시간이 많이 걸립니다. Microsoft Word에서 자동으로 정렬할 수 있습니다.
사용한 모든 참조를 선택하고 탭으로 이동하세요. 홈. 섹션 내 절 , 정렬 아이콘(아래쪽 화살표가 있는 A 및 Z)을 클릭합니다. 필드에서 정렬 기준 , 단락을 선택합니다. 유형 필드에서 텍스트. 그런 다음 선택 오름차순 انقر فوق 확인이제 목록이 알파벳순으로 정렬됩니다.
하지만 몇 가지 이상 징후가 발견될 수 있습니다. 예를 들어, 일부 참조가 문자 대신 기호로 시작하는 경우 모두 맨 위로 밀려날 가능성이 높습니다. 이러한 항목은 목록에 수동으로 다시 올바르게 삽입해야 합니다. 확인 Microsoft Word를 사용하여 전자책을 만드는 방법.
6. 맞춤법 오류를 피하려면 찾기 및 바꾸기를 사용하세요.
교과서든 신문 기사든, 모든 학생은 철자가 다소 어려운 성을 가진 저자들을 본 적이 있을 것입니다. 본문의 각 인용문에 같은 이름을 반복해서 입력하는 것은 사람의 실수에 취약합니다. 철자 오류를 방지하려면 찾기 및 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다.
첫째, 과제를 작성할 때 고유한 약어를 임시로 사용하세요. 이 약어에 숫자를 포함하는 것을 권장합니다. 약어가 문자로만 구성된 경우, 이 짧은 문자들이 에세이의 다른 부분, 즉 단어의 일부로 등장했을 가능성이 있기 때문입니다.
본문 작성을 마쳤으면 이제 약어를 실제 제목으로 바꿔야 합니다. 홈 탭의 편집 탭에서 바꾸기를 클릭합니다. 찾을 내용 필드에 약어를 입력합니다. 바꿀 내용 필드에 저자의 실제 제목을 입력합니다. 그런 다음 모두 바꾸기를 클릭합니다. 이제 모든 약어가 올바른 저자 제목으로 바뀝니다.
7. 보이지 않는 표에 이미지 삽입
Microsoft Word에서 이미지 서식을 완전히 이해하지 못한다면, 이미지로 인해 텍스트가 이상한 곳에서 깨지는 것을 방지하는 간단한 대안이 있습니다. 이미지를 보이지 않는 표에 삽입하세요.
이미지를 표시할 텍스트 섹션으로 이동합니다. 엔터 버튼 새로운 문단으로 이동하려면 탭으로 이동하세요. 삽입 , 클릭 표 , 상자 하나를 선택하여 1x1 표를 만듭니다. 표 안에 커서를 두고 그림 -> 그림 삽입 -> 이 장치 문서에 이미지를 업로드합니다.
표 안에서 이미지 크기를 조절할 수 있습니다. 원하는 대로 조정했으면 표를 강조 표시하고 '크기 조절' 탭으로 이동하세요. 테이블 디자인 , 클릭 제한 -> 제한 없음그러면 검은색 표 테두리가 사라집니다. 이제 이미지가 두 문단 사이에 완벽하게 들어맞는 것처럼 보입니다. 확인해 보세요. Microsoft Word에 원하는 방식으로 이미지를 배치하는 방법.
8. 여러 페이지의 개요를 한 번에 확인하세요
편집이 거의 끝나면 모든 페이지를 스크롤하여 빈 페이지, 끊어진 섹션, 또는 정렬되지 않은 이미지가 없는지 확인하는 것이 좋습니다. 하지만 콘텐츠가 20페이지가 넘을 경우, 그 많은 콘텐츠를 빠르게 스크롤하는 것은 효과적이지 않습니다.
또는 탭으로 이동하세요 보여 주다확대/축소 섹션에서 클릭하세요 여러 페이지Microsoft Word 문서를 축소하여 두세 페이지를 한 번에 볼 수 있습니다. 오른쪽 하단의 확대/축소 슬라이더를 클릭하면 더 크게 축소하여 더 많은 페이지를 한 번에 볼 수 있습니다.
9. 목차를 자동으로 생성합니다.
최종 프로젝트의 구성 요소 중 하나는 목차입니다. 각 제목을 직접 입력하고, 해당 페이지 번호로 끝나는 글머리 기호를 한 줄로 작성하고, 페이지 번호를 직접 다시 확인하는 경우, 이제 Microsoft Word에 작업을 맡겨 보세요.
먼저, 제목에 올바른 스타일을 적용했는지 확인하세요. 각 제목을 클릭하고 홈 탭에서 선택한 스타일을 확인하면 됩니다. 다음으로, Microsoft Word 문서의 페이지 번호를 매기세요.
마지막으로 목차를 삽입할 빈 페이지로 이동합니다. 참조 탭으로 이동하여 다음을 클릭합니다. 목차 을 클릭하고 자동 표 중 하나를 선택하세요. Microsoft Word에서 즉시 목차를 만들어 줍니다. 확인하세요 Google 문서 사용 방법: 초보자를 위한 완벽한 가이드.
Microsoft Word에서 편집 프로세스를 개선하세요
위의 팁을 적용하면 피로감 없이 과제를 더 빠르고 효율적으로 검토할 수 있습니다. Microsoft Word에서 자동화할 수 있는 과도한 스크롤링이나 기타 수동 작업을 줄이세요.
또한, 편집 시간을 절약하면 기사를 철저히 검토하고 개선할 시간이 더 많아져 고품질 기사와 보고서를 제작할 수 있습니다. 이제 다음을 볼 수 있습니다. Microsoft Word에서 보류 중인 문서 업로드 문제 해결을 위한 수정 사항.
